Kuidas kasutada Outlooki fokuseeritud postkasti või keelata see kokku

Viimased Outlooki versioonid on kasutusele võtnud funktsiooni Focused Inbox (ja muutsid selle vaikevaateks). See funktsioon eraldab olulised e-kirjad ülejäänud ja kohustab neid kiireks juurdepääsuks spetsiaalsel vahekaardil.

Kui leiad keskendatud sisendkausta rohkem segane kui abivalmis ja üldiselt tülikas, võite selle välja lülitada. Kui sulle meeldib, näitame teile, kuidas seda teie vajadustele kohandada.

Kuidas keelata keskendunud postkasti Outlooki rakendustes iOS-i ja Android-i jaoks

Kui leiate klassikalise ja lihtsa postkasti kõige produktiivsemaks, saate Outlooki iOS-i või Android-i jaoks välja lülitada keskendunud postkasti.

Et lõpetada Outlooki rakenduse jagamine teie e-posti kaustadega kahes kohtspetsifikaadis oleva postkastiga:

1. Avage iOS-i Outlooki vahekaardil Seaded .
   1. Puuduta Android-i rakenduses Outlooki ikooni Seaded ( ⚙️ ).
2. Veenduge, et fokuseeritud postkasti oleks Maili all välja lülitatud.

Teie postkast sisaldab nüüd kõiki sõnumeid kõigilt saatjatest, mis on sorteeritud kuupäeva järgi.

Märkus . Kui teil on keermestamine aktiveeritud, kuvatakse keermes vanemad meilid kõige värskema kirja all.

Näpunäide . Saate filtreerida Outlooki operatsioonisüsteemi iOS-i või Android-i postkasti, et näidata näiteks ainult lugemata või märgistatud e-kirju. puudutage filtrit .

Kuidas keelata või lubada fokuseeritud postkasti Outlookis 2016 Windowsi jaoks

Windowsi keskendunud postkasti Outlook 2016 väljalülitamine:

1. Minge Outlooki postkasti kausta.
2. Ava lindi vahekaart Vaade .
3. Suunatud faksitud kausta sisselülitamiseks või välja lülitamiseks klõpsake valikul Näita keskendatud sisendkaust .

Kuidas keelata või lubada Mac Focused Inboxi Outlook 2016

Fokuseeritud postkasti sisse või välja lülitamine Macis Outlook 2016:

1. Avage kaust Saabunud .
2. Veenduge, et sakk Organize on lindil aktiivne.
3. Fokuseeritud sisendkausta lubamiseks või keelamiseks klõpsake valikul Suunatud sihtkaust.

Kuidas keelata või lubada keskendunud postkasti Outlooki meilides veebis

Funktsiooniga Inboxi muutmine veebis Outlook Mailis:

1. Klõpsake seadete hammasrattaikoonil ( ⚙️ ).
2. Avage ekraaniseadete kategooria.
3. Nüüd mine vahekaardile Fokuseeritud sisendkausta .
4. Fokuseeritud postkasti lubamiseks veenduge, et valikut Sorteeri sõnumeid fokuseeritud sisendkaustas on valitud jaotises E-kirja saatmine:.
   1. Fokuseeritud postkasti keelamiseks veenduge, et valikut Ära sorteeri kirju .
5. Klõpsake nuppu OK .

Kuidas Outlook otsustab, millised e-kirjad panna fokuseeritud postkasti?

Iga e-posti puhul, mida saate, võtab Outlook arvesse mitut tegurit, et näha, kas see on suunatud keskendunud postkasti käsitlemisele. Need sisaldavad:

• Varasem koolitus sarnaste e-kirjade jaoks.
  • Näide : kui olete suunanud e-kirja uudiskirjast Focused Inboxi, siis saadetakse samast uudiskirjast tulevad sõnumid automaatselt keskendatud sisendkausta all.
  • Märkus : vaadake allpool, kuidas saate oma fokuseeritud postkasti treenida.
• Inimesed, keda sa varem saatsid .
  • Näide : olete saatnud kliendile palju kirju; uut sõnumit nende e-posti aadressilt kuvatakse automaatselt all Fokuseeritud .
  • Näpunäide . Saate seda eristada üksikutele e-kirjadele või kontaktile üldiselt, kui olete kursis oma fokuseeritud postkastiga. (Vt allpool.)
• Teie Outlooki kontaktide inimesed .
  • Näide : turundaja palus teil lisada need oma aadressiraamatusse, mida teete, et vältida nende sõnumite käsitlemist rämpsuks; Nüüd ilmuvad nende e-kirjad vahekaardile Fokusseeritud.
• Tuntud uudiskirjad , meililistid ja tehingutega seotud e-kirjad või teatised.
  • Näide : värskendused teie külgtegevuse jaoks loodud Facebooki lehe kohta kuvatakse valikul Muu .

Kuidas ma saan teisaldada kirju ja suunata Outlooki keskendunud postkasti?

Kas olete kohanud olulise e-posti aadressi all Other või on ebaoluline uudiskirja saatmine, mis ummistab fokuseeritud sisendkausta?

Ära muretse; Muude sõnumite päästmine on sama lihtne kui Outlook Focused Inboxi koolitus, et mitte fokuseeritud infolehte klassifitseerida.

Märkus : kõik reeglid, mida teete sõnumite liikumise ajal, kehtivad ainult tulevastele sõnumitele; Sama saatja e-kirjad, mis on juba fokuseeritud või muu kategooriasse liigitatud, jäävad sinna.
Näpunäide : reeglit saate alati reeglit ümber pöörata, teisaldades sõnumit vastupidises suunas ja seadistades vastupidise reegli.

E-kirjade teisaldamine Outlooki 2016. aasta Windowsis :

1. Klõpsake sõnumil, mida soovite hiire parema nupuga edasi liikuda.
2. Otsustage, kas soovite luua reegli samade saatjate tulevaste sõnumite jaoks:
   1. Sõnumi teisaldamine reegli seadistamata:
   2. E-kirja liigitamiseks mittekonfidentsiaalsena valige käsk Liiguta teisele .
   3. Valige käsk Liiguta et keskendunud, et märgistada üksikud e-kirjad nii, et see on fokuseeritud postkasti jaoks piisavalt tähtis.
   4. The
   5. Sõnumi liigitamiseks ja reeglite seadistamiseks, mis klassifitseerib automaatselt sama aadressiga sõnumeid samamoodi:
   6. Vahekaardil Muu liikumiseks valige loendist Alati teisalda teisele ja looge reegel.
   7. Valige Alati liigutada, et keskenduda, et liigitada saatjaks keskendunud ja rongi keskendatud sisendkaust.

E-kirjade teisaldamine Outlooki 2016 jaoks Macile :

1. Tõstke esile posti, mida soovite postkastis teisaldada.
2. Veenduge, et vahekaart Kodu on aktiivne ja laiendatud lindil.
3. Kui soovite sõnumi teisaldada vahekaardile Muu , klõpsake käsul Teisalda teisele .
   1. Oluliseks ja fokuseeritumiseks liigitamiseks valige Liiguta et keskendunud .
4. Otsustage, kas soovite välja töötada Outlooki fokuseeritud postkasti tulevaste sõnumite saamiseks samalt saatjalt:
   1. Sõnumi lihtsalt liigitamiseks reegli määramata valige käsk Teisalda teisele või Teisalda uuesti keskenduma .
   2. Sõnumi teisaldamiseks ja saatja fokuseeritud sisendkaardi saamiseks valige Alati Teisalda teisele või Alati liigutatuna keskendunud .

E-kirjade teisaldamine veebis Outlook Maili :

1. Ava sõnum, mida soovite oma postkastis Outlook Maili teisaldada.
   1. Märkus . Saate ka postkastis vaadata mitu sõnumit, et neid ühe sammu võrra teisaldada. see ei lase teil saatja reegleid seadistada, kuid see lihtsalt teisaldab kirjad.
2. Klõpsake tööriistaribal käsku Teisalda .
3. Otsustage, kas soovid, et kõik tulevased meilid samast aadressist, mida käsitleti nagu teie, käsitleksid valitud elementi:
   1. E-kirja teisaldamiseks Outlooki sihitud postkasti reegli loomine:
   2. Valige menüüst Teisalda teistele postkastidele sõnumi liigitamine nii, et see pole oluline (või kiireloomuline) fokuseeritud postkasti jaoks piisavalt.
   3. Saate sõnumit kleepida vahekaardile Suunatud .
   4. Sõnumi liigitamiseks ja reegli seadistamiseks saatjale:
   5. Valige Alati Teisalda teise postkasti, et saata e-kiri teistesse ja suunata fokuseeritud postkasti, et saata kirjad samale saatjale selgesõnaliselt.
   6. Valige Alati liigutada keskendunud postkasti

E-kirjade teisaldamine rakenduses Outlook iOS-i jaoks :

1. Avage sõnum, mida soovite teisaldada.
   1. Märkus . Teil ei saa korraga valida ja liigutada rohkem kui ühte sõnumit (või vestlust).
2. Puudutage kolme punkti ( ••• ) menüünuppu.
3. Sõnumi liigitamiseks teistesse (mitte keskendunud) valige kuvatud menüüst käsk teistele postkastidele .
   1. Sõnumi teisaldamiseks fokuseeritud postkasti (teisest) valige menüüst Teisalda fokuseeritud postkasti .
4. Otsustage, kas fokuseeritud postkasti koolitamine sama saatja tulevaste sõnumite jaoks:
   1. Järgmiste meilide reegli seadistamiseks valige Alati liigutama .
   2. Ainult selle sõnumi teisaldamiseks reegli seadistamata valige Move Once .

E-kirjade teisaldamine rakenduses Outlook for Android :

1. Avage või valige e-posti aadress, mida soovite teisaldada.
   1. Näpunäide . Kui soovite ühe korraga rohkem kui ühte sõnumit liikuda, puudutage ja hoidke all üksus postkastis, seejärel koputage kõiki teisi sõnumeid, mida soovite teisaldada.
   2. Märkus . Kui liigute rohkem kui ühte sõnumit, ei saa te võimalust määrata e-kirjade saatjate eeskirju.
2. Puudutage kolme punkti ( ⋮ ) menüünuppu.
3. Sõnumi või sõnumite teisaldamiseks vahekaardile Muu (mitte keskendunud) postkast valige menüüst Teisalda mittefokusseeritud postkasti .
   1. Sõnumi või sõnumite fokuseerimiseks liigitamiseks valige menüüst Teisalda fokuseeritud postkasti .
4. Otsustage, kas soovite koolitada Outlooki sihtkasti:
   1. Valige käsk Liiguta see ja kõik tulevased sõnumid, et Outlook looks sama saatja tulevase e-posti reegli.
   2. Valige käsk Liiguta see sõnum ainult siis, kui soovite e-posti liigutada reegli seadistamata.

Kas fokuseeritud postkast sünkroonib arvuteid, seadmeid ja veebist?

Jah, fokuseeritud sisendkausta ja sakkide sisu sünkroonitakse.

Saate alati näha samu sõnumeid teie keskendunud postkastis Outlook Mailis veebis, Outlooki jaoks Windowsile või Macile ja iOS-i ja Android-i Outlooki rakendustele. Kui kasutate Mail for Windows 10, näete seal ka sama Focused Inboxi.

Kas mul on keskendunud postkasti lubatud ühes kohas ja puudega olla teises?

Jah, kõik Outlooki ja Outlook Maili installid veebis võimaldavad teil fokuseeritud sisendkausta lubada iseseisvalt. Kui lülitate fokuseeritud postkasti ühes kohas välja, ei lülita see automaatselt teiste seadmetega välja ja vastupidi.