Tehnilise PowerPointi esitluse kavandamine
Kui kasutate tehnoloogilist esitlust PowerPointi või muu esitusprogrammi jaoks, peaksid teie peamised probleemid olema järgmised:
- Kuidas peaks see esitlus olema tehniline?
- Kas ma saan selle teabe selgeks ja lühidaks muuta?
Tehniline esitlus on kõige raskem tooteliigi esitusviis. Teie publik võib hõlmata nii kõrgelt kvalifitseeritud isikuid kui ka neid, kes ei tunne mõisteid ega terminoloogiat. Peate käsitlema mõlemat õpistiili. Sihtrühmade analüüs on iseenesest oluline oskus ja see peaks olema teie esitlemise kontrollnimekirja üks esimestest elementidest.
Näpunäiteid tehniliste presentatsioonide kujundamiseks
Dos
- Hoidke fonte järjekindlalt kogu kujunduse vältel nii stiilides kui ka suuruses .
- Kasuta ühisfondi, mis on saadaval igas arvutis , näiteks Arial, Times New Roman või Calibri. Sel moel pole mingeid üllatusi, kui esitluse jaoks kasutataval arvutis pole ebaharilikku fonti, mille valisite installitud, ja seetõttu asendab seda teist fonti.
- Lisage asjakohased fotod ja graafika, näiteks lihtsad graafikud või diagrammid. Mõelge, kas publik saab aru esitatud teavet või kui teil on vaja selgust diagrammi / diagrammi lihtsustada.
- Veenduge, et graafika on hea kvaliteediga, nii et teave on kergesti detekteeritud ruumi tagaküljel.
- Märgistage kaardid piisavalt kaugele, et neid lugeda kaugel.
- Kasutage oma slaididel kõrgendatud kontrasti . Kaaluge sama esitluse loomist kahes vormingus - üks esitlus tumedate tekstidega heledal taustal ja teine eksemplaride esitlus, kasutades heledat teksti tumedal taustal. Sel moel olete valmis väga pimedaks ruumiks või väga kergeks ruumiks, kus saate esitada sobiva esitluse.
- Slaidide arv peab olema minimaalne. Esitage ainult seda, mis on vajalik ja ärge pillage vaatajat üle liiga palju teavet. Tehniline teave on seedimiseks kõlbmatu.
- Võimaldage oma esitluse lõpus esitada küsimusaja perioodi
- Teadke kõike oma teema kohta, et oleksite valmis kõigile tekkivatele küsimustele, isegi kui küsimust ei esitatud teie esitatud materjalis.
- Võtke üksikasjalikud ankeedid valmis esitluse esitamiseks. See võimaldab publikul kajastada esitlust hiljem ning teave on valmis vajaliku järelkontrolli jaoks valmis.
Don \ 't
- Ärge kasutage segadust publikuga ebaausate slaidetega, nii et esitluse eesmärk ei oleks kristallselge.
- Ärge häirige oma publikut hõivatud slaidetega. Mõelge sellele vanale klišeele - "vähem on rohkem".
- Ärge kasutage slaididel väikesi pilte ega väikseid teksti. Mõelge neile inimestele ruumi tagaosas.
- Ärge kasutage skripti tüüpi fonte. Neid on kurikuulsalt raske lugeda parematel aegadel, rääkimata ainult ekraanist.
- Ärge kasutage iga slaidi kohta rohkem kui kolme või nelja vastavat punkti.
- Ärge kasutage väljamõeldud tausta . See võib olla päris või isegi teemal, kuid teksti on raske lugeda. Hoidke teavet peenelt taustal.
- Ärge lisage pilte teenetemärgi huvides. Veenduge, et on olemas mõni asi, mida vaatajale on näha.
- Ärge kasutage helinaid ega animatsioone, kui nad ei soovi punkti rõhutada. Isegi siis on see riskantne, kuna need võivad esile tuua põhirõhku.
- Ärge kasutage akronüüme, kui kõik kuulajaskonnad ei tunne neid.
- Ärge lisage diagrammile rohkem kui neli või viit üksust. Isegi kui Exceli graafikuid saab teha väga üksikasjalikuks näitamiseks, ei ole selle teabe jaoks slaidiseanss. Pidage silmas ainult olulisi fakte.