Andmete arv, mis vastab spetsiifilistele kriteeriumidele, kasutades Exceli COUNTIFSi funktsiooni

Exceli COUNTIFS-funktsiooni saab kasutada teatud kriteeriumide järgi valitud andmekirjete arvude loendamiseks.

COUNTIFS laiendab funktsiooni COUNTIF kasulikkust, lubades teil täpsustada 2 kuni 127 kriteeriumit, mitte ainult ühte COUNTIF-i.

Tavaliselt töötab COUNTIFS andmevoogude nimega records. Rekordis on iga rea ​​lahtri või välja andmed seotud - näiteks ettevõtte nime, aadressi ja telefoninumbri.

COUNTIFS otsib konkreetset kriteeriumi kahes või enamas väljal reas ja ainult siis, kui ta leiab sobiva tulemuse iga kindlaksmääratud välja kohta, loendatakse see rekord.

01 of 09

COUNTIFS Funktsioon Step by Step Tutorial

COUNTIFi sammhaaval tutvustasime me ühe müügikeskuse kriteeriumit, kes müüsid aastas üle 250 tellimuse.

Selles juhendis seademe teise tingimuse, kasutades COUNTIFSi - Ida- müügipiirkonna müügiesindajate, kes tegid viimase aasta jooksul rohkem kui 250 müüki.

Täiendavate tingimuste seadistamiseks tehakse COUNTIFS-i jaoks täiendavaid Criteria_range ja Criteria argumente .

Järgmiste juhendmaterjalide teemade sammud aitavad teil luua üles ja kasutada COUNTIFSi funktsiooni, mis on näha ülaltoodud pildil.

Juhendamise teemad

• Treeningu andmete sisestamine
• COUNTIFSi funktsioonide süntaks
• COUNTIFSi funktsiooni käivitamine
• Criteria_range1 argument
• Criteria1 argument
• Criteria_range2 argument
• Criteria2 argument
• Ja vastus on ..

02 09

Treeningu andmete sisestamine

Esimene samm Excelis COUNTIFS-i funktsiooni kasutamiseks on andmete sisestamine.

Selle õpetuse jaoks sisestage Excelis töölehe ridadesse D1 kuni F11 ülaltoodud andmed .

Andmetesse all olevas 12 reas lisatakse COUNTIFS-funktsioon ja kaks otsingukriteeriumit:

• Ida-müügipiirkonna müügiesindajad
• üle 250 tellimuse aastaks

Treeningujuhised ei sisalda töölehe vormindamise etappe.

See ei takista juhendamise lõpetamist. Teie tööleht näib näidatust erinev, kuid COUNTIFS-funktsioon annab teile samad tulemused.

03 alates 09

COUNTIFSi funktsioonide süntaks

Excelis näitab funktsiooni süntaks funktsiooni skeemi ja sisaldab funktsiooni nime, sulgudes ja argumente .

COUNTIFSi funktsiooni süntaks on:

= COUNTIFS (kriteeriumid_klass 1, kriteeriumid1, kriteeriumid_klass 2, kriteeriumid2, ...)

Funktsioonis on võimalik määratleda kuni 127 kriteeriumit_paadi / kriteeriume paari.

COUNTIFSi funktsiooni argumendid

Funktsiooni argumendid ütlevad COUNTIFSile, milliseid kriteeriume me üritame sobitada ja milliste andmete hulgast need kriteeriumid leida.

Kõik selle funktsiooni argumendid on vajalikud.

Criteria_range - lahtrite rühm, mille funktsioon on otsida sobivust vastava Kriteeriumi argumendiga.

Kriteeriumid - väärtus, mida me üritame andmekirjega võrrelda. Selle argumendi jaoks saab sisestada faktilised andmed või andmelemendi viiteandmed .

04 09

COUNTIFSi funktsiooni käivitamine

Kuigi on võimalik lihtsalt sisestada COUNTIFS- funktsiooni ja selle argumente töölaual olevasse lahtrisse, on paljudel inimestel lihtsam kasutada funktsiooni sisestamiseks funktsiooni dialoogi .

Juhendaja sammud

1. Klõpsake lahtris F12, et see oleks aktiivne lahter . Siin sisestage COUNTIFS-funktsioon.
2. Klikkige vahekaardil Vormid .
3. Funktsiooni rippmenüü avamiseks valige rippmenüüst Rohkem funktsioone> Statistilised andmed .
4. Klõpsake loendis COUNTIFS , et avada funktsioonide dialoogiboks.

Andmed, mille me sisestame tühjad read dialoogiboksis moodustavad COUNTIFS-funktsiooni argumendid .

Nagu eespool mainitud, räägivad need argumendid funktsioonile, milliseid kriteeriume me üritame sobitada ja milliste andmete hulgast need kriteeriumid leida.

05 09

Criteria_range1 argumendi sisestamine

Selle juhendamise käigus püüame iga andmekirjega kokku viia kaks kriteeriumi:

1. Ida-müügipiirkonna müügiesindajad.
2. Müügiesindajad, kellel on aasta jooksul üle 250 tellimuse.

Argument Criteria_range1 näitab lahtrite vahemikku , mida COUNTIFS peab otsima, kui püütakse sobitada esimesi kriteeriume - Ida-müügi piirkonda.

Juhendaja sammud

1. Klõpsake dialoogiboksis Criteria_range1 rida.
2. Tõstke töölehel esile raku D3 kuni D9, et siseneda nendele raku viidetele kui funktsiooni otsitavale vahemikule.

06 alates 09

Kriteeriumide1 argumendi sisestamine

Selles juhendis on esimesed kriteeriumid, mida me soovime sobitada, kas andmed vahemikus D3: D9 võrduvad Ida-ga .

Kuigi selle argumendi dialoogiboksis saab sisestada tegelikud andmed, näiteks sõna East, on tavaliselt kõige parem sisestada dialoogiboksis töölauale olev andmevälja viide andmetele.

Juhendaja sammud

1. Klõpsake dialoogiboksis Criteria1 rida.
2. Kliki lahtris D12, et sisestada selle lahtri viide dialoogiaknasse.
3. Otsingutermin Ida lisatakse juhendaja viimasele etapile lahtrisse D12.

Kuidas raku viited suurendavad COUNTIFSi mitmekülgsust

Kui raamistiku viide, näiteks D12, sisestatakse kriteeriumide argumendina, otsib funktsioon COUNTIFS vastavusse mis tahes andmete sisestamisel töölauale selle lahtrisse.

Nii et pärast idapiirkonna esindajate arvu lugemist on lihtne leida samu andmeid mõne teise müügipiirkonna kohta, lihtsalt muutes Ida - põhja või lääne ringi D12. Funktsioon uuendab automaatselt ja kuvab uue tulemuse.

07 09

Criteria_range2 argumendi sisestamine

Nagu varem mainitud, püüame selles juhenduses iga andmekirje puhul kasutada kahte kriteeriumit

1. Ida-müügipiirkonna müügiesindajad.
2. Müügiesindajad, kes on sel aastal teinud rohkem kui 250 müüki.

Argument Criteria_range2 näitab lahtrite vahemikku , mida COUNTIFS püüab teise kriteeriumiga sobitamisel otsida - müügiagendid, kes on selle aasta jooksul müünud ​​rohkem kui 250 tellimust.

Juhendaja sammud

1. Klõpsake dialoogiboksis valikut Criteria_range2 .
2. Tõstke esile töölauale elemendid E3 kuni E9, et siseneda sellesse raku viidetena kui teine funktsioon, mida otsida peab.

08, 09

Criteria2 argumendi sisestamine

Criteria2 argumendi sisestamine ja COUNTIFSi funktsiooni täitmine

Selles õpetuses on teine ​​kriteerium, mida me soovime sobitada, kas andmed vahemikus E3: E9 on suuremad kui 250 müügitellimust.

Nagu Criteria1 argumendi puhul , sisestame raamistiku Criteria2 asukoha asukoha viite dialoogi, mitte andmete hulka.

Juhendaja sammud

1. Klõpsake dialoogiboksis Criteria2 rida.
2. Selle kärje viite sisestamiseks klõpsake lahtri E12 kohal. Funktsioon otsib seda kriteeriumit vastavate andmete jaoks varasemas etapis valitud vahemikku .
3. COUNTIFSi funktsiooni lõpetamiseks ja dialoogiboksi sulgemiseks klõpsake OK.
4. Lahtris F12 - lahtrisse, kuhu me funktsiooni sisestasime - ilmub null ( 0 ) vastus, sest me pole veel andmeid lisanud Criteria1 ja Criteria2 väljadele (C12 ja D12). Kuni me tegutseme, pole COUNTIFS-i jaoks midagi lugeda ja seega jääb kokku null.
5. Otsingukriteeriumid lisatakse juhendaja järgmisele sammule.

09 09

Otsingukriteeriumide lisamine ja juhendi täitmine

Juhendaja viimane samm on lisada andmed töölehele, mis sisaldab Kriteeriume argumente .

Juhendaja sammud

1. Lahtris D12 sisesta tüüp East ja vajutage klaviatuuril Enter klahvi.
2. Lahtris E12 tüüp > 250 ja vajutage klahvi Enter klahvi (">" on sümbol suurem kui Excelis).
3. Vastus 2 peaks ilmuma lahtrisse F12.
4. Ida-müügipiirkonnas töötab vaid kaks agenti - Ralph ja Sam -, kes on teinud rohkem kui 250 tellimust aastas, seega arvestatakse ainult neid kahte arvestust.
5. Kuigi Martha töötab idapiirkonnas, oli tal vähem kui 250 tellimust ja seetõttu ei arvestata tema rekordi.
6. Nii oli ka Joe ja Tomil aasta jooksul rohkem kui 250 tellimust, kuid ei tööta Ida-müügipiirkonnas, nii et ka nende arvestust ei arvestata.
7. Kui klõpsate lahtri F12 juures, on täielik funktsioon
   = COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) ilmub töölehe kohal olevasse valemiriba .