Kaitse oma adressaatide privaatsust selle trikiga.
Kui lisate Gmailist saadetava e-posti reale mitut aadressi, näevad kõik adressaadid mitte ainult teie sõnumi sisu, vaid ka teisi e-posti aadresse, kuhu te oma sõnumi saadate. See võib olla problemaatiline, kuna enamik inimesi ei soovi oma e-posti aadresse jagada laialdaselt. Kui teisaldate aadressid väljale Cc , on efekt sama; nad lihtsalt ilmuvad teisel real.
Kuid kasutage väljade Kopeerinumber ja saate nüüd privaatseks kangelaseks. Kõik selles valdkonnas sisestatud aadressid on peidetud kõigist teistest adressaatidest.
Bcci väljale märgitud iga saaja saab e-kirja koopia, kuid ükski väljale Kopsereklaamiga märgitud ei näe teiste adressaatide nimesid, mis kaitseb kõigi inimeste privaatsust. Keegi, välja arvatud teid ja pangakontode saajad, ei tea, et neile saadeti kirja koopia. Nende e-posti aadresse ei avastatud.
Üks probleem: peate sisestama midagi väljale. See lahendus lahendab probleemi.
Kasuta Bcc välju
Järgnevalt kirjeldame Gmaili sõnumite käsitlemist mittekirjeldatud adressaatidele, millel on kõik varjatud e-posti aadressid:
- Uue sõnumi käivitamiseks klõpsake käsul Koosta Gmail. Võite vajutada ka c, kui Gmaili klaviatuuri otseteed on aktiveeritud.
- Tippige väljale Saaja mittesoovitatavad adressaadid <, millele järgneb teie Gmaili aadress ja sulgev >. Näiteks kui teie Gmaili aadress on myaddress@gmail.com, siis sisestage mitteolematud adressaadid
- Klõpsake Bcc .
- Sisestage kõigi soovitud adressaatide e-posti aadressid väljale Kopeerimine . Eraldage nimed komadega .
- Sisestage sõnum ja selle teema .
- Lisage kõik vormingud tööriistariba all oleva koostamise kuva kaudu.
- Klõpsake nupul Saada .
Märkus: seda meetodit ei saa kasutada suurte saadetiste saatmiseks. Google'i sõnul on tasuta Gmail mõeldud isiklikuks kasutamiseks, mitte massposti saatmiseks. Kui proovite suurte adressaatide gruppide aadresse lisada väljale Kopsakas, võib kogu postitus ebaõnnestuda.
Kui kirjutad sama rühma adressaate korduvalt, kaaluge nende muutmist Google'i kontaktide gruppi .
Gmaili e-posti grupi koostamine
Kui lisate adressaatide nimesid grupile, sisestate rühma nime üksikute nimede ja e-posti aadresside asemel väljale To . Nii toimige järgmiselt.
- Google'i kontaktide käivitamine.
- Märkige ruut iga kontakti kõrval, mille soovite gruppi lisada.
- Külgribal klõpsake New Group ( Uus rühm ).
- Anna antud väljal uue rühma nimi
- Klõpsake nuppu OK, et luua uus rühm, mis sisaldab kõiki valitud kontakte.
E-kirjas hakake uue grupi nime sisestama. Gmail sisestab väljale täisnime.
Näpunäide: kui teil on ebamugavus, jättes adressaatidele teada, kes saavad sama sõnumit, lisage lihtsalt sõnumi alguses märkus, milles on loetletud adressaadid, miinus nende e-posti aadressid.
Kasutamata jäänud saajate kasutamine?
Peamine kasu, mis on teie e-kirjade saatmisel avalikustamata saajatele, on:
- E-kirju saatnud inimeste privaatsus. E-posti aadressi varjamine on professionaalne viis, kuidas lahendada rühmale suunatud e-kirjade privaatsusprobleeme.
- Vältida e-posti filtreid, nii et teie adressaat näeb e-kirja
- Vähendab rämpsposti
- Kaitseb teie adressaadid rämpspostitajatest
Te ei pea oma gruppi mitteavaldatud saajaid helistama. Sa võiksid seda nimetada näiteks Social Project Personali liikmeks või kõigile X, Y ja Z Company-i esindajatele.
Mis puudutab vastust kõigile
Mis juhtub, kui mõni kopeerimisnõustaja otsustab sellele meilile vastata? Kas koopia läheb kõigile väljale Kopsakas? Vastus on ei. Väljale Kopeerimine olevad meiliaadressid on ainult e-kirja koopiad. Kui saaja otsustab vastata, saab ta vastata ainult To ja Cc väljadele loetletud aadressidele.