Microsoft Accessi päringu muutmise protsess sarnaneb esimese loomisprotsessiga. Päringuid saab muuta kas Design View või SQL View abil - aga te ei saa Query Wizardi kasutada olemasoleva päringu muutmiseks.
Alusta paremklõpsuga teie sihitud päringul oma andmebaasi ekraani vasakul asuvates objektide paneelil. Hüpikmenüüst valige Disain Vaade. Päring avaneb teabelehe vaates. Kui klõpsate hiire parema nupuga vaatevälja nime Vahekaardi rea andmeväljundi kohal, saate muuta vaaterežiimi. Vaikimisi olete te teabelehel, mida ei saa struktureeritult redigeerida (kuigi saate selle vaate andmeid lisada ja eemaldada). Mõlema SQL-i või Disaini vaadetega saate aga muuta päringu struktuuri ja salvestada või salvestada - vastavalt muudetud vajadusele.
Disainivaade
Disaini vaade avab horisontaalselt jagatud ekraani. Ülemine pool näitab ristkülikuid, mis esindavad iga tabelit või päringut, mis edastavad teie muudetavat päringut. Võtmeväljad - tavaliselt unikaalne tunnus - on väike kuldne võti nende kõrval. Iga ristkülik jookseb teistele ristkülikutele joonte abil, mis ühendavad välju ühes tabelis teise väljadele.
Need read näitavad suhteid. Disainivaates võimaldab sirge paremal klõpsuga suhet muuta. Võite valida ühe kolmest valikust:
- Ridad, kus mõlema tabeli liitunud väljad on võrdsed
- Ridad, kus vasakpoolses tabelis on kõik tulemused ja paremal tabel näitab vastavaid tulemusi
- Ridad, kus parempoolses tabelis on kõik tulemused ja vasakul olev tabel näitab vastavaid tulemusi
Need kolm liitudetüüpi (sisemine, vasak, parem) on alamhulk kõikidest ühendustest, mida andmebaas võib täita. Üles keerukamate päringute tegemiseks peate liikuma SQL vaate juurde.
Valitud tabelite ühendamisel suhteliinidega näete, et ekraani alumine pool näitab võrku, milles on loetletud kõik väljad, mille korral päring saadab. Kui kast päringut käivitatakse, näitab või väldib kast Kuva - võite päringut filtreerida väljadel, mida ei kuvata. Võite käsitsi lisada või muuta sorteerimisjärjestust, et tulemusi järjestada kas tõusvas või kahanevas vormis, kuigi Microsoft Access töötleb väljadel mitut sorti vasakult paremale järjekorda. Veerge saate järjestada, lohistades need vasakule või paremale üle võrgu, et sundida teatud sortimisviisi.
Kast Kuva projekteerimise kriteeriumid lubavad sisestada piiranguid, nii et päringu käivitamisel kuvatakse ainult teie filtrile vastavate andmete alamhulk. Näiteks avatud toote tellimuste päringu korral võite lisada riigimudelisse kriteeriumi = 'MI', et kuvada ainult Michigani tellimusi. Kriteeriumide taseme lisamiseks kasutage veergu või kastikesed või lisage kriteeriumid teistele veergudele.
SQL vaade
SQL-i vaates asendab Microsoft Access infolehte Struktureeritud päringute keele süntaksiga, mille Access parses, et määrata, milliseid andmeid allikast tõmmata ja milliste ärireeglitega.
SQL-i avaldused järgivad tavaliselt plokkide vormi:
SELECT Tabel 1. [Fieldname1], Tabel 2. [Fieldname2]
Tabelist 1 ÕIGE JOONI Tabel 2 ON tabelist 1. [Key1] = Tabel 2. [Key2]
Kus tabel 1. [Fieldname1]> = "FilterValue"
Erinevad andmebaasi tarnijad toetavad veidi erinevaid SQL versioone. Baastandard, mida nimetatakse ANSI-ühilduvaks süntaksiks, peaks olema võimeline töötama igas andmebaasi keskkonnas. Kuid iga müüja suurendab SQL-standardit oma tweaksidega. Näiteks Microsoft kasutab Jet Database Engine juurdepääsu. Microsoft toetab ka SQL Serverit. Teised tarnijad kasutavad erinevaid lähenemisviise, seega pole SQL üldiselt standardte toetuseks nii koostalitlusvõimeline.
Kui te ei ole kursis Jet Database Enginei SQL-i rakenduse süntaksiga, siis võib SQL View tweaking katkestada teie päringud. Selle asemel, et näha kujundusvaadet. Kuid väga kiireks tweaks on mõnevõrra lihtsam kohandada aluseks olevat SQL kui Design View skeemi muutmine. Kui teie ettevõtte teised analüütikud tahavad teada saada, kuidas tulemusi saadate, vähendab teie SQLi väljavõtte saatmine nende kärpimist ja vähendab segadust seoses päringute kujundamisega.
Oma töö säästmine
Microsoft Access 2016 saate salvestada ja üle kirjutada praeguse päringu, paremklõpsates selle vahekaarti ja valides Salvesta. Muudetud päringu salvestamiseks mõne muu nimega, mis võimaldab praeguse päringu püsimist, klõpsake vahekaarti Fail, valige Salvesta kui ja seejärel Salvesta objekt nagu.