Kui vastate meile, peaks see olema selge, millele te vastustate. Seepärast tsiteeritakse originaalteksti teksti vastuses. Nii palju on selge, kuid parim viis tekstisõnumi tsiteerimises meil ei ole.
Õige asjana tegutsedes on väga mõistlik kvaasistandard . See muudab teid tsiteerida nii palju, kui on vaja sellisel viisil, mis võimaldab teie vastuse saajal täpselt näha, mida te reageerite. Kui kõik e-posti kliendid (või e-posti kasutajad) täidavad, näevad sõnumid alati välja puhas ja puhas ja neid on lihtne lugeda.
Soovitaval viisil tsiteerimine on õige asi, mida teha, kuid see on ka mõni töö tsiteeritud teksti kärpimiseks ja selle ilmeekssaamiseks. Kas see on kiire ja lühikese vastuse jaoks tõesti vajalik? Ja kui proovite tsiteerida kasutades sobivat postitust sellises e-posti programmis nagu Outlook, peate kas tund aega vastama või ebaõnnestuma (või tõenäoliselt mõlemat).
Lazy Way: lihtne, ikka korrektne ja heas korras
Õnneks on alati midagi enamat kui üks viis. Tavaliselt ei ole need võimalused ideaalsed, kuid kergesti võib olla rohkem kui üks sobiv lähenemisviis. Nüüd on siin e-kirjaga vastamine lõdvestunud, kuid endiselt täiesti loetav ja vastuvõetav ja sobilik - ja korralik.
E-posti vastuse õige vormimine, kui sa oled laisk:
- Alusta oma sõnumit vastuse ülaosas.
- Lisage algne sõnum, millele vastad allpool.
- Veenduge, et teie allkiri on tsiteeritud tekstist kõrgemal.
- Ärge tehke tsiteeritud materjalis muudatusi.
- Te saate muidugi lõigata üleliigset pikkust ja (sageli eemaldada) sisseehitatud manuseid. Asenda see "[...]".
- Korda, nii vähe sõnu kui võimalik, küsimusi, millele olete vastanud.
- Selle asemel, et lihtsalt "Jah.", Proovige "küsisite, kas tahame õunu. Jah, me teeme." või "Me tahame õunu, jah".
- Veenduge, et tsiteeritud tekst pole taandrida, ei kasutata märke ">" ega tsitaate.
- Kui vastad vastuse vastusele, saate vanadest, nüüd mittevajalikud sõnumid altpoolt eemaldada.
E-posti klientidel ja teenustel nagu Gmail, mis arhiveerib arutelud automaatselt ja arutleb arutelusid arukalt, on see vastusugavus eriti hästi toimiv. Kuna kogu tsiteeritud tekst on ühes kohas, saab seda hõlpsalt peita ja sõnumite ühtsust häirimata, kui esialgsete meilide kaudu luuakse sõnumite kontekst.
E-posti programmi seadistamine laiskadele, õiged vastused
Et olla laisk hiljem, peate kõigepealt tegema mõningaid seadistusi. Kuid enamikku e-posti programme ja teenuseid saab konfigureerida laisk, kuid õige vastuse saamiseks:
- Eudora
- Hotmail
- Mac OS X Mail
- Outlook Express
- Windows Mail