Hoidke privaatsed e-posti aadressid mitmele saajale saatmisel
E-kirjade saatmine mitteavamatutele adressaatidele kaitseb kõigi inimeste privaatsust ja muudab e-kirja puhtaks ja professionaalseks.
Alternatiiviks on saata e-kiri mitmele adressaadile, märkides ära kõik nende aadressid väljadele To: või Cc:. See mitte ainult ei paista kindlasti räpane kõigile, kes vaatavad, kellele sõnum saadeti, see seob igaühe e-posti aadressi.
Ebasobivatele adressaatidele saadetava e-posti saatmine on sama lihtne kui kõikide saatja aadresside panemine prügikasti: väljale, nii et need oleksid üksteisest peidetud. Protsessi teine osa hõlmab e-kirja saatmist nimega "Mitteavaldatavad saajad", nii et kõik saaksid selgelt näha, et sõnum saadi mitmele inimesele, kelle identiteet on teadmata.
Kuidas saata e-kiri mitteavaldatud saajatele
- Loo oma e-posti kliendis uus sõnum.
- Tippige mittekleebeldatud saajad To: väljale, millele järgneb teie e-posti aadress <> . Näiteks kirjutage mittekirjeldatud saajad < example@example.com> .
- Märkus. Kui see ei toimi, tehke aadressiraamatusse täiesti uus kontakt, nimetage see "mitteavaldatud saajad" ja tippige oma e-posti aadress aadressi tekstikasti.
- Tippige väljale Pistikprogramm: kõik e-posti aadressid, millele sõnum tuleb saata, komaga eraldatud. Kui need saajad on juba kontaktid, peaks nende nimesid või aadresse sisestama suhteliselt lihtne, et programm saaks neid sisestusi automaatselt täita.
- Märkus. Kui teie e-posti programm ei näita vaikimisi väljast Bcc:, avage eelistused ja otsige seda võimalust kusagil, et saaksite seda lubada.
- Lisage tavaliselt ülejäänud sõnum, lisage teema ja kirjutage kirja keha ning seejärel saatke see välja, kui olete lõpetanud.
Näpunäide: kui te lõpuks seda sageli teete, võite vabalt luua uue kontakti nimetusega "Mitteaktsioneeritavad saajad", mis sisaldab teie e-posti aadressi. Järgmine kord saab lihtsam lihtsalt saata sõnum aadressile, mille olete juba oma aadressiraamatus.
Ehkki need üldised juhised töötavad enamikes e-posti programmides, võivad väikesed variatsioonid olla olemas. Kui teie e-posti klient on allpool loetletud, vaadake selle konkreetseid juhiseid selle kohta, kuidas kasutada väljade Määramine, et saata sõnum avaldamata adressaatidele.
- AOL
- Gmail
- iCloud Mail
- iOS Mail
- Mailbird
- Mozilla Thunderbird
- Väljavaade
- Outlook.com
- Windows Mail
- Yahoo Mail
Bcc Ettevaatust
Ebasobivate saajate nägemine e-posti väljale on selge märge, et teised inimesed said sama e-posti, kuid te ei tea, kes või miks.
Selle mõistmiseks kaaluge, kas otsustate saata oma e-kirja ainult ühe nime (mitte salajaseta saaja ) ja veel teiste kasutajate vahel. Siin tekkinud probleem on siis, kui esialgne saaja või mõni Cc'd adressaat leiaks, et teised inimesed olid kopeeritud, mida nad eeldasid oli privaatne e-posti aadress. See võib kahjustada teie mainet ja põhjustada halbu tundeid.
Kuidas nad välja selgitaksid? Lihtne: kui üks teie BCC-adressaatidest juhtub e-kirjaga "vastata kõigile", puutub see isiku identiteet kokku kõigi peidetud adressaatidega. Kuigi ühtegi teist Bcc-i nime pole avastatud, leitakse peidetud nimekirja olemasolu.
Siin võib palju asju valesti minna, kui mõni saaja vastab ebajärjekindlatele märkustele pimedate koopiaartiklite kohta. See liiga lihtne teha viga võib maksta töökaaslasele tema töö või kahjustada suhteid olulise kliendiga.
Niisiis, siin on sõnum kasutada Bcc-loendeid ettevaatlikult ja edastada nende olemasolu avalikustamata saaja nimega. Teine võimalus on lihtsalt mainida e-kirjas, et see saadeti teistele inimestele ja et keegi ei peaks kasutama valikut "vastus kõigile".