Kuidas Outlookis rühmitatud meilivestluse kirjad rühmitada

Outlook saab koguda sõnumeid mitme päeva ja kaustade vestlusest ja kuvada need kõik koos.

Mitte kõik, mis on hajutatud, on kadunud

Selle asemel, et jahtuda kõik vestluses olevad sõnumid mitmesse kausta ( sisendkaust , arhiiv, saata meil ja mida mitte), võib Outlooki teha ühendatud sõnumite organiseerimine ja lugemine.

Vaadake Outlooki rühmitatud meilivestluse teemat

Outlookis vestluse abil korraldatud meilide nägemise nägemiseks

1. Ava põhiakna lindi lipp vahekaardil Vaade .
2. Veenduge, et Sõnumite (või Vestluste ) piirkonnas oleks märgitud, et käsk Vestluste näitamine .
3. Ainult aktiivse kausta vestlusvaate lubamiseks:
   1. Klõpsake selle kausta jaotises Näita sõnumeid, mis on korraldatud vestlusega:.
4. Kõikide Outlooki kaustade vestlusvaate rakendamiseks kohe:
   1. Selle asemel klõpsake valikul Kõik postkastid .

Kaasake oma saadetud meilid (ja muud kaustad) vestlustesse

Outlooki mitte ainult grupi sõnumid samas kaustas, vaid kaust muudest kaustadest, sh saadetud kirjad:

1. Veenduge, et View lint on Outlookis välja valitud ja laiendatud.
2. Sõnumite piirkonnas klõpsake valikul Vestluse seaded .
3. Veenduge, et valikut Kuva sõnumid teistest kaustadest on märgitud.
   • Valige menüüst Näita kaustast teisi kaustu , kui see pole olemas.

Kuidas toimib vestlusvaade?

Nüüd kuvatakse vestlused sõnumiloendist vasakul asuvas noole suunas. Klõpsake noolel, et lõpete ja kokku ajada.

Lugemata sõnumid on paksud; ükskõik milline kokkuvõttev vestlus vähemalt ühe lugemata sõnumiga kuvatakse ka rasvases kirjas.

Vestluste tõhustamiseks võite Outlooki eemaldada üleliigsed, tsiteeritud sõnumid ; ebaoluliste teemade puhul võib Outlook ka tulevasi sõnumeid automaatselt kustutada .

Muud vestlusvaate seaded

Menüüs Conversation Settings on veel mõned valikud:

• Kuva saatjad Teema peal on Outlooki kuva Alates: kõigepealt nimedest, millele järgneb teema e-posti teema read; Selle valiku korral on Teema rea ​​kõrval saatjad.
• Alati laiendatud valikuline vestlus muudab Outlooki sõnumite loendis kõigi vestluses olevate meilide nimekirja kohe, kui vestlus avatakse.
• Klassikalise taandratud vaate kasutamine on Outlooki ekraanil sõnumite loendis niidid nimekirjas, millel on vastused nende vastuste all olevatelt vastustelt; Kui see valik on välja lülitatud, näidatakse jooned lamedana.

& # 34; Näita vestlustena & # 34; On hiirt väljas Mida ma teha saan?

Outlook võib rühmitada ainult teemal, kui kausta e-kirju sorteeritakse kuupäeva järgi. Kui need on korraldatud muul moel, näitab, et vestlused on hallid ja kontrollimiseks puuduvad.

Näita, et vestlused on saadaval:

1. Kui olete kohandanud vaatamis- ja sõnumite sorteerimist eriti - ja võite hiljem seda hõlpsasti tagasi pöörduda:
   1. Klõpsake vahekaardil Kuva lint praegusel vaatealal nuppu Muuda vaadet .
   2. Esitatud menüüst valige käsku Salvesta praegune vaade uue vaatena ....
   3. Sisestage nimi, mis aitab teil vaadata vaate seadistusi.
   4. Klõpsake nuppu OK .
2. Klikkige jaotises Kuva lindi paigutus klikkige käsul Arrange By .
3. Esitatavast menüüst valige kuupäev .

Nüüd peaksite saama kontrollida ja kasutada vestluste näitamist, nagu eespool kirjeldatud.

(Ajakohastatud mai 2016, katsetatud Outlook 2016-ga)