Pidage meeles oma e-kirju saatmisel
E-posti etiketi reeglid ei ole "reeglid" selles mõttes, et e-posti etikett politsei saab teie järel, kui te neid ei järgi.
Need on juhised, mis aitavad vältida vigu (näiteks kurjategijaid, kui te ei soovi seda teha) ja vääritimõistmisi (näiteks, kui olete solvunud, kui te pole mõeldud).
Need e-posti etiketi peamised reeglid aitavad meil kõigil e-posti teel paremini suhelda ja tasub neid tundma õppida.
01, 26
Veel üks pilt enne sõnumi saatmist
Saada üks kord, vaata kaks korda ja vältida piinlikke e-kirju, millel on vale tekst, minna valele adressaadile (või ähvardama, adressaatidele). Nii et
- lubage igal sõnumil vähemalt mõni minut puhata pärast selle lõppu
- enne, kui puudutate või klõpsake Saada .
Gmailis (ja mõnedes muudes e-posti teenustes ja programmides) saate lubada saatmata funktsiooni, mis annab teile paar sekundit võimaliku kahju kaotamiseks. Kui see pole saadaval, proovige jätta tühjaks kasti To: või sisestage oma enda e-posti aadress, nii et teile meeldib enne saatmist lõplikult vaadata.
02 of 26
Ärge määrake "Vasta kõigile"
Kui "Vasta" on hea, peab "Vastus kõigile" olema parem. Kas see on õige, kuigi? Loe edasi »
03 of 26
Hoidke meilid lühikesed
Ärge hirmutage saajaid liiga tekstiga. Selle asemel saate oma sõnumit lihtsalt lugeda ja haarata. Loe edasi »
04 of 26
Korrektselt vormistada oma e-posti vastused (ja olla laisk)
Kas sa arvad, et oma e-posti vastustes esialgse teksti tsiteerimine on suurepäraselt palju tööd? Ära lase ">" hirmutada teid! Siin on väga mugav, pingevaba, kiire ja puhas ja ühilduv viis õigesti vastamiseks. Loe edasi »05 of 26
Kirjuta hea e-posti teema read
Kas teete need ebaõnnestunud vead oma e-kirjades? Selgitus, et teie sõnumite lugemine loeb, ei peaks olema targad. Loe edasi »
06 of 26
Puhastage kirjad enne nende edastamist
E-kirjade edastamine on suurepärane võimalus ideede jagamiseks, kuid veenduge, et esialgne idee ei jääks segadusse. Loe edasi »
07 of 26
Kui kahtluse korral, saatke tavaline e-kirja, mitte rikas HTML-i
Mitte igaüks ei saa teie fancly vormindatud e-kirju. Mõned võivad isegi raevukalt reageerida. Selleks, et olla pigem turvaline kui vabandust saanud, saatke tekstisõnumeid ainult kahtluse korral. Loe edasi »
08 26-st
Ärge edastage e-posti vihjeid
E-posti hoaxes sisaldavad sageli lugu, mis on intrigeerivad ja kindlasti ärritavad. Niisiis
- ärge edastage e-posti teel ükski lugu, mida te pole ise uurinud, näiteks
- Umbes Urban Legends,
- Skeptoid või
- Snopes.com.
09 of 26
Kasutage viirusetõrje tarkvara, hoidke kuni kuupäevani ja skannige tasuta
Veenduge, et te ei leviks ussi ja viirusi e-posti teel ega toimiks rämpsposti levitamise vahendina. Kõik see võib olla põhjustatud pahatahtlikest meilidest. Õnneks on olemas kaitse:
- Parim Windowsi viirusetõrje tarkvara
- Parim Mac'i viirusetõrje tarkvara
- VirusTotal failide ja URL-ide otsimiseks võrgus.
10-st 26-st
Selgita, miks sa edasi minna
Rohkem ja paremat suhtlemist teevad paremad suhted. Edastada e-kirju ja linke viisil, mis jagab asjakohast teavet ja soodustab sidemeid
- Selgitage e-posti ülaosas, miks arvate, et saaja leiab huvitavat, mida te jagate.
11-st 26-st
Laske inimestel teada, et nende e-post on saadud
Kas rämpsposti filter kasutab sõnumit? Vardad teised selle näriv küsimuse ja andke neile teada, et teil on nende e-posti aadress. Loe edasi »
12-st 26-st
Küsige enne, kui saadate tohutuid lisaseadmeid
Ärge saage e-posti süsteeme ummistada või tegema seda ainult loata.
13-st 26-st
Räägi ainult ühe teemaga ainult e-posti kohta
Aidake muuta maailma segadusse. Proovige rääkida ainult ühe teema kohta ainult sõnumi kohta. Teise teema jaoks alustage uut meili.
14-st 26-st
Kirjavahemärkid; e-kirjades liiga
Koma, käärsool, sidekriips ja semikoolon - kõik on olemas põhjusel: need lihtsustavad lause kavandatud tähenduse mõistmist. Ärge muutke oma e-kirju saajatele elu raskemaks ja võib-olla vähem huvitavaks. Makske kirjavahemärke, kuigi mitte liiga pedaanselt, palju tähelepanu. Loe edasi »
15-st 26-st
Kasutage akronüüme korrektselt
Dyk? Mitte igaüks ei tea iga lühendit ja need lühendid ei päästa nii palju aega. Niisiis
- kasutage vaid väheseid lühendeid ja ainult siis, kui võite olla kindel, et saaja teab nende tähendust.
- ole ettevaatlik religioossete akronüümidega nagu JFC . Te ei tea kunagi, kuidas religioon e-posti teel mängib.
16-st 26-st
Piltide suuruse muutmine e-kirjade jaoks sobivateks suheteks
Kui teie fotod teie e-kirjas hea välja näevad, näete ka korralikult! Selleks saate veenduda, et teie pildid ei ole ekraanide ja postkastidega võrreldes suuremad, kui muudate neid stiilil - võrgus ja tasuta. Loe edasi »17-st 26-st
Kirjutamine kõigis korpustes on nagu karjumine
Ärge unustage oma e-kirjades rohkem kui teie jaoks. Samuti on raskesti loetav kõikide suurtähtedega tekst. Loe edasi »
18-st 26-st
Ole ettevaatlik irooniaga meilides
Ei päriselt! Ma mõtlen seda. Ausalt!
Keskkond, mis pakub vähe konteksti nagu e-post, ei sobi iroonia ja sarkasmiga isegi siis, kui te teate saaja.
19-st 26-st
Saate trükkida, trükkides oma kirju
Tehke seda oluliste ametlike ja karjäärinvesteeringutega seotud meilide ja armastavate kirjade jaoks:
- printige eelnõu, enne kui klõpsate valikul Saada .
Prinditud koopia ja käsitsi pliiatsiga saate tihti või korrektselt kommenteerida nii õigekirjakontrolli kui ka ekraani korrektuuri tegemata.
20-st 26-st
Kuidas vältida piinlikke e-kirju
Vältige piinlikke e-kirju, saates need ainult endale (vaikimisi). Võite kas
- lahkuge kastist To , Cc ja Bcc väljast tühjaks või
- sisestage oma aadress väljad To enne, kui saate sõnumit saata.
21-st 26-st
Määrake oma süsteemi kell õigesti
Veenduge, et te ei saada sõnumeid alates 1981. aastast; või 3078. Loe edasi »
22-st 26-st
Kahtluses lõpetage meilid "Tänu"
Kui te ei tea, kuidas e-kirja lõppu öelda hüvasti, on üks asi, mis peaaegu alati sobib. Tänan. Loe edasi »23-st 26-st
Kuhu panna oma allkiri
Ilma liini allscriptideta "logi siia", kuidas otsustada, kuhu panna oma e-posti allkiri? Vaata siia. Loe edasi »24-st 26-st
Mõeldes "Kuidas seda kirjutama panna", kirjuta "See"
Kas olete märganud, kuidas inimesed, kes teid hästi mõistaksid, kui te kuulate neid, muutuvad kirja panemiseks?
Ära ole nendega sarnane. Ütle, et see on nii - ja kuidas te seda ütleksite (mitte seda, kuidas te seda nägite kirjutanud, võib-olla tehnilises, akadeemilises või õiguslikus kontekstis).
25-st 26-st
Funktsioonide tihendamine enne nende saatmist e-posti teel
Väiksem on ilusam, vähemalt siis, kui tegemist on e-posti manustega. Nii et tehke failid väiksemaks, kui saadate need e-posti teel. Loe edasi »26-st 26-st
Vältige sõnumit "Mulle liiga"
"Mind ka" ei ole piisavalt sisu, kuid see on liiga palju pahameelt.