Microsoft Access 2013

Sissejuhatus funktsioonidest ja alustest

Kas teil on ülekoormatud suures koguses andmeid, mida tuleb teie organisatsioonis jälgida? Võimalik, et praegu kasutate oma kriitilise teabe jälgimiseks paberkandjal esitamise süsteemi, tekstidokumente või arvutustabelit. Kui otsite paindlikumat andmehaldussüsteemi, võib andmebaas olla lihtsalt pääste, mida otsite ja Microsoft Access 2013 pakub suurepärast võimalust.

Mis on andmebaas?

Kõige põhilisel tasemel on andmebaas lihtsalt organiseeritud andmete kogu. Andmebaasihaldussüsteem (DBMS) nagu Microsoft Access, Oracle või SQL Server pakub tarkvara tööriistu, mida peate paindlikult korraldama. See sisaldab rajatisi andmebaaside andmete lisamiseks, muutmiseks või kustutamiseks, küsimuste esitamiseks (või päringuteks) andmebaasis salvestatud andmete kohta ja koostada valitud sisu kokkuvõtvad aruanded.

Microsoft Access 2013

Microsoft Access 2013 pakub kasutajatele tänapäeval kõige lihtsamaid ja paindlikumaid DBMS-i lahendusi. Microsofti toodete regulaarseid kasutajaid naudib Windowsi tuntud välimust ja tugevat integreerumist teiste Microsoft Office'i toodete perega. Lisateabe saamiseks Access 2010 liidese kohta lugege meie Access 2013 kasutajaliidese reis .

Kõigepealt uurime kolme peamist juurdepääsu komponenti, mida enamik andmebaasi kasutajaid kogevad - tabelid, päringud ja vormid. Kui teil ei ole juba juurdepääsu andmebaasi, võiksite lugeda Access Access andmebaasi loomist Scratchist või Access-2013 andmebaasi loomine mallilt.

Microsoft Accessi tabelid

Tabelid sisaldavad mis tahes andmebaasi põhilisi ehitusplokke. Kui olete arvutustabelitega kursis, leiate andmebaasi tabelid väga sarnased.

Ühine andmebaaside tabel võib sisaldada teavet töötaja kohta, sealhulgas omadused nagu nimi, sünniaeg ja pealkiri. See võib olla struktureeritud järgmiselt:

Uurige laua konstruktsiooni ja leiad, et tabeli iga veerg vastab konkreetsele töötaja tunnusele (või atribuudile andmebaasi tingimustes). Iga rida vastab ühele konkreetsele töötajale ja sisaldab tema teavet. See on kõik selleks! Kui see aitab, mõelge mõlemale neist tabelitest arvutustabeli stiilis teabe loendina. Lisateabe saamiseks lugege Access Access andmebaasi lisamise tabelid

Andmete taastamine juurdepääsu andmebaasist

Loomulikult oleks andmebaas, mis ainult salvestab teavet, kasutuks - me vajame ka teabe kogumise meetodeid. Kui soovite lihtsalt meeles pidada tabelis talletatud teavet, võimaldab Microsoft Access tabelit avada ja selles sisalduvaid dokumente kerida. Kuid andmebaasi tegelik võim on selle võime järgi vastata keerukamatele päringutele või päringutele. Juurdepääsu päringud pakuvad võimalust kombineerida andmeid mitmest tabelist ja seada konkreetsed tingimused saadud andmetega.

Kujutlege, et teie organisatsioon nõuab lihtsat meetodit nende toodete loendi koostamiseks, mis müüvad praegu nende keskmisest hinnast kõrgemat hinda. Kui laadite lihtsalt tooteteabe tabeli tagasi, nõuab selle ülesande täitmine suurel hulgal andmete sorteerimist ja käsitsi arvutusi. Kuid päringu võim võimaldab teil lihtsalt taotleda, et juurdepääs ainult tagastaks need kirjed, mis vastavad ülaltoodud keskmisele hinnakujundusele. Lisaks saate andmebaasi juhendada, et loetleda ainult üksuse nimi ja üksuse hind.

Lisateabe saamiseks andmebaasis olevate päringute jõudluse kohta lugege Microsofti juurdepääsuks 2013. aastal lihtsa päringu loomine.

Andmete sisestamine juurdepääsandmebaasi

Seni olete õppinud mõtteid, mis tagavad teabe korraldamise andmebaasis ja teabe otsimiseks andmebaasist. Meil on ikkagi mehhanismid, mis panevad teabe tabelitele esile tooma! Microsoft Access pakub selle eesmärgi saavutamiseks kaks peamist mehhanismi. Esimene meetod on lihtsalt akna tabeli avamine, sellel topeltklõpsamine ja teabe lisamine selle alumises osas, nagu oleks see arvutustabelile teabe lisanud.

Juurdepääs pakub ka kasutajasõbralikku vormi kasutajaliidest, mis võimaldab kasutajatel sisestada teavet graafilises vormis ja seda teavet läbipaistvalt andmebaasile üle viia. See meetod on andmesisestusoperaatori jaoks vähem hirmutav, kuid nõuab andmebaasi administraatori osas natuke rohkem tööd. Lisateabe saamiseks lugege vormingute loomist rakenduses Access 2013

Microsoft Accessi aruanded

Aruanded annavad võimaluse kiiresti koostada ühes või mitmes tabelis ja / või päringutes sisalduvate andmete atraktiivselt vormindatud kokkuvõtteid. Otsetee trikkide ja mallide kasutamise abil saavad andmebaasi kasutajad aruandeid kirjutada vaid mõne minuti jooksul.

Oletame, et soovite kataloogi luua, et jagada tooteinfot praeguste ja tulevaste klientidega. Eelmistes lõikudes me saime teada, et sellist teavet võidakse meie andmebaasist päringute mõistliku kasutamise abil saada. Kuid meenutagem, et see teave esitati tabelina - mitte just kõige atraktiivsemaks turundusmaterjaliks! Aruanded võimaldavad lisada graafikat, atraktiivset vormingut ja lehtede lisamist. Lisateavet leiate jaotisest Aruannete loomine rakenduses Access 2013.