Näiteid formaalsete ja mitteametlike äri-kirjade kohta
Kas peaksite kirjutama "lahti", "sallima" või "parimaid soovi"? Kuidas hästi e-maili lõpetada?
Nõuetekohane viis alla logida on sageli mitte ainult viimane, vaid ka üks kõige raskemaid osi kirjutada mis tahes e-kirjas. See võib olla peaaegu sama hirmutav ja keeruline nagu e-posti tervitus!
Kui kahtlete, lõpetage meiliaadress koos & # 39; Tänu & # 39;
Kui te ei saa otsustada, mida kirjutada ja millel pole aimugi, mis oleks kõige sobivam, lõpetage oma e-kiri lihtsa "aitähuga". "Tänu" pole kunagi kohatu. Sa tänad saatmist midagi enamat kui vaadates oma sõnumit. Paraku pole seda antud, kuna aeg on kallis ja meilisõnumid valdavalt rikkad.
("Tänu" e-kirja sulgemisega võib isegi suurendada teie võimalusi vastuse saamiseks.)
Kas pole enam võimalusi e-kirja lõpetamiseks? Mis on muud aktsepteeritavad kinnised sulgemised?
Paljud sõnad võivad sulgeda e-kirja ja nii võib vähe; kõik on parem kui mitte.
Kui universaalne "aitäh" ei ole teie jaoks - võib-olla seetõttu, et muidugi näitab, et peaksite toetuma ooterežiimile, mida te ei tee - teil on nii e-kirju kui professionaalseid e-kirju palju rohkem e-posti signaali väljavõtteid ja rohkem isiklikke sõnumeid.
Äri - ametlik
- Lugupidamisega - "Siiralt" on traditsiooniline ja traditsiooniliselt lõpetatud ärikirjade, eriti uute kontaktide korral. Näiteks võite kasutada seda äsja omandatud klientidega, kui soovite edastada formaalsust ja siirust. "Siiralt" võib tunduda liiga formaalne, eriti kui olete juba loonud keelega vähem kui puhtformaalsed suhted.
- Lugupidamisega Teie - Sarnaselt "Siiralt" ja mida kasutatakse põhimõtteliselt samal viisil, on teie "Lugupidamisega teie" oht minna nii, nagu oleks võõras.
- Regards - "Regards" on vähem formaalne stand-by sulgemine kui "Siiralt". Seda saab kasutada peaaegu üldiselt ja eriti juba väljakujunenud suhetes. Võimalikult selle tagajärjena on "meel" tüdruksem ja unimaginatiivne, see ei anna ennast pisut ega seda, millist suhet soovite luua.
Äri - mitteametlik
- Teie - ilma teie "Lugupidavalt sinu" kaalu poolest võib lihtsalt "Sinu" ikkagi kohale ja ajale e-posti teel kohata. Sellel puudub ametlike sulgemisharjumuste võime ja see ei moodusta seda isiksuse ega intiimsuse poolest.
- Hea meelde ja sooja sõpru - tunduvalt vähem formaalne jälle kui "Regards", "Kindel Regards" teenivad hästi mitteametlik ärikeskkond. "Soojad arvamus" suurendavad hea soojust ja isiklikku puutumatust, jättes samal ajal tasakaalu formaalsuste ja tuttavuse vahel, mis on läinud liiga kaugele ärikeskkonna jaoks.
- Parim - midagi fragmentaarsete lausumärkidega ei ole vale, ja üldiselt e-posti sulgemine kipub jätta välja lause mitmed olulised koostisosad (kus see on teema või mõni teine keelekasutus?). "Parim" aga jätab abisaaja arvates kõike seda, mida sa tahad öelda: parim ...? Võib-olla kasutage selle asemel "Kõik parimat".
- :) - miks mitte? Lihtne naeratus võib e-posti sulgemisel olla üllatavalt efektiivne. Kui te kasutate emojise tüüpi ja räägite oma kätega ja kätega, siis võib see olla teile sobivate meilide lõpetamise sobiv viis. Pidage meeles, et mitte kõik inimesed pole sellisel viisil väljendusrikkad ja võivad teie e-posti tõlgendada selle põhjal, kui see on lõppenud, eriti kui nad ei tunne teid. See on teie probleem, kui soovite suhelda mõistlikult, mitte nendega - midagi, mida meeles pidada üldiselt äri kirjutamisega.
- - Ainult teie nime allkirjastamine on sageli asjakohane, eriti käimasolevas vestluses. Kuid püüdke segada mõne aeg-ajalt sulgeva fraasiga lõngast.
See, mida te valite ja mis sobib, võib ja peaks sõltuma suuresti mitte ainult sellest, kes te olete, vaid ka see, kes on saaja. Te võtate arvesse ka adressaadi ja teie sõnumi asjaolusid, muidugi: kas saaja jätab kolmekuulise puhkuse, näiteks kas sa said neist kasu või saatsid informatiivse artikli?