Et teie isiklike kaustade vaikimisi fail on väike ja väike ja täiuslik kujuks kiireks igapäevaseks kasutamiseks, on Outlookil käepärane automaatrežiimisfunktsioon, mis automaatselt liigub vanad üksused arhiivifaili .
Aga mis siis, kui teil on vaja arhiivida vaid kord aastas ja eemaldatavale kandjale? Oletame, et jõulude ja aastavahetuse vahel igal aastal soovite aasta vanuste meilide väärtust Outlookist DVD-ROM-ile teisaldada. Mõne PST-faili võistlusel võite.
Arhiiv Outlooki kirja eemaldatavasse keskkonda
Vanade Outlooki kirjade arhiivimiseks arukale kandjale:
- Valige fail | Andmefailide haldamine ... Outlooki menüüst.
- Klõpsake nupul Lisa ...
- Jäta Office Outlook personaalsete kaustade fail (.pst) välja.
- Kui teil on vaja Outlook 2003 versioonile eelnevalt Outlook 2003-st arhiveeritud sõnumeid juurde pääseda, valige Office 97-2002 isiklike kaustade fail (.pst) .
- Klõpsake nuppu OK .
- Klõpsake jaotise Salvesta arvutisse vahekaugus, võrgudraiv või muu koht, kuhu soovite arhiivi salvestada.
- Tippige oma arhiivi soovitud nimi all Failinimi:.
- Klõpsake nuppu OK .
- Andke oma arhiivi kirjeldav nimi (näiteks arhiivitud kirja aasta) jaotises Nimi:.
- Vajadusel krüpteerige ja parooliga kaitsta oma arhiveeritud kirju.
- Klõpsake nuppu OK .
- Klõpsake nuppu Sule .
- Viige kaustad, mida soovite arhiivida Outlooki navigeerimispaani uude arhiivikohta.
- Kui soovite arhiivida ainult üksikuid kirju, mitte kõiki kaustu, paremklõpsake uue arhiivi asukoha ja valige Uus kaust ... uue kausta Mail ja Post Items . Seejärel liiguta soovitud sõnumid uude kausta.
- Klõpsa arhiivikoha asukohale hiire parema nupuga.
- Valige menüüst Close "..." .
Teie sõnumid on nüüd arhiivitud ja eemale. Loomulikult saate need Outlooki mis tahes hetkel neid hõlpsasti lugeda või taastada.