SaneBox vähendab teie e-posti sisendkasti kõige tähtsamatele meilidele
SaneBox teeb suurepärase ja kasuliku töö, mis eraldab e-kirjad, mida peate nüüd nägema nendest, mida saate meelepäraselt tarbida, reserveerides endise postkasti.
SaneBox töötab mõne IMAP-i kontoga (sealhulgas Gmail, iCloud, Yahoo! Mail, AOL Mail ja Exchange) ja on üsna täpne, kuid üksikute e-kirjade asemel võib see keskenduda saatjate asemel ebaõnnestunud e-kirjadele. Samuti võib olla mugav kasutada oma serverites töötavat versiooni.
Plussid
- SaneBox vähendab teie e-posti sisendkasti kõige tähtsamatele meilidele
- Täiesti täpne, SaneBox on asjakohaselt vali, mis teeb selle teie postkasti
- Saate hõlpsasti edasi lükata ka SaneBoxiga e-kirju ja saada meeldetuletusi saatmata sõnumite kohta, millele vastust ei saadud
Miinused
- SaneBox keskendub saatjate ja mitte üksikute sõnumite hindamisele, võib see asendada teatud postitused
- Kui SaneBox saaks täita automaatselt veelgi rohkem ülesandeid (ütleme, et vastuseid soovitatakse), siis see paisub
- SaneBox ei tööta kohapeal ja vajab IMAPi või Exchange'i kontot
Saneboxi teenuste kirjeldus
- SaneBox tuvastab teie e-posti sisendkastis olevad olulised sõnumid.
- Kogu kriitiline e-post viiakse spetsiaalsesse kausta ("@ SunLater"); Gmailiga saab SaneBox seda ka märgistada, jättes selle postkastisse.
- Viimased 5000 sõnumit on liigitatud, vanemad kirjad teisaldatakse ajutisse arhiivikataloogi (millest SaneBox neid automaatselt avab, kui neile on postkasti ja @ SaneLater jms).
- SaneBox saab klassifitseerida kuni viieks kategooriaks: top, oluline, tarbida vaba aja veetmisega, uudiskirjad ja transaktsioonpost.
- Loomulikult saate asju lihtsaks pidada ainult kahe kategooriaga - oluline või mitte - muidugi või lisage koolituse jaoks kohandatud kaustu (vaadates sõnumi saatjaid või teemasid).
- E-posti teisaldamine erikaustadesse (näiteks "@ SunEmorrow" ja "@ SunNextWeek") võimaldab meil igal ajal edasi lükata. SaneBox tagastab need oma kaustadesse, kui aeg on jõudnud.
- Väljuvatele kirjadele saab Bcc: copy to SaneBox seadistada meeldetuletuse: kui te ei saa vastust määratud aja jooksul (väga paindlik, minutite kaupa), tagastab SaneBox oma postkasti algse sõnumi.
- SaneBox võimaldab teil seadistada meeldetuletusi, mis pole saadetud saadetud e-kirjadele ja mis on käivitunud ka aja järgi.
- SaneBoxit saate koolitada, suunates e-kirjad soovitud kausta; "@ SaneBlackHole" teisaldamisel luuakse saatja eirata filter.
- SaneBox saab jälgida teie e-posti konto rämpsposti kausta tähtsate sõnumite jaoks.
- Sane Manused säästab lisatud failid oma Dropboxi; Võimalik, et sul võib olla ka SaneBox kustutama need eraldatud failid e-kirjadest või lasta need asendada Dropboxi linkidega.
- Facebookiga, LinkedIn ja Twitteriga ühendamine võimaldab SaneBoxil tutvuda nende sotsiaalsete võrgustike kaudu tuttavate inimestega. SaneBox for Business integreerib ka Salesforce.com-iga.
- Motiiviga iganädalane (või igakuine) aruanne annab graafilise ülevaate sellest, millist posti sa said ja kuidas seda sellega tegeleda.
- SaneBox toetab Gmaili , Yahoo! Mail , iCloud Mail , AIM ja AOL Mail , Exchange ja kõik IMAP-i e-posti kontod.
SaneBoxi ekspertiis
Kas avate e-kirju selleks, hüpates kulinaarse uudiskirjaga kriitilisse meeskonnareklaami uudishimulisse sõbranni, et hoolitseda perekonna ja tagasi; või otsite oma postkasti, avage kõige tähtsamad e-kirjad kõigepealt ja jätke need ülejäänud hilisemaks?
Kuidas peaks robot oma postkasti üle minema ja sorteerima? Robot võib olla parem kui filtrite kasutamine: teil pole vaja kehtestada ega säilitada ühtegi kriteeriumit ja toiminguid.
Kasulik Email Sorter
Kõik SaneBox (robot) vajavad juurdepääsu teie e-posti kontole. See töötab Gmaili, Yahoo! Mail, iCloud Mail, AIM ja AOL Mail, Exchange ja mis tahes muu IMAP või WebDAV e-posti teenus. Gmaili jaoks võite otsustada, kas soovite, et postkasti tühjendaks oluliselt ebaolulist e-posti - otsus, mida saate alati hiljem muuta. Muude kontodega saadetakse meilid alati kaustadesse.
Kui see on loodud, muutub SaneBox hõivatuks posti teel saatmiseks (e-posti kausta @SanElater, mis võib oodata). Esialgne klassifitseerimine võib võtta mõnda aega, kuid uued sõnumid liiguvad peaaegu kohe.
SaneBoxi kasulikkus seisneb selle korrektsete märksõnade olulistes kirjades. Pole täiuslik, SaneBox pileteid piisavalt hästi ja see on mõistlikult diskrimineeriv sellest, kes võimaldab juurdepääsu teie postkastile. SaneBoxi kompenseerimiseks on keskenduda saatjatele. Muidugi võivad võtmeisikud saata kirjad e-posti nimekirjadesse, näiteks võib neid valesti klassifitseerida, kuna saab olulist posti inimestelt, mida SaneBox pole varem näinud. Üks viis selle parandamiseks on integratsioon suhtlusvõrgustikega. SaneBox saab ühendada Facebookiga, LinkedIniga ja Twitteriga.
Koolitus SaneBox ja kohandatud kaustad
Automaatse täiuslikkuse saavutamiseks saate SaneBoxi koolitada. Tavaliselt teeb teade siirdesse kausta @SanElater või postkasti, ja sa võid seadistada SaneBoxi, et ignoreerida saatjat üldse, liigutades sõnumi neist "@ SaneBlackHole". SaneBoxi saidil saate vaadata kõiki neid kohandatud filtreid ja muidugi neid redigeerida või kustutada.
Filtrite ja kohandamise rääkimine: SaneBox pakub valikulisi etikette, et liigitada kirjad ("@SaneTop" ainult kõige olulisematele meilidele, "@ Sunnews" uudiskirjade jaoks ja "@ SunBulk" teadetele jms). Saate ka oma kaustu seadistada ja SaneBoxi koolitada, edastades neile sõnumeid. Kahjuks on see, et need kategooriad töötavad ainult saatja või teema poolt (milliseid filtreid saate käsitsi seadistada) ja ei suuda teist sisu ja atribuute tähistada.
Iga nädal või kuu, kui soovite, saadab SaneBox teile kõigis teie poolt lubatud kategooriates olevate meilide graafilise jaotuse ja selle, kuidas olete õigeaegselt (kui üldse) seda teinud olete. Saate ka märke efektiivsete e-kirjade harjumuste jaoks - tegelevad oluliste e-kirjadega viivitamatult, kuid mitte võidusõiduga neile, kes võivad näiteks oodata.
E-kirjade edasilükkamine ja järelmeetmete meeldetuletused
Lisaks sellele, et teie postkasti hoitakse automaatselt puhtad ja olulised, võimaldab SaneBox teil ka võtta meetmeid või lükata see edasi: postituse "@SaneTomorrow" või "@ SunNextWeek" teisaldamine saabub postkastis automaatselt ühe või seitsme päeva jooksul , näiteks, ja saate seadistada kaustu kohandatud edasilükkamisintervallide jaoks.
Kui tegevus, mille ootel oled, ei ole sinu enda, vaid saaja nimi, võite saata pimekoopia (Bcc) koopia SaneBoxile ja saada meelde nutikale ja mõistlikule viisil: kui SaneBox ei tuvasta vastust teie sõnumile määratud aja möödudes saadab see saadetud post tagasi oma postkasti meeldetuletusena ja võimaluse kergesti uuesti saata. Ajakava seadistamine on lihtne ja te saate olla paindlik: SaneBox mõistab midagi "3d5h" - kolm päeva ja viis tundi hiljem, aga ka fikseeritud kuupäevad ja kellaajad nagu "t" teisipäeval või "Mar15-9am" märtsis 15 kell 9 hommikul.
Lisateavet e-posti manuste terviklikkuse kohta
Meilisõnumitega kaasnevad manused võivad olla sama olulised kui sõnumid endi jaoks, kuid vähem olulised hoida. SaneBox aitab teil sellist olukorda ka sortida: võite selle salvestada sissetulevad failid (teatud suurusega üle) Dropboxi kontole ja valikuliselt eemaldada dokumendid e-kirjadest üldiselt või asendada need lingid Dropboxiga.
Kokkuvõttes on SaneBox väga mugav email bot.
Külastage nende veebisaiti