Enamik kontoritöötajatest saavad põhilised PowerPointi esitlusoskused, arvestades, et kõikjal selline tarkvara on enamikus ettevõtte seadetes. Standardvormingu, staatiliste kujutiste ja slaidide ülemineku efektide sildistamine tekitab efektiivse, ehkki konservatiivse lähenemise, teabe jagamiseks visuaalselt.
Fotod ja graafika
PowerPointi visuaalne sisu tuleneb selle visuaalsest esitusviisist: näete slaidid, mis sisaldavad kokkuvõtte põhipunkte või huvitavaid tulemusi, selle asemel, et lugeda valget paberit. Kuna tarkvara on mõeldud piltide esikülje ja keskpunkti loomiseks, loobuvad suured tekstplokid. Fotod ja graafika teevad slaidid publikule huvitavaks. Tehke oma slaidid atraktiivsemaks - näiteks rõhutades pilte ja minimeerides teksti, nagu saate teha lõpetamise jaoks .
(PowerPoint ei ole ainult kontoris!)
Animatsioonid ja üleminekud
Tõhusate ja huvitavate PowerPointi esitluste loomine võtab natuke pingutusi. Jazz esitlusi kasutades animatsioone kasutades. Üksikasjalike slaidide üleminekute kombinatsioonid ja samale slaidi elementidele ülemineku animatsioonid ei hoia ekraanil ikkagi silma, vaid aitab teil üleminekuid hallata ja vältida liiga palju teavet, enne kui olete valmis seda arutama.
Muusika, narratiiv ja ajastus
Kas teadsite, et saate salvestada muusikat või taustal taustal esineda ümbritsevaid helisid , kui slaidiseansi edenemine toimub üksinda? Ettekandele võib lisada ka jutte, nii et teie sõnum on olemas ka siis, kui te ei saa seda teha. Enamik inimesi esitab oma jutustamise esitluse ajal, kuid teie narratiivi lisamine kindlustab, et saate öelda, mida soovite, aga teil on ka võimalus eksportida teie jutustatud esitlus videoformaadi DVD-le põletamiseks või veebisaidi sisestamiseks .
PowerPointi printimise valikud
Võite vajada väljatrükke ise, koos kõnelejate märkmetega , väljatrükid, mida kasutatakse publikule antavatena, või väljaandeid, mis pakuvad kolleegi kommentaare. Kuigi PowerPoint on ekraanivaatamise jaoks optimeeritud esitlusrežiimis, parandab paberkandja kvaliteet ja kasulikkust vormindatud kõlarite märkmete hoolikas kasutamine ja valikute õige kombinatsiooni valimine, kui prindite oma esitluse või ekspordite selle PDF-faili.
Makrod, peamised slaidid ja veebisaidid
Mõningaid PowerPointi täiendavaid funktsioone kasutatakse sageli aja kokkuhoidmiseks, näiteks makrode loomiseks või oma disainimalli jaoks koos oma ettevõtte logo. Nende dokumentide väljatöötamine ei ole nii keeruline kui see kõlab - PowerPointil on suurepärased võimalused sisu uuesti kasutamisel.
Tee oma esitlus kaasaskantavaks
Teeviidad teedel tekitavad oma draama, kui sisseehitatud heli- või videofail kaob või külastatav masin, mida te kasutate, ei sisalda sellele kaasaegset PowerPointi versiooni. Kasutage PowerPointi enda kaasaskantavuse tööriistu, mis pakuvad teie esitlust kaugvaatamiseks, sealhulgas PowerPointi vaaturit ja kõiki teie lauale ehitatud kellasid ja viled.