E-posti allkirja kasutamine, eriti kui teil on äri, annab igale sõnumile professionaalse ja tõsise välimuse. See on eristav, asetab teie kaubamärgi teie kirjavahetusele ja - kui lisate oma kontaktteabe, on inimestel teiega hõlpsasti juurdepääs.
Microsoft Outlookis oleva allkirja loomine ja kasutamine on lihtne. Outlook aga vaikimisi saab allkirja lisada ainult uutele e-kirjadele, mille kirjutad kohe, mitte vastusteks või edaspidiseks.
Vastuste ja edaspidiste allkirjade saatmine
Kui soovite oma allkirja automaatselt lisada vastustele või saadetud kirjadele, peate oma valikuid muutma. Nii toimige järgmiselt.
- Klõpsake nuppu Tööriistad> Valikud .
- Valige vahekaart Mail Format .
- Klõpsake vahekaarti Allkirjad .
- Klikkige Vastused / Edasised või Vastuste / Edaside allkiri (sõltuvalt teie Outlooki versioonist).
Siin saate valida, millist allkirja soovite rakendada teistele adressaatidele saadetud sõnumitele või nende edastamiseks. Kui soovite kasutada sama allkirja kui teie väljaminev email, valige see. Kui soovite vastuseid ja edasi suunata teistsuguse allkirja jaoks, looge see uus allkiri ja valige see siia. Seejärel klõpsake nuppu OK.
Nüüd ilmub teie e-posti allkiri kõigile väljuvatele e-kirjadele.