Teie allkirja asetamine on ilmselt teie e-kirjade koostamise lihtsaim osa ja see pole mitte ainult sellepärast, et e-posti etiketil ei ole selgeid eeskirju.
E-posti allkirja paigutus
Asetage oma e-posti allkiri alles teksti sisestatud vastuste ja uute sõnumite lõppu. Tehke seda nii professionaalselt ja professionaalsete e-kirjade saatmiseks kui ka pere- ja sõpradega.
- Siiski arvesta, et privaatsõnumites ei kasutata allkirja üldse, kuna eraõiguslik kirjavahetus võib olla intiimsem kui formaalsed sõnumid, kasutades väga struktureeritud allkirja.
- Vastustes pole ühtki allkirja või lühendatud varianti; Lõppkokkuvõttes kasutab saaja juba teid.
Tegelikult sõltub e-posti allkirja paigutus teie e-posti programmis määratud eelistustest:
- Kui lisate algseadete sisestamise ja valikulise tsiteerimisega , ilmub teie allkiri tavaliselt sõnumi alaosas.
- Kui tsiteerite laiskalt, panedes oma sõnumi esialgse (un-fragmenteeritud) sõnumi peal, on teie allkiri tavaliselt teie sõnumi ja tsiteeritud esialgse sõnumi vahel, just üle rea "--Original Message--".
Vahe lainete tsiteerimise ja valikulise tsiteerimise vahel on sageli teie kasutatava e-posti kliendi või teie kutseala standardite funktsioon. Näiteks Linuxi armastavad spetsialistid tuginevad sageli selektiivsele tsiteerimisele, samas kui Microsoft Outlook vaikimisi vastab laisk tsiteerimisele.
E-posti allkiri Paigutuse vead, mida peaksite vältima
Allkirja allkiri, kus see ei kuulu, ei ole etiketi peamine kuritegu, kuid siiski peaksite segaduse vähendamiseks hoiduma ühistest paigutusvigadest.
- Allkirja peal, vastake allpool rea : lugejad on tingitud, et ei lähe kaugeltki iga allkirjaga, millega nad kokku puutuvad. Kui teie e-posti programm või teenus on seadistatud, et panna oma allkiri tsiteeritud teksti peale vastuste ja edasi-tagasi, ärge kirjutage tsiteeritud tekstist midagi. Võimalik, et saajad hakkavad teie tühja vastuse üle mõtlema, kuid ei pruugi piisavalt kaua, et leida vastused tsiteeritud osast. Selle asemel vastake allkirja kohal või liigutage allkiri väga põhja.
- Allkiri allapoole peab vastama ülalt : kui vastad peal, kuid allkirja teie all on, siis ei saa adressaadid kunagi allkirja või kui nad seda näevad, võib allkiri neile saata in-line'i vastuse tekst, mida nad võisid vastamata jätta. Selle asemel: teisaldage allkiri tsiteeritud osast ja vastuse all.
Allkirjad üldiselt
Teie e-posti allkiri ei ole pikem kui neli või viis teksti rida ja see sisaldab standardkirjaandmete eraldajat . Teie allkiri ei ole laiem kui 75 tähemärki. Vältige võimaluse korral ka pilte, sest mõned e-posti programmid käsitlevad manustatud pilte, nagu manuseid, ja tõmmake need sõnumist endalt välja.
Postitused
Loomulikult annab teie allkiri positsioonile soovitatud kohtades teile võimaluse lisada sellele allpool olevad postkoodid. Pange tähele, et mõned e-posti programmid ja teenused käsitlevad allkirja ise all allkirja delimiter sas all. Nii võite alternatiivina lisada oma postscripti allpool oma kirja peamise teksti allkirjastamist oma nimega, kuid e-posti allkirja kohal.