Muutke arvutustabelit ilusaks ja korras
Kui tekstiandmed imporditakse või kopeeritakse Exceli töölehele, võib mõnikord tekstiandmetega lisada lisaruume. TRIM-i funktsiooni saab kasutada täiendavate tühikute eemaldamiseks sõnade või muude tekstikõnede vahel Excel-s, nagu on näidatud ülaltoodud kujutises lahtris A6.
Funktsioon nõuab aga, et esialgsed andmed jääksid kuskil muidu, funktsiooni väljund kaob.
Tavaliselt on kõige parem hoida esialgseid andmeid. See võib olla peidetud või asetatud teisele töölehele, et hoida seda eemal.
TRIM-i funktsiooni abil kleepige väärtused
Kui aga originaalteksti enam ei vajata, võimaldab Exceli kleepiväärtuste valik hoida toimetatud tekst originaalsete andmete ja TRIM-i funktsiooni eemaldamise ajal.
Kuidas see toimib, nagu allpool on kirjeldatud, on see, et kleepuvaid väärtusi kasutatakse TRIM-i funktsiooni väljundi tagamiseks algsete andmete peal või muusse soovitud asukohta.
TRIM-i funktsioonide süntaks ja argumendid
Funktsiooni süntaks viitab funktsiooni kujule ja sisaldab funktsiooni nime, sulgudes ja argumente .
TRIM-i funktsiooni süntaks on:
= TRIM (tekst)
Tekst - andmed, mida soovite kustutada. See argument võib olla:
- jutumärkides toodud tegelikud andmed.
- kärje viide tekstikohtade asukohale töölehel.
TRIM-funktsiooni näide
Ülalolevas pildis kasutatakse TRIM-i funktsiooni, mis paikneb lahtris A6, töölaua lahter A4 asuvate tekstide andmete eemaldamiseks täiendavate ruumide vahel.
Funktsiooni väljund A6-s kopeeritakse ja kleebitakse - kasutades kleepuvaid väärtusi - tagasi raku A4 juurde. Selle asemel paneb A6 sisu sisu täpne koopia raamisse A4, kuid ilma TRIM-funktsioonita.
Viimane samm oleks kustutada TRIM-i funktsioon A6-raadiuses, jättes lihtsalt redigeeritud tekstisisestused A4-lahtrisse.
TRIM-i funktsiooni sisestamine
Funktsiooni ja selle argumendi sisestamise võimalused on järgmised:
- Tippige kogu funktsioon: = TRIM (A4) raku A6 külge.
- Funktsiooni ja selle argumentide valimine dialoogiboksi TRIM-funktsiooni abil .
Alltoodud sammud kasutavad toimingute sisestamiseks töölehe lahtrisse A6 TRIM-i funktsiooni dialoogi.
- Klõpsake lahtris A6, et see oleks aktiivne lahter - see on koht, kus funktsioon asub.
- Klõpsake lindi menüü vahekaardil Vormid .
- Funktsiooni rippmenüü avamiseks valige lindi abil tekst .
- Klõpsake loendis TRIM , et avada funktsiooni dialoog;
- Klõpsake dialoogiboksis teksti rida.
- Klõpsake töölehel raami A4, et sisestada selle lahtri viide funktsiooni teksti argumendiks.
- Klõpsake dialoogiboksi sulgemiseks OK ja naaske töölehele.
- Teksti joon Eemalda mõni sõna või teksti vaheline lisapiirkond peaks ilmuma lahtrisse A6, kuid iga sõna vahel on ainult üks tühimik.
- Kui klõpsate lahtri A6 juures, kuvatakse töölehe kohal olevas valemiribal täielik funktsioon = TRIM (A4) .
Esialgsete andmete kleepimine kleepimise väärtustega
Esialgsete andmete ja lõpuks TRIM-i funktsiooni eemaldamise samm kaarel A6:
- Klõpsake lahter A6.
- Klõpsake klaviatuuril klahvikombinatsiooni Ctrl + c või lindi koopia alt klõpsake nuppu Kopeeri - valitud andmeid ümbritsevad marssisugud.
- Klõpsake lahtris A4 - algsete andmete asukoht.
- Klõpsake lindi Avalehe vahekaardi kleepimise nupu allosas olevat väikest noolt , et avada rippmenüü Paste Options.
- Klõpsake rippmenüül valikul Väärtused (nagu ülaltoodud pildil), et redigeeritud tekst tagasi kleepida A4-le.
- Trim-funktsiooni kustutage raamis A6 - jättes ainult redigeeritud andmed esialgsesse lahtrisse.
Kui TRIM-funktsioon ei tööta
Arvuti puhul ei ole sõna vahele tühi ala, vaid tähemärk ja, uskuge või mitte, on rohkem kui üks tühimärk.
TRIM funktsioon ei eemalda kõiki tühikuid. Eelkõige on üks tavaliselt kasutatav tühimärk, mida TRIM ei eemalda, on veebilehtedel kasutatav katkematu ruum ().
Kui teil on veebilehtede andmed täiendavate tühikutega, mida TRIM ei saa eemaldada, proovige seda TRIM-i funktsiooni alternatiivset valemit, mis võib probleemi lahendada.