Hoidke oma dokumente, e-posti, kalendrit ja kontaktteavet alati ükskõik kus
Tõeline mobiilsus digitaalajastul tähendab, et teil on juurdepääs kriitilisele teabele, mida vajate, olenemata sellest, kus te olete või milline seade te kasutate - olgu see siis teie kontori lauaarvuti või teie isiklik sülearvuti, nutitelefon või PDA . Lisaks mobiilse Interneti-ühenduse loomisele , kui te töötate rohkem kui ühes seadmes, on teil vaja mingisugust sünkroonimislahendust või -strateegiat, et tagada alati kõige värskemate failide olemasolu.
Siin on mõned viisid, kuidas oma e-kirju, dokumente, aadressiraamatuid ja faile uuendada kõikjal, kus te lähete.
Veebirakendused ja töölauarakendused failide sünkroonimiseks
Failide sünkroonimise tarkvaraga saate töötada dokumendil ühes arvutis ja seejärel mõneks ajaks sisse logida teisele seadmele (näiteks sülearvuti või nutitelefoni jaoks) ja jätkata tööd sellel dokumendil, kus te lõpetasite. See on õige - enam ei saadeta ise ise ega pea faile käsitsi kopeeri võrgu kaudu. Failide sünkroonimistarkvara on kahte tüüpi:
Pilvepõhised sünkroonimisteenused: veebirakendused nagu Dropbox, Apple iCloud ja Microsofti Live Mesh sünkroonivad kaustu teie seadmete vahel, salvestades ühtlasi ka ühiskasutusse kuuluva kausta võrgus. Selle kausta failidest tehtud muudatused ühest seadmest saavad automaatselt teistele. Võite ka lubada failide ühiskasutust , kasutada faile pääsemiseks mobiiltelefoni ja - mõnes rakenduses - avada veebilehel olevad failid.
Töölauarakendused: kui te ei ole rahul veebis salvestatavate failidega, võite installida ka tarkvara, mis sünkroonib faile kohapeal või privaatvõrgu kaudu. Tarkvara ja vabavaraga failide sünkroonimise rakendused on GoodSync, Microsoft SyncToy ja SyncBack. Lisaks pakub failide sünkroonimisele veelgi tugevamaid võimalusi (asendatud failide mitut versiooni hoidmine, failide sünkroonimise, kokkusurumise või krüpteerimise ajakava määramine jne), võimaldavad need programmid tavaliselt ka välisseadmeid, FTP saite ja servereid sünkroonida.
Vaadake neid ja teisi sünkroonimisrakendusi paremaks failide sünkroonimise rakenduste ümardamiseks
Portatiivsete seadmete kasutamine failide sünkroonimiseks
Teine võimalus hoida oma viimaseid faile teiega alati on välise seadme, nagu kaasaskantav kõvaketas või USB-välkmälu kasutamine (mõned inimesed isegi kasutavad oma iPodid). Võite töötada failidega otse portatiivse seadme abil või kasutada arvuti ja välise draivi vahel sünkroonimiseks tarkvara.
Mõnikord saab failide kopeerimine välisest draivist ja sealt välja võtta ainult juhul, kui soovite oma arvutit kontoris arvutiga sünkroonida ja teie ettevõtte IT-osakond ei luba mitte heaks kiidetud tarkvara installimist (need võivad ka mitte lubada välisseadmetel kuigi ühendage, nii et kõige parem on nendega oma võimaluste kohta kontrollida).
Sõnumite, kalendrisündmuste ja kontaktide säilitamine sünkroonimisel
Konto seadistamine e-posti programmides: kui teie veebi- või e-posti hostivahendus võimaldab teil valida e-posti juurde pääsemiseks kasutatavate POP- ja IMAP-protokollide vahel, on IMAP kõige lihtsam mitme arvutiga pääseda: see hoiab serveris olevate kõigi meilide koopiat, kuni need kustutatakse , nii et saate pääseda samadele e-kirjadele erinevatest seadmetest. Kui aga kasutate POP-d, mis laadib oma e-kirjad otse teie arvutisse, on enamikul e-posti programmidest seade (tavaliselt konto valikutes), kus saate serverist sõnumeid kopeerida, kuni need kustutatakse - nii et saate samu eeliseid kui IMAP, kuid teil on see e-posti programmis see seade leida ja valida.
Veebipõhine e-posti aadress, kontaktid ja kalendrid on tõenäoliselt kõige lihtsam viis, kuidas oma andmeid uuendada mitmes seadmes - kuna teavet salvestatakse serveris kaugjuhtimisel, on teil vaja lihtsalt brauserit, et töötada ühe järjepideva postkasti / väljuvate kirjade, kalendri, ja kontaktide loend. Negatiivne külg on see, et kui teil pole internetiühendust, ei saa te mõnel neist teenustest enam oma e-kirju kasutada. Kuumad süsteemid hõlmavad Gmaili, Yahoo! Ja isegi veebibrauseri Outlook Web Access / Outlook Web App Microsoft Exchange versiooni.
Sünkroonimine töölauarakendustega: nii Google kui ka Yahoo! pakuvad sünkroonimist Outlooki kalendri abil (Google Calendar Sync ja Yahoo! Autosync, mis töötab ka Palm Desk). Yahoo! üks kalender sünkroonimist Google'iga koos kontaktide sünkroonimise ja märkmiku teabega. Mac'i kasutajate jaoks pakub Google iCal'i, aadressiraamatu ja e-posti rakenduste jaoks Google Sync teenust.
Erilahendused
Outlooki failide sünkroonimine: kui teil on vaja kogu pst-faili kahe või enama arvuti vahel sünkroonida, vajate kolmanda osapoole lahendust, näiteks ühte neist, mis on leitud Outlooki sünkroonimise tööriistade Slipstick Systems süsteemis.
Mobiilseadmed: paljudel nutitelefonidel ja pihuarvutitel on oma sünkroonimistarkvara. Näiteks Windows Mobile seadme kasutajatel on Windows Mobile Device Center (või ActiveSync operatsioonisüsteemis XP), et faile, meilisõnumeid, kontakte ja kalendreid hoida sünkroonis arvutiga Bluetooth- või USB-ühenduse kaudu. BlackBerry'il on oma sünkroonimisrakenduse rakendus. Eespool nimetatud MobileMe teenus sünkroonib iPhone'i Mac-arvutite ja arvutitega. Samuti on olemas kõik kolmandate osapoolte rakendused Exchange'i ühenduvus ja muud sünkroonimisvajadused kõigi mobiilplatvormide jaoks.