E-kirja kättesaamise kinnitamine on paljudes seadetes tähelepanelik
Nii kogusite kogu teabe, pakkisite selle hoolikalt koostatud ja hõlpsalt loetavaks e-postiks, lisasite meeldiva tervituse, meelitava teema ja mõned toetavad manused ning saatsite selle gruppi.
Loomulikult pole vastust vaja ... aga ... kas nad kõik said e-kirja, mida olete nii hoolikalt koostanud? Tõenäoliselt. Võib olla. Kuidas sa saad teada?
Saadetud lugemissõnumite saatmine teie e-posti teel
Kui kasutate mõnda e-posti rakendust, näiteks Microsoft Office Outlook või Mozilla Thunderbird, mis toetab lugemislubasid, võite oma e-kirjale lisada lugemissertifikaadi taotluse. Enne sõnumi saatmist valite selle valiku. Iga sõnumi saaja saab võimaluse kinnitada e-kirja kättesaamist.
Lugege vastuvõtukviitung ei taga, et saate vastuse. Mitte kõik e-posti teenused ei toeta lugemissertifikaatide kasutamist, ja seda võimalust saab keelata, kuna nende saaja lõpeb. Mõned adressaadid ei pruugi soovida tunnistada, et nad on teie e-kirjad saanud, kuna nad ei ole valmis käsitlema seda, mis see sisaldab.
Tavaliselt loevad kviitungid kõige paremini ettevõtte, kus kõik kasutavad sama e-posti teenust.
Kinnitamise taotlemine
Kui olete proovinud lugeda varasemaid laekumisi vähese tulemusega või kui kasutate e-posti teenust, mis neid ei toeta, ei tee teid kinnitust küsida. Lisage oma e-kirjale rida, näiteks "Meie tähtaeg on pingeline. Palun kinnitage selle e-kirja kättesaamist" või "Palun saatke lühike vastus, nii et ma tean, et kõik said selle teabe kätte." Sul on sama tõenäoline, et saate kinnituse lugemissõnumite kasutamise kohta.
Teisel otsal: laske saatjatel teada, et sain nende e-kirja
Oletame, et olete e-kirja vastuvõtvas otsas. Kui see sisaldab lugeda vastuvõtukviitungi ja teie teenus on ühilduv või kui saatja küsis teilt e-kirjas vastust, jätkake ja kinnitage e-kirja kättesaamist.
Ülejäänud saadud e-kirja puhul ei ole vaja kinnitada iga e-kirja kättesaamist, kuid kui see on oluline või ettevõttega seotud, on lihtne vastus tähelepanelik. Mõnikord on e-kirjad kadunud või jäävad rämpsposti filtrite ületamiseks. Saada kiire kirja tagasi, võib-olla ka mitteametliku aitähina, et kinnitada e-kirja kättesaamist, isegi kui vastust pole vaja teisiti.
Kinnitage vastuvõtt isegi siis, kui plaanite hiljem vastata
Isegi kui te kavatsete hiljem vastata, saab e-kiri, mis kinnitab kviitungi ja võimaldab saatjal teada, millal te sellele tagasi pöördute, enamik saatjaid teretulnud.