Kasutage e-kirjade loetavuse jaoks kuulipunkte

Täppispunktide kasutamine võib muuta teie e-kirju lihtsamaks lugemiseks ja märksõnade tagamiseks. Vaadake, kuidas saate oma e-kirjadesse lisada.

Mis teeb teksti kergesti loetavaks?

"Dekleeritavus, muster tunnustamine, lugemise kiirus, kinnipidamine, tuttav, visuaalne grupeerimine, esteetiline vastus": te ei pea valima üht või kahte või ... viis. Kõik need raskendavad mõista, miks tekst ühes fontis on paremini lugeda kui teise teksti koostatud tekst.

See oli vähemalt George E. Macki järeldus "Communication Arts" artiklis alates 1979. aastast. 101-aastase loetavuse uuringute ülevaade 1999. aastal jõudis Ole Lund järgmisele järeldusele, kui ta kaalus, kas sans-serif-fonte või väikese Rooma lööki (muidugi!) Olid kergemini loetavad: kes teab?

Teksti on lihtsam lugeda, kui see on hästi kirjutatud, võib-olla isegi siis, kui selle kirjadel on paar lokke liiga vähe või liiga palju.

Mis muudab teksti lihtsaks lugemata?

Kui keegi kirjutab inimestele, kes näevad ekraani üldse, räägivad nad, et üks peaks austama nende inimeste kalduvust lihtsalt pilk pilti teksti juurde ja suurte osade vahele jätta ja kirjutada.

Andke neile silmadele midagi segi, ja nad võivad komistama paar sõna või märki pärast seda komistuskivi. Selle jaoks sobivad (lühikeste) tekstide komplektid koos (väikeste) blokeeringutega on ees.

Bullet Points: loetavuse eelised teie e-kirjade ja lugejate jaoks

Nii võivad täppide punktid ja võimaluse korral nummerdatud loendid lugejatele lihtsad olla

• jätke enamus oma e-posti teksti ja
• ikkagi vähemalt olulised bittid.

Loomulikult ei saa te kõike pöörduda loendisse, kuid proovige neid kasutada oma e-kirjades, kui see on mõtet.

Kasutage e-kirjade loetavuse jaoks kuulipunkte

Pallide punktid ja nummerdatud loendid mitte ainult ei võimalda e-kirja lugemist loomisel

• struktuur ja
• tühi ruum

nad saavad ka

• hõlbustada abisaajatel struktureeritud ja kiiret vastust.

Vastuseid ja kommentaare saab konkreetsetele punktidele eraldi anda ja kui algne sõnum on targalt üles ehitatud, siis vajab vastus käsitsi vähem formaati.

Kuidas lisada bullet points HTML e-posti

Täppisloendi koostamine juhul, kui teie e-posti programm või teenus võimaldab HTML- vormingus sõnumeid saata, enamasti:

1. Veenduge, et koostatav sõnum on kasutusel vormingu jaoks.
2. Kompositsiooni tööriistaribal klõpsake nupul Lisa täppisloendi nupp.
3. Uue täppispunkti lisamiseks:
   1. Vajuta Enter .
4. Loendi lõpetamine:
   1. Vajuta Enter kaks korda.
5. Alamloendi tegemine:
   1. Vajuta Enter .
   2. Vahekaart Tab .

Kuidas sisestada kuulipunkte tavalises tekstisõnumis

Järjestelmästä täieliku teksti kasutades e-posti teel:

1. Alusta loendit oma lõikega, eraldatuna lõikest tühja reana.
2. Uue punkti tähistamiseks kasutage "*" (tärnimärk, mille tühikuklahv on enne ja pärast seda).
   • Käivitage iga punkt oma joonel.
   • Võite kasutada selliseid tähemärke nagu ✓✷✴☞ • ◦; pidage meeles, et saaja arvuti võib neid õigesti kuvada.
   • Kui soovite, võite piirata iga punkti laiust ja tuua järgmised read. Veenduge, et laius ei ületa umbes 80 tähemärki, kui te seda teete.

Teksti täppisloendi näide

* See on esimene ese.
* Teine asi on veel pikem. Kui teete
vali käsitsi mööda jooni, kindlasti igaüks
liin ei ületa umbes 80 tähemärki.
* Võite, aga ei pea taanduma.