01 01
Exceli andmebaasis leidke spetsiifilised kirjed
DGET funktsioon on Exceli andmebaasi funktsioon . See funktsioonide rühm on loodud selleks, et hõlpsasti koondada suured andmete tabelid. Nad teevad seda, esitades konkreetse teabe, mis põhineb ühel või mitmel kasutaja poolt valitud kriteeriumil.
DGET-funktsiooni saab kasutada ühe andmevälja tagasitamiseks andmebaasis olevast veerist, mis vastab teie määratud tingimustele.
DGET on sarnane VLOOKUP-i funktsioonile, mida saab kasutada ka üksikute andmeväljade tagastamiseks.
DGET süntaks ja argumendid
DGETi funktsiooni süntaks on:
= DGET (andmebaas, valdkond, kriteeriumid)
Kõik andmebaasi funktsioonid on samad kolm argumenti :
- Andmebaas : (kohustuslik) Määrab andmebaasi sisaldavate raku viidete vahemiku. Väljanimed peavad kuuluma vahemikku.
- Väljund : (nõutav) Näitab, milline veerg või väli funktsiooni kasutamiseks arvutustes peab seda kasutama. Sisestage argument kas sisestades väljanime (näiteks #Orders) või sisestage veeru number (näiteks 3).
- Kriteeriumid : (nõutav) Nimekirjas olevad lahtrid, mis sisaldavad kasutaja määratud tingimusi. Vahemik peab sisaldama vähemalt üht andmevälja väljanime ja vähemalt ühe teise raku viite, mis näitab tingimust, mida funktsioon peab hindama.
Näide Exceli DGET-i funktsiooni kasutamine: ühtse kriteeriumi vastavus
Selles näites kasutab DGET konkreetse müügiesindaja poolt konkreetsele kuule müüdavate tellimuste arvu leidmiseks.
Treeningu andmete sisestamine
Märkus . Tutorial ei sisalda vormindamise etappe.
- Andmete tabel kantakse lahtritesse D1-F13
- Jäta lahter E5 tühjaks; see on koht, kus DGET valem asub
- Lahtrite nimedes D2-F2 kasutatakse funktsiooni Criteria argumentatsiooni osana
Kriteeriumide valimine
Selleks, et DGET saaks ainult konkreetse müügiesindaja andmeid vaadata, sisestame real kolmanda real Müügikorraldaja nime.
- Lahtris F3 tippige kriteeriumid Harry
- Lahtris E5 sisestage pealkiri #Orders: teabe näitamiseks, mida me otsime DGET-iga
Andmebaasi nimetamine
Suure hulga andmemahu, näiteks andmebaasi nimega vahemiku kasutamine ei saa mitte ainult hõlbustada selle argumendi sisestamist funktsiooni, vaid ka vältida vigu, mis on põhjustatud vale vahemiku valimisel.
Nimetatud vahemikud on väga kasulikud, kui kasutate arvutustes või diagrammide või graafikute loomisel sageli samu lahtrite vahemikku.
- Vahemiku valimiseks tõstke töölehel esile töölauad D7-F13
- Klõpsake töölehel veeru A kohal veergu nimi
- Nimetatud vahemiku loomiseks sisestage nimekasti SalesData
- Kirje lõpuleviimiseks vajutage klaviatuuril sisestusklahvi
DGET-dialoogiboksi avamine
Funktsiooni dialoogiboks pakub lihtsat meetodit iga funktsiooni argumentide andmete sisestamiseks.
Andmebaasi avamiseks dialoogiboksis tehakse funktsionaalrühmade grupp, klõpsates funktsiooni nõustaja nupule ( fx ), mis asub töölaua kohal oleva valemiriba kõrval.
- Klõpsake lahtris E5 - asukoht, kus kuvatakse funktsiooni tulemused
- Klõpsake funktsiooni nõustaja nuppu ( fx ), et kuvada dialoogiboksi Sisesta funktsioon
- Tippige dialoogiboksi tipus funktsiooni akna otsimiseks DGET
- Funktsiooni otsimiseks klõpsake nuppu GO
- Dialoogiboksis peaks leidma DGET ja märkida see funktsiooni aknas Vali
- DGET-i dialoogiboksi avamiseks klõpsake OK
Argumentide täitmine
- Klõpsake dialoogiboksi Andmebaasil
- Sisestage rida vahemiku nimi SalesData
- Klõpsake dialoogiboksis Väli joon
- Sisestage rida nime #Orders
- Klõpsake dialoogiboksi Criteria line
- Vahemikus sisenemiseks tõstke esile töölaual esiletõstetud lahtrid D2-F3
- DGET-i dialoogiboksi sulgemiseks klõpsake nuppu OK ja täitke funktsioon
- Vastus 217 peaks ilmuma lahtrisse E5, kuna see on selle kuu jooksul Harry poolt esitatud müügiarvete arv
- Kui klõpsate elemendil E5 täielik funktsioon
= DGET (SalesData, "#Orders", D2: F3) ilmub töölaua kohal olevasse valemiriba
Andmebaasi funktsiooni vead
#Value : esineb kõige sagedamini, kui väljad ei sisaldu andmebaasi argumendis.
Ülaltoodud näite puhul veenduge, et lahtrite D6: F6 väljadel olid nimega vahemik SalesData .