Exceli 2007 arvutustabeli prindivalikud

01 07

Ülevaade - arvutustabeli printimissuvandid Excel 2007 1. osas

arvutustabeli printimisvalikud. © Ted French

Ülevaade - arvutustabeli printimissuvandid Excel 2007 1. osas

Seotud artikkel: Printimine Excel 2003-s

Arvutustabeli programmide, nagu Exceli, trükkimine on natuke teistsugune kui mõnes teises programmis, näiteks tekstitöötlusprogramm, trükkimine. Üks peamisi erinevusi on see, et Excel 2007 sisaldab programmis viis asukohta, mis sisaldavad printimisvalikuid.

Selle õpetuse 2. osa hõlmab printimisvalikuid, mis on saadaval Excel 2007-i lindi vahekaardil Page Layout .

Exceli prindivalikute juhendaja

See õpetus hõlmab Exceli 2007 printimisvalikuid, mis on saadaval Office Buttoni, dialoogiboksi Print, Quick Access Toolbar, Print Preview ja dialoogiboksi Page Setup.

Juhendamise teemad

02 of 07

Office'i nuppude prindivalikud

arvutustabeli printimisvalikud. © Ted French

Office'i nuppude prindivalikud

Excel 2007-s on Office'i nupu abil saadaval kolm printimisvalikut. Lisateabe saamiseks iga võimaluse kohta klõpsake allolevatel linkidel.

Neid valikuid saab kasutada järgmiselt:

  1. Rippmenüü avamiseks klõpsake Office'i nupul
  2. Hiirenupu paigutamine rippmenüüst Prindi võimalus, et kuvada menüü parempoolses paneelis prindivalikud.
  3. Selle valiku avamiseks klõpsake menüü parempoolsel paneelil soovitud prindivalikut.

03 07

Dialoogiboks Print

arvutustabeli printimisvalikud. © Ted French

Dialoogiboks Print

Dialoogiboksis Print (Print) on neli peamist valikuvõimalust:

  1. Printer - saate valida, millist printerit printida. Printerite vahetamiseks klõpsake dialoogiboksi printeri nimesidermina n lõpus oleval allanoolel ja vali rippmenüüs loetletud printeritest.
  2. Trüki valik
    • Kõik - vaikeseade - viitab ainult andmelehtede töölehe lehtedele.
    • Pages - loetletakse trükitavate lehekülgede algus- ja lõpp-lehekülgede numbrid.
  3. Mida printida?
    • Aktiivne leht - vaikeseade - prindib töölehe lehe, mis oli dialoogiboksi Print ( Avane) avamisel ekraanil.
    • Valik - prindib aktiivse töölehe valitud vahemiku.
    • Töövihik - prindib lehtede töövihikus, mis sisaldab andmeid.
  4. Koopiad
    • Koopiate arv - määrake trükkitavate eksemplaride arv.
    • Collate - Kui prindite mitmeleheküljeline töövihikule rohkem kui üks eksemplar, võite printida koopiad järjestikku järjest.

04 07

Trükkimine kiirvalikustööriistaribalt

arvutustabeli printimisvalikud. © Ted French

Trükkimine kiirvalikustööriistaribalt

Kiire juurdepääsu tööriistariba kasutatakse Excel 2007 sageli kasutatavate funktsioonide otseteede salvestamiseks. Samuti saate lisada Exceli funktsioonide otseteed, mis ei ole saadaval Excel 2007-i lint .

Kiire juurdepääsu tööriistariba prindivalikud

Kiire printimine: see suvand võimaldab teil printida praeguse töölehe ühe klõpsuga. Kiirprintimine kasutab prindisätteid, nagu printimiseks vaikeprinter ja paberi formaat. Neid vaikesätteid saab muuta dialoogiaknas Print (Prindi).

Kiirprintimist kasutatakse sageli töölehtede eelnõude koopiate printimiseks.

Trüki nimekiri: seda võimalust kasutatakse selliste andmete plokkide printimiseks, mis on spetsiaalselt vormistatud tabelis või loendis . Enne selle nupu aktiveerimist peate oma töölehel klõpsama andmete tabelile.

Nagu kiire trükkimise puhul, kasutab printimisloend prindikorraldust kasutades prindisätteid - näiteks printeri vaikimisi ja paberiformaati.

Prindi eelvaade: klõpsates seda võimalust, avaneb eraldi Prindi eelvaate aken, kus kuvatakse praegune tööleht või valitud prindiala. Prindi eelvaate abil saate enne printida töölehe üksikasju kontrollida. Selle funktsiooni kohta lisateabe saamiseks vaadake juhendi järgmist sammu.

Enne kui soovite neid kasutada, võib olla vajalik lisada mõningaid või kõiki eespool toodud trükkimisvalikuid Quick Accessi tööriistaribale. Kiire juurdepääsu tööriistariba kiirklahvide lisamise juhised leiate siit.

05 07

Prindi eelvaate printimisvalikud

arvutustabeli printimisvalikud. © Ted French

Prindi eelvaate printimisvalikud

Prindi eelvaates kuvatakse eelvaatluse aknas praegune tööleht või valitud prindiala. See näitab, kuidas andmed printimisel ilmuvad.

Tavaliselt on hea näide oma töölehe eelvaadetest, et tagada, mida printida soovib ja mida soovite.

Printimisvaate ekraanile saab vaadata, klõpsates:

Prindi eelvaate tööriistariba

Tööriistariba Print Preview (Prindivaadete eelvaatlus) suvandid on mõeldud selleks, et saaksite kindlaks määrata, kuidas tööleht prindib pärast printimist.

Selle tööriistariba valikud on järgmised:

06 07

Lehekülje seadistustedialoog - lehekaardi valikud

arvutustabeli printimisvalikud. © Ted French

Lehekülje seadistustedialoog - lehekaardi valikud

Dialoogiboksis Page Setup (Lehekülje häälestus) lehe vahekaardil on kolm trükkimise võimalusi.

  1. Orientatsioon - Võimaldab prindib lehti külgsuunas (maastikuvaade). Väga kasulik arvutustabeleid, mis on printimispildi vaikeruprooviga printimiseks lihtsalt liiga suured.
  2. Suurendus - saate kohandada prinditavat töölehte. Kõige sagedamini kasutatakse Exceli töölehe kokkutõmbamist vähemate lehtede mahutamiseks või väikese töölehe suurendamiseks, et oleks lihtsam lugeda.
  3. Paberi suurus ja prindikvaliteet
    • Paberi suurus - seda kohandatakse kõige sagedamini, et mahutada suuremaid töölehti, nagu näiteks vaikimisi kirja suuruse (8 ½ X 11 tolli) muutmine seadusliku suurusega (8 ½ X 14 tolli).
    • Prindikvaliteet - seostub lehekülje printimisega kasutatava tindiga (dpi). Mida kõrgem on dpi-number, seda kõrgem on prinditöö kvaliteet.

07 07

Lehekülje seadistamise dialoogiboks - lehtede vahekaardi valikud

arvutustabeli printimisvalikud. © Ted French

Lehekülje seadistamise dialoogiboks - lehtede vahekaardi valikud

Dialoogiboksi Page Setup (Lehekülje seadistamine) vahelehel on neli trükivalikut.

  1. Prindiala - printimiseks arvutustabeli jaoks valige lahtrite arv. Väga kasulik, kui olete huvitatud ainult väikese töölehe osa printimist.
  2. Trüki pealkirjad - kasutatakse teatud lehtede ja veergude printimiseks igal lehel - tavaliselt pealkirjad või pealkirjad.
  3. Prindi - Võimalikud valikud:
    • Gridlines - Töölehe võrgulintide trükkimine - suuremate töölehtede andmete lugemine lihtsamaks.
    • Must ja valge - kasutamiseks värviprinteritega - väldib töölehe värvide trükkimist.
    • Eelnõu kvaliteet - prindib kiire, madala kvaliteediga koopia, mis salvestab tooneri või tindi.
    • Rida ja veeru pealkirjad - prinditakse rea numbrid ja veergud iga töölehe ülaosas ja küljel.
    • Kommentaarid: - Prindib kõik kommentaarid, mis on töölehele lisatud.
    • Mobiili vead on järgmised: - valikud veateadete printimiseks lahtrites; - vaikimisi kuvatakse - see tähendab, et need kuvatakse töölehel.
  4. Lehekülje järjestus - muudab lehe trükkimise järjekorda mitme lehe arvutustabelis. Tavaliselt prindib Excel töölehte. Kui muudate valikut, siis prinditakse see üle.