Ära raiska oma saaja aega, lisades suuri faile
Keegi ei meeldi oodata pikka allalaadimist; suured e-posti manused maksavad saaja aja, ruumi ja raha. Ole tähelepanelik ja kokkusuruta kõik manused, mille saadate oma e-kirjaga.
Suur osa lisatud failidest loodud allalaadimisaeg ei ole vajalik. Mõned failivormingud ei ole ruumi teadlikud. Tekstitöötlusprogrammide nagu Microsoft Word loodud dokumendid on tuntud oma arvuti või pihuarvutite ruumi raiskamise eest. See võtab lihtsalt mõne sekundi, et neid kokku suruda, kraami või lohistada.
Tihendage faile enne nende saatmist e-posti manustamisena
Saate vältida suurte failide raiskamist võrguressursse, pakkides neid ühe konkreetse toimingu jaoks turul olevate kommunikatsioonidega, näiteks:
- WinZip (Windows, Mac)
- 7-Zip (Unix, Mac, Windows)
- StuffIt (Mac, Windows)
- bzip2 (Unix, Mac, Windows)
Paljusid tekstitöötlusdokumente saab kokku suruda kuni 10 protsendini nende esialgsest suurusest. Abisaajal võib olla vajalik laiendaja, välja arvatud juhul, kui tema arvuti või seade juba toetab tihenduspidurit.
Kompresseerige operatsioonisüsteemi tarkvaraga seotud faile
Praegused Windowsi ja Maci operatsioonisüsteemid sisaldavad tihendusprogrammi suurte failide tihendamiseks. MacOS-s kontrollige ükskõik millist faili ja valige faili suuruse vähendamiseks menüüvalikutega Compress . Windows 10:
- Ava File Explorer .
- Paremklõpsake faili, mida soovite tihendada.
- Klõpsake käsku Saada > Compressed (zipped) kausta .
Abisaaja laiendab tihendatud faili, topeltklõpsates seda.
Ärge saatke tohutuid faile e-posti teel
Kui fail, mille soovite e-kirjaga ühendada, ületab isegi 10 MB pärast kompressiooni, on pigem parem kasutada faili, mis saadab teenust või pilve ladustamise teenust, selle asemel et see e-posti juurde lisada. Enamik e-posti kontosid piirab nende poolt aktsepteeritud failide suurust.