Üks peamisi eeliseid andmebaasidest nagu Microsoft Access on nende suutlikkus hoida suhteid erinevate andmetabelite vahel. Andmebaasi võime võimaldab andmete seostamist mitmel viisil ja tagada nende andmete järjepidevus (või viidete terviklikkus ) tabelist tabelisse.
Kujutage ette väike andmebaas, mis on loodud firma Simple Business jaoks. Soovime jälgida nii meie töötajaid kui ka klientide tellimusi. Selle tegemiseks võime kasutada tabeli struktuuri, kus iga tellimus on seotud kindla töötajaga. Selline teave kattub, mis näitab ideaalse olukorra andmebaasi suhte kasutamiseks.
Koos võite luua suhte, mis juhendab andmebaasi, et Tellimuste tabelis olev Töötajate veerg vastab Töötajate tabeli Töötaja veerg. Kui kahe erineva tabeli vahel tekib suhe, saab neid andmeid kerge kombineerida.
Vaatame lihtsa suhte loomise protsessi, kasutades Microsoft Accessi andmebaasi:
Kuidas luua ligipääsu suhe
- Ligipääsu avamiseks avage programmi ülaosas asuv andmebaasi tööriistad .
- Suhtluspiirkonna piires klõpsake või puudutage suhteid .
- Ilmub aknas Näita tabelit . Kui see pole nii, valige vahekaardil Disain tablool Näita tabelit .
- Klõpsake ekraanil Show Table ( Näita tabelit ) tabelid, mida suhe peaks kaasama, ja seejärel klõpsake / puudutage nuppu Add (Lisa) .
- Nüüd saate sulgeda akende näitamise tabelid .
- Lohistage väli ühelt tabelilt teisele tabelile, nii et aken Redigeeri suhteid avaneb.
- Märkus. Mitme välju valimiseks võite hoida all klahvi Ctrl . lohistage üks neist, et lohistada kõik need üle teisele tabelile.
- Valige mõni muu soovitud valik, näiteks Rakenda viide terviklikkust või Cascade värskendusega seotud väljad , seejärel klõpsake või koputage käsku Loo .