Edastatud e-kirjad on sageli täis ebavajalikud tähed ja aadressid
Kui e-kiri on mitu korda edastatud, kogub ta tihtipeale tarbetuid sõnu, märke ja e-posti aadresse, mida enam ei vajata ja mida tuleks enne selle saatmist veel kord puhastada.
Enne selle sõnumi saatmist enda kontaktide juurde, kaaluge selle lihtsa e-posti aadressi järgimist oma adressaatide huvides.
Kuidas edastada saadetud kirju
Järgige neid näpunäiteid, et kiiresti edastatud e-posti rohkem esitleda:
Eemaldage ebavajalikud e-posti aadressid
Kui e-kiri edastatakse ilma eelneva muutmiseta, saab adressaat näha e-posti aadresse, millele algne sõnum saadeti.
See võib osutuda kasulikuks mõnel juhul, kui soovite, et uus adressaat näeks, kes on e-kirja näinud või originaali saatnud, kuid tavaliselt ei pea neid kõiki hoidma. See kehtib eriti siis, kui vähe, kui mõni teine adressaat lisab e-kirjale teavet.
Kutsu sõnumi läbi ja kustutage kõik rubriigid, mis sisaldavad teisi e-posti aadresse, millele sõnum saadeti.
Kustuta edasi suunatud märksõnu
Kui e-kiri on edastatud paar korda, võivad väljad Teema ja keha koguda üht või mitut ">" tähemärki või isegi täisõnu nagu "edastada see", "FWD" või "FWDed." Hea mõte on eemaldada need üldisest sõnumist kuulutama.
Tegelikult võib nende märki hoida, et adressaat arvab, et sõnum on rämpspost või et te ei hoolinud sellest e-kirjast, et neid jäänud märki eemaldada.
Mõtle teksti värvi ja suurust
Edastatud e-kirjade jaoks on üsna tavaline sama stiili kandmine, mis on tavaliselt erineva suurusega ja mitut värvi sisaldav tekst. See on tihtipeale raske lugeda ja suudab retsipiendilt kiiresti loobuda kogu sõnumi kui rämpssisu.
Proovige e-posti kohandada, et seda oleks lihtsam lugeda.
Kirjutage sõnumi ülaserva
Edastatavale e-posti aadressile lisatavad märkused tuleks asetada e-posti ülaosas, et saaja saaks kõigepealt selgelt oma märkusi näha.
Võite kirjutada sellest, mis meil on või miks see edastatakse, kuid olenemata sellest, mis põhjusel see on, peaks see olema selgelt nähtav ülaosas, muidu saaja seda ei näe, kuni nad on juba läbi lugenud kogu sõnum.
Viimane asi, mida soovite, on teie kommentaaride segamine ja esialgses sõnumis oleva teksti väär tõlgendamine.
Alternatiivid regulaarsele edastamisele
Üks võimalus sõnumi edastamiseks on e-kirja salvestamine faili ja seejärel lisada see kirja e-posti manusena. Mõnel e-posti kliendil on see nupp, näiteks Microsoft Outlook . Teiste jaoks proovige e-posti allalaadimine failina, näiteks EML-i või MSG- failina, ja saatke see välja tavalise faili manusena.
Teine võimalus on lihtsalt kopeerida originaaltekst ja seejärel kleepida see tavaliseks tekstiks, et vältida paaritu vormindamise stiilide või kohapealsete värvide kopeerimist. Samuti pange kindlasti edastatud tekst jutumärkidesse, nii et uus adressaat saaks selgelt näha, milline osa teie e-kirjadest pole.