Kui e-posti etikett ütleb, et teie allkiri peaks olema

Teie allkirja asetamine on ilmselt teie e-kirjade koostamise lihtsaim osa ja see pole mitte ainult sellepärast, et e-posti etiketil ei ole selgeid eeskirju.

E-posti allkirja paigutus

Asetage oma e-posti allkiri alles teksti sisestatud vastuste ja uute sõnumite lõppu. Tehke seda nii professionaalselt ja professionaalsete e-kirjade saatmiseks kui ka pere- ja sõpradega.

Tegelikult sõltub e-posti allkirja paigutus teie e-posti programmis määratud eelistustest:

Vahe lainete tsiteerimise ja valikulise tsiteerimise vahel on sageli teie kasutatava e-posti kliendi või teie kutseala standardite funktsioon. Näiteks Linuxi armastavad spetsialistid tuginevad sageli selektiivsele tsiteerimisele, samas kui Microsoft Outlook vaikimisi vastab laisk tsiteerimisele.

E-posti allkiri Paigutuse vead, mida peaksite vältima

Allkirja allkiri, kus see ei kuulu, ei ole etiketi peamine kuritegu, kuid siiski peaksite segaduse vähendamiseks hoiduma ühistest paigutusvigadest.

Allkirjad üldiselt

Teie e-posti allkiri ei ole pikem kui neli või viis teksti rida ja see sisaldab standardkirjaandmete eraldajat . Teie allkiri ei ole laiem kui 75 tähemärki. Vältige võimaluse korral ka pilte, sest mõned e-posti programmid käsitlevad manustatud pilte, nagu manuseid, ja tõmmake need sõnumist endalt välja.

Postitused

Loomulikult annab teie allkiri positsioonile soovitatud kohtades teile võimaluse lisada sellele allpool olevad postkoodid. Pange tähele, et mõned e-posti programmid ja teenused käsitlevad allkirja ise all allkirja delimiter sas all. Nii võite alternatiivina lisada oma postscripti allpool oma kirja peamise teksti allkirjastamist oma nimega, kuid e-posti allkirja kohal.