Kuidas loendist väljumiskoodiga Excelis

Exceli andmete valideerimise valikud hõlmavad ripploendi loomist, mis piirab andmeid, mida saab sisestada eelnevalt määratud kirjete loendisse konkreetsesse lahtrisse .

Kui lahtrisse lisatakse rippmenüü, kuvatakse selle kõrval kõrvalolev nool. Klõps nupul noolega avab loendi ja võimaldab valida lahtrisse sisestamiseks ühe loendis oleva üksuse.

Nimekirjas kasutatud andmed võivad olla järgmised:

• samal töölehel kui loend
• teises töölehel samas töökirjas
• teises töövihikus

Õpetus: erinevates töövihikutes salvestatud andmete kasutamine

Selles juhendis loome ripploendi, kasutades kirjet, mis asuvad teises töövihikus.

Erinevas töövihikus olevate kirjete loendi kasutamise eelised hõlmavad loendiandmete koondamist, kui neid kasutab mitu kasutajat ja kaitsta andmeid juhuslike või tahtlike muudatuste eest.

Märkus: kui loendiandmed salvestatakse eraldi tööriistas, peavad mõlemad tööriistad olema avatud, et nimekiri toimiks.

Allpooltoodud juhendamisteemade sammud aitavad teil luua, kasutada ja muuta ülalkirjeldatud viisil sarnast ripploendit.

Need juhendamisjuhised aga ei sisalda töölehtede vormindamise etappe.

See ei takista juhendamise lõpetamist. Teie tööleht näeb teistsuguseid näiteid kui lehel 1, kuid ripploend annab teile samad tulemused.

Juhendamise teemad

• Failide avamine ja õpetuste andmete salvestamine
• Kaks nimega riba loomine
• Andmete valideerimise dialoogiboksi avamine
• Andmeallika sisestamine ja väljalendude loendi lõpetamine
• Nimekirjete muutmine
• Väljalülitatud loendi kaitsmise valikud

01 06

Treeningu andmete sisestamine

Kahe Exceli töövihiku avamine

Nagu eespool mainitud, on selle õpetuse jaoks rippmenüü andmed paigutatud erinevasse töövihikku ripploendist.

Selle juhendaja jaoks järgige neid samme:

1. Avage kaks tühja Exceli töövihikut
2. Salvestage üks töövihik nime andmesideallikaga.xlsx - see töövihik sisaldab rippmenüü andmeid
3. Salvesta teine ​​töövihik nime rippmenüüst.xlsx - see töövihik sisaldab ripploendit
4. Jätke mõlemad töölehed pärast säästmist lahti.

Treeningu andmete sisestamine

1. Andke allpool olevad andmed andmeallika.xlsx töövihiku A1-A4 -le, nagu on näha ülaltoodud pildil.
2. A1 - piparkoogid A2 - sidruni A3 - kaerahelbed rosin A4 - šokolaadikilp
3. Salvestage töövihik ja jätke see avatud
4. Sisestage allpool olevad andmed rippmenüüst .xlsx töövihiku karbidesse B1.
5. B1 - küpsiste tüüp:
6. Salvestage töövihik ja jätke see avatud
7. Rippmenüü lisatakse selle töövihiku raku C1 juurde

02 06

Kaks nimega riba loomine

Kaks nimega riba loomine

Nimetatud vahemik võimaldab teil pöörduda Exceli töövihiku konkreetsete rakkude hulka.

Nimetatud vahemikus on Excelis palju kasulikke kasutusviise, kaasa arvatud nende kasutamine valemites ja diagrammide koostamisel.

Kõigil juhtudel kasutatakse mitmest raku viidete asemel nimetatut vahemikku, mis näitab töölaual andmete asukohta.

Kasutades erinevas töövihikus asuvat rippmenüüd, tuleb kasutada kahte nimitud vahemikku.

• Üks luuakse töövihiku loendiüksuste jaoks, kus andmed asuvad
• Teine luuakse tööriistas, kus asub rippmenüü. See teine ​​nimega vahemik viitab esimeses töövihikus nimetatud vahemikku

Juhendaja sammud

Esimene nimega vahemik

1. Andmete allika .xlsx töövihiku valimiseks vali lahtrid A1-A4
2. Klõpsake veeru A kohal veergu Name Box
3. Tippige nimekaust "Küpsised" (mitte hinnapakkumisi)
4. Vajutage klaviatuuril sisestusklahvi
5. Andmeallika.xlsx töövihiku lahtritest A1 kuni A4 on praegu küpsiste vahemiku nimi
6. Salvestage töövihik

Teine nimega vahemik

See teine ​​määratud vahemik ei kasuta rippmenüüst .xlsx töövihiku raku viiteid.

Selle asemel, nagu juba mainitud, linkige andmeallika.xlsx töövihikus küpsiste vahemiku nimetus.

See on vajalik, sest Exceli ei võta vastu määratud vahemiku erinevatest töövihist pärinevaid raku viiteid. Siiski, välja arvatud muu vahemiku nimi.

Teise nimega vahemiku loomine ei ole seega tehtud nimeboksi abil, vaid kasutades lindi vahekaardil Vormel olevat valikut Name Manager ( Nimihaldur ).

1. Klõpsake rippmenüüloendis xlsx tööriistas oleval lahtris C1
2. Klõpsake lindil Vormelid> Nimehaldur, et avada dialoogiboksi Nimihaldur
3. Klõpsake nupul Uus , et avada dialoogiboksi Uus nimi
4. Nimirühma tüüp: Andmed
5. Sisestab rea tüüp: = 'data-source.xlsx'! Küpsised
6. Klõpsake nimega vahemiku valimiseks OK ja naaske dialoogiboksi Nimihaldur
7. Klõpsake dialoogiboksi Nimihaldur sulgemiseks nuppu Close
8. Salvestage töövihik

03 alates 06

Andmete valideerimise dialoogiboksi avamine

Andmete valideerimise dialoogiboksi avamine

Kõik Exceli andmete valideerimisvalikud, sealhulgas rippmenüüd, määratakse andmete valideerimise dialoogiaknas.

Lisaks töölehele rippmenüüde lisamisele võib Exceli andmete valideerimist kasutada ka töölehe konkreetsetele rakkudele sisestatavate andmete kontrollimiseks või piiramiseks.

Juhendaja sammud

1. Klõpsake rippmenüüst loendis .xlsx tööriba lahtris C1, et muuta see aktiivseks lahtrisse - see on koht, kus asub rippmenüü
2. Klõpsake töölehe kohal oleva lindi menüü kaardil Data
3. Klikkige rippmenüü avamiseks lüüsi ikoonil Data Validation
4. Dialoogiboksi Data Validation (Andmetöötlus) avamiseks klõpsake menüüs Data Validation (Andmetöötlus)
5. Jätke juhendaja järgmisse sammusse dialoogiboks lahti

04 06

Andmete valideerimise loendi kasutamine

Andmete valideerimise loendi valimine

Nagu eespool mainitud, on lisaks rippmenüüle valik Excelis andmete valideerimiseks.

Selles etapis valime loendivaliku töölehe lahtri D1 jaoks andmete valideerimise tüübiks.

Juhendaja sammud

1. Klõpsake dialoogiboksis vahekaarti Seaded
2. Rippmenüü avamiseks klikkige lehe lõpus lõiku oleval allanoolel
3. Klõpsake loendis, et valida rippmenüü andmete valideerimiseks lahtris C1 ja aktiveerida dialoogiboksis lähtejoon

Andmeallika sisestamine ja väljalendude loendi lõpetamine

Kuna rippmenüü andmeallikas asetseb erinevas töövihikus, sisestatakse dialoogiboksis lähtejoonis teine ​​loodud nimede vahemik, mis on varem loodud.

Juhendaja sammud

1. Klõpsake lähtejoonel
2. Lähtejoonis kirjutage "= andmed" (ilma jutumärkideta)
3. Klõpsake rippmenüüst lõpetamiseks OK ja sulgege dialoogiboks Data Validation
4. Väike nooleikoon, mis asub raami C1 paremal küljel
5. Alla noolega klõpsates peaks avama rippmenüü, mis sisaldab andmeallika.xlsx töövihiku lahtritest A1 kuni A4 sisestatud neli küpsise nime
6. Kui klõpsate mõnel nimele, sisestage see nimi raku C1 juurde

05 06

Väljalülitamise loendi muutmine

Nimekirjete muutmine

Et rippmenüü ajakohastada meie andmete muutustega, võib olla vajalik perioodiliselt muuta loendis olevaid valikuid.

Kuna me kasutasime nime all olevat vahemikku pigem meie loendiüksuste asemel tegelike nimede nimede jaoks, muutis andmeallika Xxlsx töölaua nimes sisalduv nimede vahemik küpsiste nimed vahetult nimesid rippmenüüst nimekiri.

Kui andmed sisestatakse otse dialoogiaknasse, muudab nimekirja muudatusi dialoogiboksis ja redigeerib lähtejoont.

Selle sammuna muudame ripploendis Lemon to Shortbread , muutes andmeallika xxls töövihiku nimega vahemiku ahelates A2 andmeid .

Juhendaja sammud

1. Klõpsake andmeallika.xlsx töövihikus (Lemon) lahtris A2, et muuta see aktiivseks
2. Trükige lühivili kärpesse A2 ja vajutage klaviatuuril Enter klahvi
3. Klõpsake loendist avamiseks rippmenüüst loendist X. Xlsx tööriba rippmenüüst allanoolel alla.
4. Nimekirjas olev punkt 2 peaks nüüd Lemon'i asemel lugema leiba

06 06

Väljalülitatud loendi kaitsmise valikud

Väljalülitatud loendi kaitsmise valikud

Kuna meie andmed on erineval töölehel, mis on nimekirja andmete kaitseks saadaval, on järgmised valikud:

• Kaitske töölehte, mis hõlmab lehtede 2 rakkude A1 kuni A4 lukustamist
• Töövihiku muutmiseks parool
• Töövihiku avamine on ainult lugemiseks mõeldud