Kuidas saate lause kirjalikult esitada, võib see tähendada palju. Millised sõnad, mida te rõhutate, ja teie sõnade järjekord mõnikord räägib rohkem jõudu kui sõnade endi tähendus.
Kirjavahemärgid kirjutavad kirjalikult suurel määral sõnastuse soovitatud tõlgendamisest. Kui te seda täielikult ära jätad, muudate seda või sisestate kirjavahemärgid lühemasse, võib lugeja hämmingus või mõelda, mida te ei kirjutanud, ilma valesti tõlgendamata.
Muidugi võivad vigu juhtuda; tahtmatut viga pole dramaatiline.
Kirjavahemärkide küsimused
Koos oma e-kirjade vältimisega liiga palju slängi järgige kirjavahemärkide reegleid nii teie kui ka lugeja kasuks:
- Lausete ja õige nimisõnade suurtäpsus
- Kasutage lause lõpetamiseks ajavahemikke
- Mõistete eraldamiseks kasutage komasid
- Otsese tsitaadi väljaarvamiseks kasutage tsiteerimiskaumeid
Punktmärkide redutseerimist pole
Loomulikult ei ole midagi klassierit kui osav hüperbool, ütle hüüumärkidel !!!! 111 !!
Kuid ka igale kunstile on olemas õige koht, aga professionaalsed e-kirjad ei ole tavaliselt õige koht paljude hüüumärkide või küsimärkide jaoks. Püüdke väga vähe hüüumärke ja ärge redutseerige teisi kirjavahemärke, isegi kui need on nende õiges kohas.
Bad märkide tagajärjed
Tekstisõnade või üldiselt lühendatud kommunikatsiooni levik - tavaliselt ilma kirjavahemärke, mida mõjutab tekstsõnumite ja sotsiaalse meedia kommenteerimine, pöördub nooremate sihtrühmade poole mitteametlikes keskkondades. Mõned sellised juhuslikud stenografid ka infiltreerivad e-kirju. Kuid erinevalt tekstsõnumitest või veebisõnumitest on enamik e-kirju kuidagi mingil viisil elatud igavesti, neid saab suhteliselt kergesti edastada ja avaldada.
Kuigi meil on lihtne ja mugav suhtlusviis, käsitletakse seda nii, nagu see ei erine Facebooki kommentaarist ega Reddit postitusest või Snapchat kommenteerimisest, mis võib kahjustada teie usaldusväärsust nende vaatajaskondadega, kes eeldavad, et teie sõnum vähemalt tundub sidusana.
Kui teete oma e-kirju korrektselt, siis vältige oma korrespondentidega liiga mitteametlikku esitamist.