Loo loendi loendist Exceli väljale mõni teine ​​tööleht

Exceli rippmenüü loomine võimaldab teil sisestada andmeid töölehe konkreetsest lahtrist eelnevalt sisestatud loendist.

Ripploendi kasutamise eelised on järgmised:

• Andmesisestuse lihtsustamine
• Andmete sisestamise vigade vältimine
• Andmete sisestamise kohtade arvu piiramine

Exceli rippmenüüst loendist samm-sammult õpetuse teemad

• Treeningu andmete sisestamine
• Andmete nimelise vahemiku loomine
• Lahkunud loendi käivitamine
• Andmete valideerimise loendi kasutamine
• Andmeallika sisestamine ja rippmenüüst loendi lõpetamine
• Nimekirjete muutmine
• Väljalülitatud loendi kaitsmise valikud

Treeningu andmete sisestamine

Esimene samm rippmenüü loomiseks Excelis on andmete sisestamine.

Märkus: juhendamisjuhised ei sisalda töölehe vormindamise etappe.

See ei takista juhendamise lõpetamist. Tööleht näeb teistsuguseid näiteid kui lehel 1, kuid rippmenüüst saate samad tulemused.

Sisestage alltoodud andmed Exceli töövihiku 1 ja 2 lehtedele märgitud lahtritesse.

Juhendaja sammud

1. Töölehe 1. lehel olevatele õigetele elementidele sisestage järgmised andmed: D1 - Prääniku tüüp:
2. Klõpsake lehe 2 vahekaardil Leht.
   
3. Töölehe 2. lehe sisestamiseks sisestage järgmised andmed töölauale:
   A1 - piparkoogid A2 - sidruni A3 - kaerahelbed rosin A4 - šokolaadikilp

Rippmenüü lisatakse lehele 1 olevasse lahtrisse E1.

Nimetatud vahemiku loomine loendiandmete jaoks

Nimetatud vahemik võimaldab teil pöörduda Exceli töövihiku konkreetsete rakkude hulka.

Nimetatud vahemikus on Excelis palju kasulikke kasutusviise, kaasa arvatud nende kasutamine valemites ja diagrammide koostamisel.

Kõigil juhtudel kasutatakse mitmest raku viidete asemel nimetatut vahemikku, mis näitab töölaual andmete asukohta.

Kui kasutad rippmenüüd, kasutatakse nimekirja elementide allikana nimitud vahemikku.

Juhendaja sammud

1. Lohistage lehest 2 lahtrid A1-A4.
2. Klõpsake veeru A kohal veergu Name Box
3. Tippige nimekaust "küpsised" (mitte hinnapakkumisi)
4. Vajutage klaviatuuril sisestusklahvi
5. Lehel 2 olevatele lahtritele A1 kuni A4 on nüüd "küpsiste" vahemiku nimi
6. Salvestage oma tööleht

Andmete valideerimise dialoogiboksi avamine

Kõik Exceli andmete valideerimisvalikud, sealhulgas rippmenüüd, määratakse andmete valideerimise dialoogiaknas.

Andmeedastuse dialoogiboks asub lindi andmekaardil .

Juhendaja sammud

1. Klõpsake lehe 1 sisselülitamiseks ekraani allosas asuvat vahelehte Sheet 1
2. Klõpsake lahteril E1, et see oleks aktiivne lahter - see on koht, kus asub rippmenüü
3. Klõpsake töölehe kohal oleva lindi menüü kaardil Data
4. Klikkige rippmenüü avamiseks lüüsi ikoonil Data Validation
5. Dialoogiboksi Data Validation (Andmetöötlus) avamiseks klõpsake menüüs Data Validation (Andmetöötlus)

Andmete valideerimise loendi kasutamine

Lisaks rippmenüüde lisamisele töölehele saab Exceli andmete valideerimist kasutada ka teatud tüüpi rakkude sisestamiseks vajalike andmete tüübi kontrollimiseks või piiramiseks.

Mõned kõige sagedamini kasutatavad võimalused:

• Nimekiri
• Kuupäevad ja / või kellaajad
• Terve arv
• Tekst
• Valemid (määratud valikul Custom )

Selles etapis valime loendi valiku, kui andmete valideerimise tüüp, mida kasutatakse lehel 1 oleva raku E1 jaoks.

Sammud

1. Klõpsake dialoogiboksis vahekaarti Seaded
2. Rippmenüü avamiseks klikkige lehe lõpus lõiku oleval allanoolel
3. Klõpsake loendis, et valida rippmenüü andmete valideerimiseks lahtris D1 ja aktiveerida lähtejoon dialoogiboksis

Andmeallika sisestamine ja väljalendude loendi lõpetamine

Kuna rippmenüü andmeallikas paikneb erinevates töölehtedes, sisestatakse dialoogiboksis lähtejoon märgitud loodud vahemik.

Sammud

1. Klõpsake lähtejoonel
2. Lähtejoonis kirjuta "= küpsised" (mitte hinnapakkumisi)
3. Klõpsake rippmenüüst lõpetamiseks OK ja sulgege dialoogiboks Data Validation
4. Väike nooleikoon, mis asub raami E1 paremal küljel
5. Alla noolega klikkimine peaks avama rippmenüü, mis sisaldab nelja küpsise nime, mis on kantud lehtedele A1 kuni A4
6. Kui klõpsate mõnel nimele, sisestage see nimi lahtrisse E1

Loetelu üksuste redigeerimine

Et rippmenüü ajakohastada oma andmete muudatustega, võib olla vajalik perioodiliselt muuta loendis olevaid valikuid.

Kuna me kasutasime nimekirjanumbrite allikana nimega vahemikku kui tegelikke nimede nimesid, muutes küpsiste nimesid lehel 2 A4 kuni A4 asuvas nimeväljas, mis muudab nimetajaid rippmenüüst kohe.

Kui andmed sisestatakse otse dialoogiaknasse, muudab nimekirja muudatusi dialoogiboksis ja redigeerib lähtejoont.

Selles etapis muudame lüpsilehma ja uttede raisinid rippmenüüst, muutes antud vahemiku lahtri A3 andmeid.

Sammud

1. Klõpsake lehel 2 A3 (Shortbread), et see oleks aktiivne lahtrisse
2. Tühjendage kaerahelbed roosiga A3 ja vajutage klaviatuuril Enter klahvi
3. Klõpsake loendi avamiseks lehe 1 lahtri E1 rippmenüü noolel alla
4. Loendis olev punkt 3 peaks nüüd lugema lüpsilehtede asemel kaerahelbedi

Väljalülitatud loendi kaitsmise valikud

Kuna meie andmed on erinevast töölehelt rippmenüüst, on loendite andmete kaitseks saadaval kaks valikut:

• Peita tööleht, mis sisaldab andmeid (leht 2)
• Kaitske töölehte, mis hõlmab lehtede 2 rakkude A1 kuni A4 lukustamist

Kui turvalisus ei ole probleem, on loenditeavet sisaldava töölehe varjamine hea valik, kuna see muudab nimekirja vajaduse korral hõlpsamaks.

Kui turvalisus on mure, saab töölehe kaitsmisel lisada salasõna, et vältida loendi elementide muutusi.

Väljalennu loendi loomine erinevates töölehtedes

Rippmenüü abil saate sisestada andmeid Exceli arvutustabelist eelseadistatud loendist.

1. osa katab rippmenüü loomise sammud, mille andmed on samale lehele kui rippmenüüst.

See õpetus hõlmab erineva töölehe rippmenüü loomist.

Näide: rippmenüü loomine teise töölehe andmetega

Töölehe lehel 1 olevate õigete artiklite sisestamiseks sisestage järgmised andmed:
E1 - küpsiste pood
D2 - Prääniku tüüp:
Klõpsake lehe 2 vahekaardil Leht.
Sisestage järgmised andmed õigesse lahtrisse 2 või töölehele:
A1 - Piparkoogid
A2 - sidrun
A3 - kaerahelbed
A4 - šokolaadikips
Esiletõstetud lahtrid A1 - A4 lehel 2.
Tippige väljale "Name" küpsised (mitte hinnapakkumisi) ja vajutage klaviatuuril Enter klahvi.
Lehe 1 vahekaardi lehel klõpsake
Kliki lahtrile E2 - koht, kus tulemusi kuvatakse
Klikkige vahekaardil Andmed
Menüü avamiseks klõpsake lindilt Data Validation
Klõpsake dialoogiboksi avamiseks menüüs Data Validation
Klõpsake dialoogiboksis vahekaarti Seaded
Valige loendist menüüst Luba
Tippige dialoogiboksis Lähtejoone küpsised
Klõpsake dialoogiboksi sulgemiseks OK ja naaske töölehele
Lahtri E2 kõrval peaks ilmnema nool
Kui klõpsate noolt, peaks rippmenüü avanema, et kuvada neli küpsiste nime