Kuidas salvestada PowerPointi 2010 esitlusi PDF-failidena

Akronüüm PDF tähistab P ortable D octument F ormat ja seda leiutati Adobe Systems 15 aastat tagasi. Seda vormingut saab kasutada peaaegu mis tahes dokumendi tüübi jaoks

Erinevalt PowerPoint 2007st pole PDF-faili loomiseks vajadust täiendavat lisandmoodulit PowerPoint 2010 alla laadida. Säilitamine või õige termini avaldamine - teie PowerPointi 2010 dokument PDF-failina on kiire viis PowerPointi 2010 esitluse jaoks, mis on valmis trükkimiseks või e-posti saatmiseks.

See säilitab kogu rakendatud vormingu, kas vaatamiskompuutritel on nende arvutisse installitud kindlad fonte, stiile või teemasid või mitte. See on ka turvalisem viis oma esitluse edastamiseks kellelegi, kuna see keelab redigeerimise.

Tähtis märkus: PowerPointi esitluse PDF-faili loomine on mõeldud vaid ülevaatamiseks printimiseks või e-posti teel. PDF-vormingus dokumendis ei aktiveerita animatsioone , üleminekuid ega helisid ning PDF-failid ei ole muudetavad (ilma spetsiaalse lisatarkvara).

01 03

Salvestage PowerPointi 2010 esitlused PDF-vormingus

Salvestage PowerPointi 2010 esitlused PDF-failidena. © Wendy Russell

Kuidas salvestada PowerPointi 2010 PDF-vormingus

  1. Valige File> Save & Send> Create PDF / XPS Document
  2. Jaotise Loo PDF / XPS dokument all klõpsake nupul Loo PDF / XPS.
  3. Ilmub dialoogiboks Publish as PDF / XPS .

02 03

PowerPoint 2010 PDF-failide salvestamise valikud

PowerPoint 2007 avaldage dialoogiboksis PDF või XPS. © Wendy Russell

Optimeerige PowerPointi 2010 PDF-fail

  1. Dialoogiboksis Publish as PDF või XPS valige faili salvestamiseks õige kaust ja tippige selle uue faili nimi nimega File name :.
  2. Kui soovite, et fail avaneks kohe pärast salvestamist, veenduge, et see oleks kastike.
  3. Jaotises optimeerimine tehke valik
    • Standard - kui teie faili tuleb printida kõrge kvaliteediga
    • Minimaalne suurus - väiksema trükikvaliteediga, kuid väiksem faili suurus (parem postitamiseks)

PowerPoint 2010 PDF-i valikud

Klõpsake nuppu Valikud, et näha erinevaid trükkimisvalikuid. (vt järgmine lehekülg)

03 03

PowerPoint 2010 PDF-failide vorminguvõimalused

PowerPoint 2007 PDF-i valikud. © Wendy Russell

PowerPoint 2010 PDF-failide vorminguvõimalused

  1. Valige PDF-faili slaidide valik. Võite selle PDF-faili luua praeguse slaidi, konkreetsete slaidide või kõigi slaidide abil.
  2. Valige, kas soovite avaldada kõik slaide, väljaannete lehed, märkmete lehed või kõigi slaidide ülevaade.
    • Kui olete selle valiku teinud, on ka teiseseid valikuid, näiteks slaidide raamistamist, kui palju lehe kohta ja palju muud.
  3. Võimaluse korral tehke muud valikuvõimalused.
  4. Klõpsake OK, kui olete valinud kõik valikud.
  5. Kui olete eelmisele ekraanile tagasi, klõpsake valikul Avalda.