Otsitavad märksõnad võivad sisaldada kommentaare, mille te lisate faili
Maci kõigi dokumentide jälgimine võib olla keeruline ülesanne; failinimede või faili sisu meelde jätmine on veelgi keerulisem. Ja kui te pole dokumendile pääsenud, on see hiljuti, ei pruugi mäletada, kuhu olete salvestanud teatud väärtuslikke andmeid.
Õnneks pakub Apple Mac Spotlight, päris kiire otsingusüsteemi . Spotlight saab otsida failinimedest, samuti failide sisust.
Samuti saab otsida failiga seotud märksõnu või metaandmeid. Kuidas luua failidele märksõnu? Mul on hea meel, et küsisite.
Märksõnad ja metaandmed
Paljud teie Maci failid sisaldavad juba üsna palju metaandmeid. Näiteks sisaldab foto, mille olete oma kaamerast alla laadinud, tõenäoliselt pildi kohta palju metaandmeid, sealhulgas kokkupuudet, objektiivi kasutamist, kas välku kasutati, pildi suurust ja värviruumi.
Kui soovite foto metaandmeid kiiresti näha, proovige järgmist.
See toimib kõige paremini teie kaamerast alla laaditud foto või sõbra kaameraga kaasas oleva foto abil. Veebis leitavad pildid ei pruugi sisaldada palju metaandmeid, välja arvatud pildi suurus ja värviruum.
- Ava Finder aken ja liikuge ühele oma lemmikfotost.
- Paremklõpsake pildifaili ja valige hüpikmenüüst Get Info.
- Avanevas aknas Get Info avage jaotis Rohkem teavet.
- Kuvatakse EXIF-i (vahetatava pildifaili vorming) andmed (metaandmed).
Põhjus, miks me läksime püüdma näidata metaandmeid, mis võivad sisalduda mõnes failitüübis, on näidata teile failiteavet, mida Spotlight suudab otsida.
Näiteks, kui soovite leida kõik oma fotod koos F-peatuskohaga 5,6, võiksite kasutada fstop-i Spotlight otsingut: 5.6.
Me läheme edasi Spotlight'i metaandmetesse hiljem, kuid kõigepealt märksõnade kohta natuke.
Faili sees olevad metaandmed ei ole ainsad otsingusõnad, mida saate kasutada. Saate tegelikult oma Maci failidele oma märksõnu luua, et teil on juurdepääs lugemise / kirjutamise õigusele. Sisuliselt tähendab see, et saate määrata kohandatud märksõnad kõigile oma kasutajafailidele.
Märksõna lisamine failidele
Mõnel failitüübil on juba nendega seotud märksõnad, nagu me eespool näidatud, piltide EXIF-andmetega.
Kuid enamikul dokumentidefailidest, mida kasutate igapäevaselt, pole ilmselt ühtegi seotud otsitavat märksõna, mida Spotlight saab kasutada. Kuid see ei pea sellisel viisil jääma; saate ise märksõnu ise lisada, et saaksite hiljem faili otsida, kui olete juba ammu unustanud tavaliselt otsitava märksõnu, näiteks faili pealkirja või kuupäeva. Hea näide sellest, millist märksõna võite failile lisada, on projekti nimi, nii et saate kiiresti leida kõik vajalikud failid projekti jaoks, mille töötate.
Faili märksõnade lisamiseks järgige seda lihtsat protsessi.
- Kasutage Finderit, et leida fail, millele soovite märksõnu lisada.
- Paremklõpsake failil ja valige hüpikmenüüst Get Info.
- Avanenud info aknas on sektsioon, mille pealkiri on Kommentaarid. OS X Mountain Lionis ja varem on kommentaaride lõik otse Get Info akna ülaosas ja see on märgistatud Spotlight Comments. OS X Mavericksis ja hiljem Kommentaaride sektsioon asub akna Get Info keskosas ja tõenäoliselt tuleb seda laiendada, kui klõpsata sõna Comments (Kommentaarid) kõrval asuvat avalikustamis-kolmnurka.
- Märkuste või Spotlight Commentsi jaotises lisage oma märksõnad, kasutades kommide eraldamiseks neid.
- Sulgege Infoinfo aken.
Spotlighti kasutamine kommentaaride otsimiseks
Spotlighti otseselt otsitavaid sisestatavaid jaotisi Kommentaarid ei saa otsida; Selle asemel peate eelnema märksõnaga "kommenteerida". Näiteks:
kommentaar: projekt tume loss
See põhjustaks Spotlight'iga mis tahes faili otsimist, millel on kommentaar nimega "project tume loss". Pange tähele, et sõna "comment" järgneb käärsool ja kirstu ja märksõna vahel, mille otsimiseks soovite otsida, pole ruumi.
Avaldatud: 7.09.2010
Uuendatud: 20.11.2015