Outlooki vestluste tõhustamine

Outlook võimaldab teil e-kirja puhastamiseks täielikult sõnastatud sõnumeid eemaldada.

Mitte kõik koondamised on head

Praktiliselt kõik e-posti programmid tsiteerivad vastuseid automaatselt kogu originaalsõnumis. Niisiis sisaldavad peaaegu kõik meilivestlused peaaegu kõiki sõnumeid kahte, kolme või enamat korda: üks kord esialgses e-kirjas ja seejärel tsiteeritud uuesti ja uuesti.

Kas see on vajalik? Kui te arvate, et see pole nii, võib Outlook midagi sellist ähvardavat levikut teha: see ei takista sõnumite noteerimist; Selle asemel eemaldab tsiteeritud sõnumid ühekorraga.

Streamline vestlused Outlookis

Outlooki vestluste puhastamiseks ja üleliignete sõnumite eemaldamiseks tehke järgmist.

1. Minge peamise Outlooki akna lindi vahekaardile Kodu .
2. Klõpsake tühjendamise alal valikul Puhastage .
3. Valige, kui palju puhastamist menüüst:
   • Puhasta vestlus - eemaldage sõnumid, mis on praeguses vestluses kõigist teistest tsiteeritud.
   • Puhasta kaust - eemaldage kõik praegusest kaustas olevad koondatud meilid.
   • Puhastage kaust ja alamkaustad - kustutage täielikult kaartide hierarhias käimasolevatest kaustadest ja kõikidest kaustadest täielikult tsiteeritud sõnumid.
4. Klõpsake valikul Clean Up, kui teil palutakse oma toimingut kinnitada.

Vaikimisi tuvastab Outlook ehk üleliigne kausta Kustutatud üksused , kuid võite näiteks Outlooki konfigureerida, et neid näiteks arhiveerimise kausta teisaldada. Vaata allpool.

Klaviatuuri otseteed kiiresti Outlooki vestluse kiirendamiseks

Outlooki praeguse vestluse kiireks hõlbustamiseks tehke järgmist.

1. Vajuta Alt-Del .
2. Kui küsitakse, valige Clean Up .

Konversioonide puhastamise valikud Outlookis

Kausta valimiseks, kuhu Outlook liigub puhastamisel üleliigsed sõnumid ja muud puhastusvõimalused:

1. Klõpsake failis Outlookis.
2. Nüüd valige Valikud .
3. Mine Maili kategooriasse.
4. Puhastatud üksuste klikkides käsku Sirvi ... läheb selle kausta juurde: sektsiooni Vestluspuhastus .
5. Leidke soovitud e-posti kaust ja tõstke see esile.
6. Klõpsake nuppu OK .
7. Muude puhastamisvalikute määramine:
   • Puhastuse sihtkoha kaustast, välja arvatud kustutatud üksused , kontrollige Kui puhastate alamkaustu, siis taaskehtestage kaustade hierarhia sihtkaustas, et arhiivida kaustarinde säilinud üksusi.
   • Kontrollige Ärge teisaldage lugemata sõnumeid, et alati lugeda e-kirju (isegi kui need on täielikult tsiteeritud ja koondatud).
   • Kontrollige, kas ei liiguta kategoorianeeritud kirju teie märgitud e- kirjade säilitamiseks, et veenduda, et need kuvatakse ikkagi otsingukataloogides.
   • Kontrollige Ärge liigutage märgitud kirju ega puudutage e-kirju, millele olete jälgimiseks märganud.
   • Kontrollige, kas digitaalselt allkirjastatud sõnumeid ei hoita, et hoida oma saatjate poolt allkirjastatud e-kirju oma identiteedi kontrollimiseks.
   • Kontrolli Kui vastus muudab sõnumit, ärge liigutage originaali , veendumaks, et teil oleks alati iga sõnumi jaoks täielik ja modifitseerimata tekst; e-kirjad, mis on täielikult muudetud ilma muutmiseta, viiakse puhastamise ajal ümber.

1. Klõpsake nuppu OK .

(Outlook 2016-ga testitud vestluste puhastamine)