Mis on CSV-fail?

Kuidas avada, redigeerida ja teisendada CSV-faile

CSV- faililaiendiga fail on Comma eraldatud väärtuste fail. Kõik CSV-failid on lihtsad tekstifailid , võivad sisaldada ainult numbreid ja tähti ning struktureerida nende sisu tabelis või tabelis.

Selle vormingu faile kasutatakse tavaliselt erinevate rakenduste vahel andmete vahetamiseks, tavaliselt suure hulga andmete puhul. Andmebaasi programme, analüütilist tarkvara ja muid rakendusi, mis salvestavad suures koguses teavet (nt kontaktid ja kliendiandmed), toetab tavaliselt CSV-vormingut.

Komaga eraldatud väärtuste faili võib mõnikord nimetada tähtede eraldatud väärtuseks või komadega eraldatud failiks, kuid olenemata sellest, kuidas keegi seda ütleb, räägivad nad samast CSV-vormingust.

Kuidas CSV-faili avada

Arvutustabeli tarkvara kasutatakse tavaliselt CSV-failide avamiseks ja redigeerimiseks, näiteks tasuta OpenOffice Calc või Kingsoft Spreadsheets. Arvutustabeli tööriistad sobivad suurepäraselt CSV-failide jaoks, sest nendega varustatud andmeid filtreeritakse tavaliselt või neid pärast avamist mingil viisil manipuleeritakse.

CSV-failide avamiseks saate kasutada tekstiredaktorit, kuid sellistes programmides on suurte tööriistadega väga raske töötada. Kui soovite seda teha, vaadake meie lemmikuid selles loendis parimatest tasuta tekstitöötlustest .

Microsoft Excel toetab ka CSV-faile, kuid see programm ei ole tasuta. Kuid see on tõenäoliselt kõige sagedamini kasutatav CSV-failide programm.

Arvestades välja töötatud programmide arvu, mis toetavad struktureeritud tekstil põhinevaid andmeid (nt CSV-d), on teil võimalik paigaldada rohkem kui üks programm, mis võimaldab neid faile avada. Kui nii ja see, mis Windowsis CSV-failide topeltklõpsamisel või topeltklõpsamisel vaikimisi avaneb, ei ole see, mida soovite nendega kasutada, siis palun teate, et selle programmi muutmine on väga lihtne.

Tutvustus Vaata Windowsi failide ühenduste muutmist . Iga programm, mis toetab CSV-faile, on õige mäng see vaikimisi valitud programmi jaoks.

Kuidas CSV-faili teisendada

Kuna CSV-failid salvestavad teavet ainult tekstivormingus, toetatakse faili salvestamist mõnele muule vormingule mitmesuguste võrguteenuste ja allalaaditavate programmide hulka.

Ma tean kindlalt, et kõik eespool nimetatud programmid võivad teisendada CSV-fail Microsoft Exceli vorminguteks nagu XLSX ja XLS , samuti TXT, XML , SQL, HTML , ODS ja muud formaadid. Selline muundamisprotsess toimub tavaliselt menüükäsuga Fail> Salvesta .

Samuti on veebibrauseris käivitatud mõni tasuta failihaldur , näiteks Zamzar , mis saab teisendada CSV-failid mõnele ülaltoodud formaadile, aga ka PDF- failile ja RTF-ile .

CSVJSON-i tööriist (arvan, et ...) teisendab CSV-andmeid JSON-ile, väga kasulik, kui impordite tavapärasest rakendusest suures koguses teavet veebipõhiseks projektiks.

Tähtis: faililaiendit (nt CSV-faililaiendit) ei saa tavaliselt muuta selliseks, mida teie arvuti tunneb ära ja ootaks, et uus fail on kasutatav. Enamikul juhtudel peab toimima failivormingu ümberkujundamine ühe eespool kirjeldatud meetodi abil. Kuid kuna CSV-failid võivad sisaldada ainult teksti, võite kõik CSV-failid ümber nimetada mis tahes muule tekstivormingule ja see peaks avanema, ehkki vähem kasulik viisil kui see, kui te just seda CSV-is jättisite.

CSV-failide redigeerimise kohta oluline teave

Te saate tõenäoliselt ainult CSV-faili, kui ekspordib teavet ühest programmist faili, ja kasuta seda sama faili andmete importimiseks teise programmi, eriti kui tegemist on laua-orienteeritud rakendustega.

Kuid võite mõnikord leida CSV-faili redigeerimisel või nullist tegemisel, millisel juhul tuleb silmas pidada järgmist:

CSV-failide avamiseks ja redigeerimiseks kasutatav tavaline programm on Microsoft Excel. Midagi olulist mõista Exceli või mõne muu sarnase arvutustabeli tarkvara kasutamisel on see, et kuigi need programmid näevad, et CSV-faili redigeerimise ajal toetavad mitut lehte, ei toeta CSV-vorming "lehed" või "vahelehed" ja sellistes täiendavates piirkondades loodud andmeid ei salvestata CSV-faili tagasi.

Näiteks ütleme, et muudate dokumendi esimesel lehel olevaid andmeid ja salvestage see seejärel CSV-sse - need andmed esimesel lehel salvestatakse. Kui aga lülitute üle teisele lehele ja lisate seal andmeid ja seejärel salvestate faili uuesti, salvestatakse see viimati redigeeritud lehel olev teave - esimesel lehel olevad andmed pole enam kättesaadavad pärast seda, Lõpetage arvutustabeli programm.

See on tõepoolest arvutustabeli tarkvara olemus, mis muudab selle ebaõnne segadusse. Enamik arvutustabeli tööriistu toetab selliseid asju nagu diagrammid, valemid, rea stiilid, pildid ja muud asjad, mida lihtsalt ei saa CSV-vormingus salvestada.

Probleem pole nii kaua, kui saate seda piirangut mõista. Sellepärast on olemas teised, täpsemaid tabelivorminguid, nagu XLSX. Teisisõnu, kui soovite salvestada mis tahes töö peale CSV-le põhiliste andmete muutuste, ei kasuta enam CSV-d - salvestage või eksportige selle asemel täpsemasse vormingusse.

Kuidas CSV-failid on struktureeritud

Teie CSV-faili on lihtne luua. Lihtsalt saate oma andmed sortida soovitud viisil ühes ülalnimetatud tööriistadest ja salvestada see, mis teil on CSV-vormingus.

Kuid saate seda ka käsitsi luua, jah - igast tekstitöötlusest nullist.

Siin on üks näide:

Nimi, aadress, number John Doe, 10th Street, 555

Märkus. Kõik CSV-failid järgivad sama üldist vormingut: iga veerg eraldatakse eraldajaga (nt komaga) ja iga uus rida näitab uut rida. Mõned programmid, mis ekspordivad andmeid CSV-faili, võivad väärtuste eraldamiseks kasutada sarnasust, näiteks sakk, semikoolon või tühik.

Eespool toodud näites on näide selle kohta, kuidas andmed ilmuvad, kui CSV-fail avaneb tekstitöötluses. Kuid kuna arvutustabeli tarkvaraprogrammid, nagu Exceli ja OpenOffice Calc, võivad avada CSV-faile ja need programmid sisaldavad andmeid teabe kuvamiseks rakke, asetatakse nime väärtus esimeses lahtrisse John Doe- ga uue rea all vahetult selle all ja teised järgides sama mustrit.

Kui lisate oma CSV-faili komaga või kommenteerivad jutumärke, soovitame lugeda edoceo ja CSVReader.com-i tükki, kuidas seda teha.

Still probleemid CSV-faili avamisel või kasutamisel?

CSV-failid on petlikult lihtsad asjad. Nagu lihtne, nagu need on esialgsel pilgul, võib kommade väike paigutus või põhiline segadus nagu see, mida arutasin ülaltoodud jaotises CSV-failide redigeerimise olulises teabes , võib muuta need tundlikeks raketiteaduseks.

Kui teil tekib probleeme ühega, vaadake lisateavet minu abilehe kohta, et saada teavet minu suhtlusvõrgustike või e-posti teel, tehnilise toe foorumites postitamise kohta jms. Andke mulle teada, mis toimib CSV-failiga, millega te töötate, või püüate sellega koostööd teha ja ma teen endast parima, et aidata.

Kuid pidage silmas ka seda, et te ei pruugi CSV-faili avada ega selles sisalduvat teksti lugeda lihtsa põhjuse tõttu, kui seganud see failiga, mis jagab vaid mõnda samu faililaienditähte, kuid tegelikult salvestatud täiesti erinevas vormis. CVS, CVX , CV ja CVC on vaid mõned, mis tulevad meelde.