PowerPoint 2007 esitlused PDF-failidena

01 03

Salvestage PowerPointi 2007 esitus PDF-vormingus

Mis on PDF-vormingus?

Akronüüm PDF tähistab P ortable D octument F ormat ja seda leiutati Adobe Systems 15 aastat tagasi. Seda vormingut saab kasutada peaaegu mis tahes dokumendi tüübi jaoks

• dramaatiliselt vähendage faili suurust
• säilitama dokumendi originaalset vormingut
• suutma lugeda igaüks arvutisse, lihtsalt installides oma tasuta Adobe Reader

Salvesta või õige termini avaldamine - teie PowerPointi 2007 dokument PDF-failina on kiire viis PowerPointi 2007 esitluse jaoks, mis on valmis printimiseks või e-posti saatmiseks. See säilitab kogu rakendatud vormingu, kas vaatamiskompuutritel on nende arvutisse installitud kindlad fonte, stiile või teemasid või mitte.

Tähtis märkus . PowerPointi esitluse PDF-faili loomine on mõeldud ainult ülevaatamiseks printimiseks või e-posti teel. PDF-vormingus dokumendis ei aktiveerita animatsioone , üleminekuid ega helisid ning PDF-failid ei ole muudetavad (ilma spetsiaalse lisatarkvara).

Laadige ja installige PDF-i lisandprogramm

Võimalus salvestada esitlus PDF-formaadis ei kuulu programmi PowerPoint 2007 esialgse installimise juurde. Peate laadima selle Microsoft Office 2007 lisandmooduli eraldi alla ja installima selle oma arvutisse. Hea osa on see, et see aktiveerib selle funktsiooni kõigis Microsoft Office 2007 tooteid oma arvutis.

Märkus. Seda lisandmooduli saate alla laadida ainult siis, kui teie PowerPoint 2007 programm on ehtne.

Kui olete selle PDF-i lisandprogrammi installinud, võite minna järgmisele sammule.

Kuidas pdf-failina salvestada

1. Klõpsake PowerPointi 2007 ekraani vasakus ülanurgas nupul Office.
2. Hoidke hiirekursorit üle Save As, kuni ilmub hüpikmenüü.
3. Klõpsake PDF-failil või XPS-il .
4. Avaneb dialoogiboks Publish as PDF või XPS .

02 03

PDF-failide salvestamine PowerPoint 2007-s

Optimeerige oma PDF-faili

1. Dialoogiboksis Publish as PDF või XPS valige faili salvestamiseks õige kaust ja tippige selle uue faili nimi nimega File name :.
2. Kui soovite, et fail avaneks kohe pärast salvestamist, veenduge, et see oleks kastike.
3. Jaotises optimeerimine tehke valik
   • Standard - kui teie faili tuleb printida kõrge kvaliteediga
   • Minimaalne suurus - väiksema trükikvaliteediga, kuid väiksem faili suurus (parem postitamiseks)

PowerPoint PDF-i valikud

Klõpsake nuppu Valikud , et näha erinevaid trükkimisvalikuid. (vt järgmine lehekülg)

03 03

PowerPointi 2007 PDF-failide valikud

PowerPoint 2007 PDF-vormingu valikud

1. Valige PDF-faili slaidide valik. Võite selle PDF-faili luua praeguse slaidi, konkreetsete slaidide või kõigi slaidide abil.
2. Valige, kas soovite avaldada kõik slaide, väljaannete lehed, märkmete lehed või kõigi slaidide ülevaade.
   • Kui olete selle valiku teinud, on ka teiseseid valikuid, näiteks slaidide raamistamist, kui palju lehe kohta ja palju muud.
3. Võimaluse korral tehke muud valikuvõimalused.
4. Klõpsake OK, kui olete valinud kõik valikud.
5. Kui olete eelmisele ekraanile tagasi, klõpsake valikul Avalda .

Seotud artikkel - Printige PowerPoint PDF-i käsiraamatud ilma kuupäevata

Tagasi PowerPointi turvalisusele