PowerPointi turvalisus on mure, kui teie esitlus sisaldab tundlikku või konfidentsiaalset teavet. Allpool on mõned meetodid, mis kindlustavad teie esitlusi, et vältida teie teadete rikkumist või teie ideede vargust. Kuid PowerPointi turvalisus pole kaugeltki täiuslik.
01 06
PowerPointi esitluste krüpteerimine
PowerPointi krüpteerimisfunktsiooni kasutamine on võimalus hoida teisi teie esitlusele juurdepääsu. Esitamise loomisprotsessis määrab teie parool. Vaatleja peab oma töö vaatamiseks sisestama selle parooli. Kui krüptitud esitlus avatakse mõne muu tarkvara abil, näeb vaataja sisu avamise / varastamise lootuses vasakul olevat pilti sarnaselt.
02 06
Paroolikaitse PowerPoint 2007-s
Eespool loetletud PowerPointi krüpteerimisfunktsioon lisab esitluse avamiseks ainult parooli. Parooli funktsioon võimaldab teil oma esitlusele lisada kaks parooli -
• avatud salasõna
• salasõna muutmiseks
Muutuva parooli rakendamine võimaldab vaatajail teie esitlust näha, kuid nad ei saa teha muudatusi, kui nad ei tea ka täiendavat parooli, mille olete muudatuste tegemiseks seadnud.
03 alates 06
Märkige PowerPointi lõppobjektiks
Kui teie esitlus on valmis ja õigeaegseks valmis, võite kasutada märget kui lõplikku funktsiooni, et tagada, et edasisi muudatusi ei saa tahtmatult teha.
04 06
Turvalised PowerPointi esitlused, salvestades graafilisi pilte
Valitud slaidide salvestamine graafiliste kujutistena tagab, et teave jääb puutumatuks. See meetod võtab natuke rohkem tööd, kuna peate slaidid esmalt looma, salvestama neid piltidena ja seejärel uuesti neid uuteks slaidideks.
See meetod on see, mida te kasutaksite, kui on hädavajalik, et sisu jääks muutumatuks, nagu konfidentsiaalsete finantsandmete puhul, mis esitatakse juhatuse liikmetele.
05 06
Salvestage PowerPoint PDF-failina
Saate oma PowerPointi 2007 esitluse kõikidest muudatustest turvaliselt salvestada või kasutada õiget terminit - avaldamine - PDF-formaadis . See säilitab kogu kasutatava vormingu, kas vaatamisarvutis on need konkreetsed fonte, stiile või teemasid paigaldatud või mitte. See on suurepärane võimalus, kui peate esitama oma töö läbivaatamiseks, kuid lugeja ei saa teha muudatusi.
06 06
PowerPointi turvaprobleemid
Sõna "turvalisus" kasutamine PowerPointi puhul on (minu arvates) väga ülehinnatud. Isegi kui olete oma esitluse krüpteerinud, lisades paroole või salvestades oma slaide piltidena, võivad teie andmed ikkagi tundlikele silmadele või vargusele haavatavad.