Andmete valideerimise kasutamine Excelis sisestamata andmete sisestamiseks

01 01

Vigane andmete sisestamine

Andmete sisestamise vältimiseks andmete valideerimine

Exceli andmete valideerimise võimalusi saab kasutada töölehe konkreetsete rakkude sisestatud andmete tüübi ja väärtuse kontrollimiseks.

Erinevad kontrollitasemed, mida saab rakendada, hõlmavad järgmist:

• kuvatakse kiire teade, kui kärbitakse andmeelementide valideerimispiiranguid sisaldavat lahtrit, kuid raku enda andmetega seotud piirangud puuduvad
• piirates lahtrisse sisestatavate andmete tüüpi ja vahemikku
• kasutades valemit, mis asub teises asukohas, et otsustada, kas lahtrisse sisestatud andmed on kehtivad

See õpetus hõlmab teist võimalust, mis piirab andmete tüübi ja vahemiku, mida saab Exceli töölehel lahtrisse sisestada.

Tõrkehoiatuse teate kasutamine

Lisaks rakkudele sisestatavate andmete piirangutele saab kuvada tõrketeatise teate, mis selgitab piiranguid, kui sisestatakse kehtetuid andmeid.

Sellel veateadet saab kuvada kolme tüüpi ja valitud tüüp mõjutab seda, kui rangelt piiranguid rakendatakse:

• Stop - takistab vigaste andmete sisestamist
• Hoiatus - hoiatab, et valed andmed on sisestatud lahtrisse koos võimalusega piirangute tühistamiseks
• Teave - teavitab kasutajaid, et valed andmed on lahtrisse sisestatud, kuid ei takista selle sisestamist

Häire erandite tõrge

Veateated kuvatakse ainult siis, kui andmed sisestatakse lahtrisse. Neid ei kuvata, kui:

• ebatäpsed andmed kopeeritakse lahtrisse või sisestatakse täitekäepideme abil
• lahtris olev valem arvutab kehtetu tulemuse
• Makro sisestab valeandmeid raku

Näide: valeandmete sisestamise vältimine

Nagu ülaltoodud pildil näidatud, on see näide:

1. seadke andmete valideerimise valikud, mis võimaldavad raku D1 sisestada ainult täisarvud, mille väärtus on väiksem kui 5;
2. kui lahtrisse on sisestatud kehtetuid andmeid, kuvatakse Stop error alert.

Andmete valideerimise dialoogiboksi avamine

Kõik Exceli andmete valideerimise valikud määratakse andmete valideerimise dialoogiaknas .

1. Kliki lahtrile D1 - koht, kus andmete valideerimist rakendatakse
2. Klikkige vahekaardil Andmed
3. Valige rippmenüü avamiseks lindi abil Data Validation
4. Klõpsake andmete valideerimise dialoogiboksi avamiseks loendis Data Validation

Seadistuskaart

Need sammud piiravad andmete liik, mida saab kärpides D1 sisestada täisarvude hulka, mille väärtus on väiksem kui viis.

1. Klõpsake dialoogiboksis vahekaarti Seaded
2. Valige Allow: valikul loendist kogu arv
3. Valige andmetest Data valik : vähem kui loendist
4. Liinil Maximum: liin valige number 5

Veateadete vahekaart

Need sammud määravad kuvatava vea märguande tüübi ja selle sisaldava sõnumi.

1. Klikkige dialoogiboksis vahekaardil Error Alert
2. Veenduge, et märkeruut "Näita veateadet pärast valeandmete sisestamist" on märgitud
3. Valiku Style: all valiku loendist valige Stop
4. Jaotises : rea tüüp: vale andmeväärtus
5. Veateates: rea tüüp: selles lahtris on lubatud vaid numbrid, mille väärtus on väiksem kui 5
6. Klõpsake dialoogiboksi sulgemiseks OK ja naaske töölehele

Andmete valideerimise seadete testimine

1. Klõpsake raku D1
2. Sisestage number 9 lahtrisse D1
3. Vajutage klaviatuuril Enter klahvi
4. Ekraanile peaks ilmuma Stop error alert message, kuna see number on suurem kui dialoogiboksis määratud maksimaalne väärtus
5. Klõpsake veateate kasti ikoonil Veel kord
6. Sisestage number 2 lahtrisse D1
7. Vajutage klaviatuuril Enter klahvi
8. Andmed tuleks lahtris vastu võtta, kuna see on väiksem kui dialoogiboksis määratud maksimaalne väärtus