Kui soovite lubada inimestel, kes teile e-kirju teate, kui te ei saa reageerida, kuna te ei kavatse olla saadaval, on teenindusbüroo automaatne reageerija väga abivalmis. Samuti on hea kontori- ja e-posti etikett.
ICloud Mailis on puhkuse automaatne reageerimine hõlpsasti seadistatud.
ICloud Maili automaatse vastuse seadistamine
Selleks, et iCloud Mail saaks automaatselt ja teie nimel automaatselt saadetud sõnumeid vastata sissetulevatele meilidele:
- Klõpsake menüü Kuva toimingud ikooni - see näeb välja nagu iCloud Mail'i alumine vasakpoolne nurk.
- Kui teie postkaste ei näidata, on see paneel lihtsalt peidetud. Leidke nupp Näita postkaste, mis on üleval vasakul olev nupp (see peab olema allpool sõna "iCloud Mail" all) ja klõpsake seda. Paneel libistub vasakult, ilmates teie iCloudi postkastid.
- Klõpsake menüüs valikut Eelistused ....
- Klõpsake vahekaarti Puhkus .
- Automaatse vastuse saatja sisselülitamiseks märkige ruut Automaatne vastamine sõnumitele, kui need on vastu võetud .
- Määrake algus- ja lõppkuupäevad, millal te ei jõua oma puhkuse ajal või oma kontorist välja. Klikkides valikul Alguskuupäev ja Lõppkuupäev: kõrval kuvatakse väike kalender, kuhu saate asjakohastel kuupäevadel klõpsata.
- Pange tähele, et saate algus- ja lõppkuupäevasid tühjaks jätta. Kui see käivitub, aktiveerib automaatne vastus kohe pärast nupu Valmis valimist ja see jääb aktiivseks, kuni te seda uuesti käsitsi välja lülitate (vt lõiku Lahkumise automaatne vastamine allpool).
- Sisestage oma puhkuse vastus sõnum Lisa puhkust sõnum sisukasti. Mõned näpunäited sõnumi kirjutamiseks:
- Ole otstarbekas ebaselge; autoinfosüsteemis on liiga palju teavet, mis näitab, kas te olete linnast väljas või kellel on teie telefoni puudumisel kontaktisikute telefoninumbrid, võib kujutada endast turvariski; näiteks lubades kõigil, kes teate teile e-kirju teate, et olete linnast väljas, näidata inimestele, kes ei peaks seda teavet tundma õppima, et teie kodu on vabad ja kui kaua.
- Hea etikett peab sisaldama, kui saatja võib vastust oodata või kui nad peaksid oma sõnumi uuesti saatma (kui see on ikka veel asjakohane) pärast seda, kui olete tagastanud.
- Pidage meeles, et automaatses vastuses esialgset sõnumit ei tsiteerita.
- Kui olete oma sõnumiga rahul, klõpsake akna paremas osas valikul Valmis . Teie kuupäevad on määratud.
Puhkuse automaatse vastamise keelamine
Teie puhkuse automaatne vastus lülitub automaatselt välja päeval, mil see lõpeb; Kui aga jätate kuupäeva vahemiku väljad tühjaks, kui seadisite puhkuse reageerijale, peate oma iCloudi puhkuse automaatse vastamise käsitsi välja lülitama, kui te oma aega tagasi saate.
Puhkuse automaatse vastuse keelamiseks järgige iCloudi e-posti eelistuste aknas Puhkuse vahekaardi avamiseks samu samme. Seejärel tühjendage vastavate sõnumite automaatselt vastamise kõrval olev ruut, kui need on vastu võetud .
Tegelikult ei pea te sõnumit kasti kustutama, võib-olla soovite seda uuesti kasutada järgmisel puhkusel, nii et kõik, mida peate tegema, on muuta asjakohaseid algus- ja lõppkuupäevi .