Kuidas eemaldada täiendavad ruumid Google'i arvutustabelite andmetelt

01 02

Google Spreadsheets'TRIM-funktsioon

Google'i arvutustabelite TRIM-funktsioon. © Ted French

Kui tekstiandmed imporditakse või kopeeritakse Google'i arvutustabelisse, sisaldavad mõnikord ka tekstiandmeid täiendavaid tühikuid.

Arvuti puhul ei aseta sõnadevaheline tühik tühja pinda, vaid tähemärki, ja need lisamärgid võivad mõjutada seda, kuidas andmeid töölehel kasutatakse, näiteks funktsioonis CONCATENATE, mis ühendab mitu andmekaarti ühte.

Selle asemel, et soovimatute ruumide eemaldamiseks andmeid redigeerida käsitsi, kasutage TRIM- funktsiooni, et eemaldada täiendavad tühikud sõnade või muude tekstistringide vahele .

TRIM-i funktsioonide süntaks ja argumendid

Funktsiooni süntaks viitab funktsiooni kujule ja sisaldab funktsiooni nime, sulgudes ja argumente .

TRIM-i funktsiooni süntaks on:

= TRIM (tekst)

TRIM-i funktsiooni argument on:

tekst - andmed, mida soovite kustutada. See võib olla:

Märkus: kui teksti argumendina kasutatakse tegelike andmete töötlemiseks kasutatavaid andmeid, tuleb see lisada jutumärkidena, näiteks:

= TRIM ("Eemalda täiendavad tühikud")

Originaalandmete eemaldamine spetsiaalse pasta abil

Kui teksti argumendina kasutatakse raami viidet trimmitavate andmete asukohale, ei saa see funktsioon asuda algse andmetega samas lahtris.

Selle tulemusena peaks algselt mõjutatud tekst jääma töölehe algsesse asukohta. See võib tekitada probleeme, kui on palju trükitud andmeid või kui algandmed on olulises tööalasis.

Selle probleemi üks viis on kasutada Paste Special'i, et pärast andmete kopeerimist saab ainult väärtusi kleepida. See tähendab, et TRIM-i funktsiooni tulemusi saab kleepida algsete andmete peale ja seejärel eemaldada TRIM-funktsioon.

Näide: eemaldage täiendavad ruumid TRIM-i funktsiooniga

See näide sisaldab järgmisi samme:

Treeningu andmete sisestamine

  1. Avage Google'i arvutustabel, millel on tekst, mis sisaldab täiendavaid tühikuid, mida tuleb eemaldada, või kopeeri ja kleepige alljärgnevad read ridadesse A1 kuni A3 töölehele. Andmete rida 1 täiendavate ruumidega. Andmete rida 2 täiendavate ruumidega. Andmete rida 3 Lisavõimalused

02 02

TRIM-i funktsiooni sisestamine

TRIM-i funktsiooni argumendi sisestamine. © Ted French

TRIM-i funktsiooni sisestamine

Google'i arvutustabelid ei kasuta funktsiooni argumentide sisestamiseks dialoogiboksi, mis on Excelis leitav. Selle asemel kuvatakse funktsiooni nimi automaatselt soovitatud kasti, mis sisestatakse lahtrisse.

  1. Kui kasutate oma andmeid, klõpsake töölehe raku, kuhu soovite trimmitud andmed elada
  2. kui te järgite seda näidet, klõpsake raku A6 jaoks, et see oleks aktiivne lahtrisse - see on koht, kuhu sisestatakse TRIM-funktsioon ja kuhu toimetatav tekst kuvatakse
  3. Sisestage võrdusmärk (=), millele järgneb funktsiooni trükkimise nimi
  4. Kui sisestate, kuvatakse automaatselt soovitatud kast koos funktsioonidega, mis algavad tähega T
  5. Kui nime TRIM ilmub kastis, klõpsake hiirekursoriga nime, et sisestada funktsiooni nimi ja avada kronštein A6-le

Funktsiooni argumendi sisestamine

Nagu ülaltoodud pildil näha, sisestatakse TRIM-i funktsiooni argument pärast avatud ümara sulgemist.

  1. Klõpsake töölehel raamis A1, et sisestada selle raku viide teksti argumendina
  2. Vajutage klaviatuuril sisestusklahvi, et sisestada sulgemisringi " ) " pärast funktsiooni argumenti ja täita funktsioon
  3. Lahtri A1 teksti rida peaks ilmuma lahtris A6, kuid iga sõna vahel peab olema ainult üks tühimik
  4. Kui klõpsate lahtri A6 juures, kuvatakse töölehe kohal olevas valemiribal täielik funktsioon = TRIM (A1) .

Funktsiooni kopeerimine täitmiskäepidemega

Täitekäepidet kasutatakse TRIM-i funktsiooni kopeerimiseks lahtrisse A6 lahtritesse A7 ja A8, et eemaldada lisaühikud ruumide ridadest A2 ja A3.

  1. Klõpsake lahteril A6, et see oleks aktiivne lahter
  2. Asetage hiirekursor raami A6 alumises paremas nurgas mustas ruudus - pointer muutub plussmärgiks " + "
  3. Klõpsake hiire vasakut nuppu ja hoidke seda all ja lohistage täitmiskäepide A8-le
  4. Vabasta hiirenupp - lahtrid A7 ja A8 peaksid sisaldama lõigatud teksti ridu lahtritest A2 ja A3, nagu on kujutatud pildil leheküljel 1

Originaalandmete eemaldamine spetsiaalse pasta abil

Lahtrite A1-A3 algsetest andmetest saab eemaldada trimmitud andmete mõjutamata, kasutades kleepuva spetsiaalseid kleepuvaid väärtusi, et kleepida algsed andmed lahtritesse A1-A3.

Seejärel eemaldatakse TRIM rakud A6 kuni A8, kuna need ei ole enam vajalikud.

#REF! vead : kui tavapärase kopeerimise ja kleepimise toimingu asemel kasutatakse väärtuste kleepimist , siis TRIM-i funktsioonid kleepitakse lahtritesse A1-A3, mille tulemuseks on palju #REF! vead kuvatakse töölehel.

  1. Tõstke töölaual esile lahtrid A6 kuni A8
  2. Kopeerige nendes lahtrites andmed, kasutades klaviatuuri Ctrl + C või menüükäsku Redigeeri> Kopeeri - kolm lahtrit peaksid olema tähistatud katkendliku joonega piiriga, et näidata, et neid kopeeritakse
  3. Klõpsake lahtris A1
  4. Klikkige käsul Redigeerimine> Kleebi spetsiaalne> Kleebi väärtusi ainult menüüdesse, et kleepida ainult TRIM-funktsiooni tulemused lahtritesse A1 kuni A3
  5. Kärbitud tekst peaks olema lahtrites A1 kuni A3 ja ka lahtrid A6 kuni A8
  6. Tõstke töölaual esile lahtrid A6 kuni A8
  7. Kolme TRIM-funktsiooni kustutamiseks vajutage klaviatuuril Delete
  8. Kärbitud andmed peaksid pärast funktsioonide kustutamist olema lahtrites A1 kuni A3