Kuidas Excelis andmebaasi luua

Sirvige kontakte, kogusid ja muid andmeid Exceli andmebaasiga

Mõnikord peame jälgima teavet ja selle jaoks on hea koht Exceli andmebaasi failis. Ükskõik, kas see on isiklik telefoninumbrite nimekiri, organisatsiooni või meeskonna liikmete kontaktnimekiri või müntide, kaartide või raamatute kogum, Exceli andmebaasi fail võimaldab hõlpsalt sisestada, salvestada ja leida konkreetset teavet.

Microsoft Excel on loonud selle tööriistad, mis aitavad teil andmeid jälgida ja täpset teavet, kui soovite. Samuti võib Exceli arvutustabel koos sadade veergude ja tuhandete ridadega sisaldada tohutut hulka andmeid .

Andmete sisestamine

© Ted French

Exceli andmebaasi andmete säilitamise põhivorming on tabel.

Kui tabel on loodud, saab konkreetse teabe leidmiseks kasutada Exceli andmete tööriistu, et otsida, sorteerida ja filtreerida andmebaasi kuuluvaid andmeid.

Selle õpetuse järgimiseks sisestage andmed, nagu see on näidatud ülaltoodud pildil.

Sisestage õpilase ID kiiresti:

  1. Tippige kaks esimest ID-d - ST348-245 ja ST348-246 vastavalt rakkudele A5 ja A6 .
  2. Tõstke esile kaks ID-d, et neid valida.
  3. Klõpsake täitehalli ja lohista see lahtrisse A13 .
  4. Ülejäänud Õpilase ID tuleks õigesti sisestada rakkudesse A6 kuni A13.

Andmete sisestamine õigesti

© Ted French

Andmete sisestamisel on oluline tagada, et see oleks õigesti sisestatud. Arvutustabeli pealkirja ja veeru pealkirjade vaheline rida 2, välja arvatud rida, ei jäta andmete sisestamisel ühtegi tühja rida. Samuti veenduge, et te ei jäta tühjaid lahtreid.

Andmete vead , mille põhjuseks on valeandmete sisestamine, on palju andmetöötlusega seotud probleemide allikaks. Kui andmed alguses on sisestatud korrektselt, pakub programm tõenäolisemalt soovitud tulemusi tagasi.

Ridad on rekordid

© Ted French

Iga andmebaaside rida on tuntud rekordina . Dokumentide sisestamisel järgige neid juhiseid silmas pidades.

Veerud on väljad

© Ted French

Kuigi Exceli andmebaasis olevaid ridu nimetatakse dokumentideks, nimetatakse veerge väljadeks . Igal veerul on pealkiri, et identifitseerida seda sisaldavad andmed. Neid päiseid nimetatakse väljanimedeks.

Tabeli loomine

© Ted French

Kui andmed on sisestatud, saab selle teisendada tabelisse . Selleks:

  1. Tõstke töölehel esile tööriistad A3 kuni E13 .
  2. Klõpsake vahekaarti Kodu .
  3. Rippmenüü avamiseks klõpsake rippmenüüs valikul Formaat kui tabel .
  4. Valige dialoogiboks Format as Table (tabel Formaat kui tabel), et valida sinisest tabelist Style Medium 9 .
  5. Kui dialoogiboks on avatud, peavad töölehe lahtrid A3 kuni E13 olema ümbritsevad marsivad sipelgad.
  6. Kui marsivad linnud ümbritsevad õiget lahtrite ulatust, klõpsake dialoogiboksis Vormida tabelina OK.
  7. Kui marsivad linnud ei ümbritse õiget lahtrite vahemikku, tõstke esile töölaual õige vahemik ja seejärel klõpsake dialoogiboksis Vormida tabelina OK.
  8. Tabelis peaks iga väljalimiendi kõrval olema rippmenüünurk ja tabeli read tuleks vormindada vahelduva valguse ja tumesinisega.

Andmebaasi tööriistade kasutamine

Exceli andmebaasi tööriistad. Ted prantsuse keel

Kui olete andmebaasi loonud, saate andmete sortimiseks või filtreerimiseks kasutada iga nime kõrval asuvaid rippmenüüst all olevaid tööriistu.

Andmete sortimine

  1. Klõpsake rippmenüü väljanäidise nime kõrval.
  2. Andmebaasi järjestamiseks tähestikulises järjekorras klõpsake valikut Sorteeri A kuni Z.
  3. Kui sorteeritud, peaks Graham J. olema esimene tabelit ja Wilson. R peaks olema viimane.

Andmete filtreerimine

  1. Klõpsake programmi väljale nime kõrval oleval rippnoolel.
  2. Kõigi märkeruudude kustutamiseks klõpsake valiku " Vali kõik" kõrval olevat märkeruutu.
  3. Klõpsake kasti kõrval oleval märkeruudul kõrval asuvat märkeruudu.
  4. Klõpsake nuppu OK .
  5. Ainult kaks õpilast - G. Thompson ja F. Smith - peaksid olema nähtavad, kuna need on ainult kaks äriprogrammi.
  6. Kõigi kirjete kuvamiseks klõpsake programmi väljale nime kõrval olevat rippmenüüd.
  7. Klikkige valikul "Program" valikust Clear Filter .

Andmebaasi laiendamine

© Ted French

Lisateabe lisamiseks oma andmebaasi:

Andmebaasi vormindamise lõpuleviimine

© Ted French
  1. Tõstke esile töölaual A1 kuni E1 .
  2. Klõpsake vahekaarti Kodu .
  3. Pealkirja keskendamiseks klõpsake lindi ühendamise ja keskuse valikul.
  4. Värviruumi avanemisnimekirja avamiseks klõpsake lindil täitevärvi (näeb välja nagu värvikook).
  5. Valige loendist sinine, akent 1 , et muuta tausta värvi lahtrites A1-E1 tumesinine.
  6. Fontide värvi rippmenüü avamiseks klõpsake vormindamise tööriistariba ikoonil Fontide värv (suurtähel "A").
  7. Vali valge nimekirjast, et muuta teksti värvi lahtrites A1-E1 valgeks.
  8. Esiletõstetud töölaual A2-E2 .
  9. Klõpsake lindi värvitoonil, et avada täitevärvi rippmenüü.
  10. Valige loendist valgusti Blue, Accent 1, Lightighter 80 , et muuta taustvalgust lahtrites A2 - E2 helesinine.
  11. Töölehel esiletõstetud lahtrid A4 - E14 .
  12. Klõpsake lindi keskpunkti valikul, et viia joonist A14 kuni E14 tekst joondada.
  13. Selles punktis, kui olete järginud kõiki selle juhendaja kõiki samme, peaks teie arvutustabel sarnanema käesoleva juhendaja 1. sammul kujutatud tabeliga.

Andmebaasi funktsioonid

Süntaks : Dfunktsioon (Database_arr, Field_str | num, Criteria_arr)

Kui D- funktsioon on üks järgmistest:

Tüüp : andmebaas

Andmebaasfunktsioonid on eriti kasulikud, kui Google'i arvutustabelit kasutatakse struktureeritud andmete (nt andmebaas) säilitamiseks. Iga andmebaasi funktsiooni Dfunktsioon arvutab vastava funktsiooni andmebaasi tabelis käsitletud lahtrivahemike alamhulgast. Andmebaasi funktsioonid võtavad vastu kolm argumenti:

Kriteeriumide esimene rida määrab välja nimesid. Kõigi kriteeriumide rida kujutab endast filtrit, mis on vastavate väljade piirangute kogum. Piiranguid kirjeldatakse kasutades näitena Query-by-näide ja see võib sisaldada väärtust, mis vastab või võrdlusperioodi operaatorile, millele järgneb võrdlusväärtus. Piirangute näideteks on: "šokolaad", "42", "> = 42", "<> 42". Tühi raport tähendab vastava väljale vastavat piirangut.

Filter vastab andmebaasi reale, kui kõik filtri piirangud (filtri reas piirangud) on täidetud. Andmebaasi rida (kirje) vastab kriteeriumitele siis ja ainult juhul, kui see vastab vähemalt ühele filtrile. Kriteeriumide vahemikus võib välja näidata mitut piirangut (nt temperatuur> = 65 ja temperatuur <= 82).

DGET on ainus andmebaasi funktsioon, mis ei koonda väärtusi. DGET tagastab teises argumbris (sarnaselt VLOOKUP'ile) määratud väli väärtus ainult siis, kui täpselt üks rekord vastab kriteeriumitele; muidu tagastab see viga, mis näitab, et pole ühtegi vastet või mitut vastet