Kuidas Exceli kuupäevadest kohandatud vormingukorra kasutamist

Exceli lahtris oleva tingimusvormingu lisamine võimaldab teil kasutada erinevaid vorminguvõimalusi, näiteks värvi, kui selle lahtri andmed vastavad teie poolt seatud tingimustele.

Tavapärase vormingu lihtsamaks muutmiseks on olemas eelnevalt seatud võimalused, mis hõlmavad tavaliselt kasutatavaid olukordi, näiteks:

• Kuupäevad
• Duplicate data
• Väärtused, mis on kõrgemad või väiksemad keskmisest väärtusest rakkude vahemikus

Kuupäevade puhul on eelseadistatud valikute abil hõlpsam kontrollida oma andmeid kuupäeval, mis on lähedane praegusele kuupäevale, näiteks eile, homme, eelmisel nädalal või järgmisel kuul.

Kui soovite kontrollida kuupäevad, mis jäävad loetletud valikutest väljapoole, saate siiski kohandada tingimuslikku vormingut, lisades oma valemi ühe või mitme Exceli kuupäeva funktsioonide abil.

01 06

30, 60 ja 90 päeva möödunud tähtaegade kontrollimine

Tingimusliku vormingu kohandamine valemite abil toimub uue reegli määramisega, mille Excel järgib lahtri andmete hindamisel.

Selles samm-sammulises näites määratakse kolm uut tingimusliku vormingu reeglit, mis kontrollivad, kas valitud lahtrite vahemikus kantud kuupäevad on viimase 30 päeva jooksul, viimase 60 päeva jooksul või viimase 90 päeva jooksul.

Nendes reeglites kasutatavad valemid lahutavad teatud päevade arvu praegusest kuupäevast lahtrites C1 kuni C4.

Praegune kuupäev arvutatakse TODAY-funktsiooni kasutades.

Selle tööjuhendi jaoks peate sisestama kuupäevad, mis kuuluvad eespool loetletud parameetrite hulka.

Märkus . Excel rakendab tingimuste kujundamist järjest ülalt alla, et reeglid on loetletud dialoogiboksis Tingimuste vormindamise eeskirjade haldur, nagu on näha ülaltoodud pildil.

Kuigi mõnedele rakkudele võivad kehtida mitu reeglit, rakendatakse rakkudele esimest reeglit, mis vastab tingimusele.

02 06

30 päeva möödunud tähtaegade kontrollimine

1. Esiletõstetud lahtrid C1 kuni C4. See on ulatus , mille suhtes me kohaldame tingimuslikke vormindamise reegleid
2. Klõpsake lindi menüüst Home vahekaardil.
3. Rippmenüü avamiseks klõpsake ikooni Tingimuslik vormindamine .
4. Valige uus reegli valik. See avab dialoogiboksi Uus vormindamise reegel.
5. Klõpsake suvandil Vali valem, et määrata, millised lahtrid vormingu valimiseks.
6. Sisestage järgmine valem väärtusele Format values, mille väärtus on tõsi , dialoogiboksi alumises osas.
   = TÄNA () - C1> 30
   See valem kontrollib, kas kuupäevad lahtrites C1-C4 on rohkem kui 30 päeva varem
7. Klõpsake nuppu Format , et avada dialoogiboks Format Cells.
8. Taustapildi värvivalikute vaatamiseks klõpsake vahekaarti Täida .
9. Valige taustvärvi värv - sobitage selle juhendaja näitega, vali heleroheline.
10. Klõpsake vahekaarti Font, et näha fontide vorminguvariante
11. Värviruumi alla seadke fondi värv valgeks, et see vastaks sellele juhendile.
12. Klõpsake dialoogiboksi sulgemiseks kaks korda nuppu OK ja naaske töölehele.
13. Lahtrite C1-C4 taustavärv muutub valitud värvi värviks, kuigi rakkudes pole andmeid.

03 alates 06

Reegli lisamine üle 60 päeva möödunud tähtaegadele

Kasutades haldamiseeskirjade valikut

Selle asemel, et korrata kõiki ülaltoodud juhiseid kahe järgmise reegli lisamiseks, kasutame juhtimisreeglite valiku, mis võimaldab meil lisada lisareegleid korraga.

1. Vajadusel tõstke esile cell C1 kuni C4.
2. Klõpsake lindi menüü kaardil Home ( Kodu ).
3. Klõpsake rippmenüü avamiseks tingimusteta vormindamise ikoonil.
4. Avaneb dialoogiboksi Tingimuste vormindamise eeskirjade haldur avamiseks käsu Juhtimisreeglid.
5. Klõpsake dialoogiboksi vasakus ülanurgas valikul New Rule ( uus reegel )
6. Klõpsake suvandit Kasuta valemit, et määrata, millised lahtrid vormindavad dialoogiboksi ülaosas asuvast loendist.
7. Sisestage järgmine valem väärtusele Format values, mille väärtus on tõsi , dialoogiboksi alumises osas.
   = TÄNA () - C1> 60

   See valem kontrollib, kas rakkude C1-C4 kuupäevad on varasemad kui 60 päeva.

8. Klõpsake nuppu Format , et avada dialoogiboks Format Cells.
9. Taustapildi värvivalikute vaatamiseks klõpsake vahekaarti Täida .
10. Valige taustapildi värv; sobitades selle juhendaja näitega, vali kollane.
11. Dialoogiboksi sulgemiseks klõpsake kaks korda nuppu OK ja pöörduge dialoogiboksis Tingimuslik vormindamise reeglite haldur.

04 06

Reegli lisamine enam kui 90 päeva möödunud tähtajaks

1. Uue reegli lisamiseks korrake punkte 5-7.
2. Valemi kasutamiseks:
   = TÄNA () - C1> 90
3. Valige taustapildi värv; sobitades selle juhendaja näitega, valige oranž.
4. Määrake fondi värv valgeks, et see vastaks sellele juhendile.
5. Dialoogiboksi sulgemiseks klõpsake kaks korda nuppu OK ja pöörduge dialoogiboksis Tingimuslik vormindamise reeglite haldur
6. Klõpsake uuesti dialoogiboksi sulgemiseks nuppu OK ja naaske töölehele .
7. Lahtrite C1-C4 taustavärv muutub valitud viimase värvi värviks.

05 06

Tingimuslike vormindamise reeglite testimine

Nagu võib näha juhendpildi piltidest, saame testida tingimusliku vormingu reegleid lahtrites C1-C4, sisestades järgmised kuupäevad:

• Praegune kuupäev - raport peaks muutma musta teksti vaikimisi valge taustaks, kuna ükski tingimuslik vormindamise reegel ei kehti.
• 40 päeva enne praegust kuupäeva - lahtri peaks muutma helerohelise taustvalge tekstiga.
  
  (Märkus. Kui teil on sellise kuupäeva arvutamisel probleeme, nagu näinud ülaltoodud pildil, valem = TODAY () - 40 sisestab kuupäeva 40 päeva enne praegust kuupäeva.)
• 70 päeva enne praegust kuupäeva - lahtri peaks muutuma valge tekstiga kollase taustaga.
• 100 päeva enne praegust kuupäeva - lahtri peaks muutuma valge teksti tumepunase taustaga.

06 06

Alternatiivsed tingimusteta vormindamise reeglid

Kui teie tööleht näitab juba praegust kuupäeva ja enamik töölehti teeb - ülaltoodud alternatiivne valem võib kasutada raamistiku viite lahtrisse, kus praeguse kuupäeva kuvatakse, mitte TODAY-funktsiooni kasutades.

Näiteks kui kuupäev kuvatakse lahtris B4, on reegel sisestatud reeglina, et tinglikult vormindada kuupäevi, mis on üle 30 päeva möödunud, võiks olla:

= $ B $ 4> 30

Lahtri viide B4 ümbritsevad dollari märgid ($) takistavad rakuliini muutmist, kui tingimusliku vormindamise reegel kopeeritakse töölehe teistele lahtritele.

Dollari märgid loovad selle, mida nimetatakse absoluutseks raku viideks .

Kui dollarite tähised on välja jäetud ja tingimuslik vormindamise reegel kopeeritakse, kuvatakse sihtrakk või -rakud tõenäoliselt #REF! veateade