Aja säästmiseks looge oma Wordi mallid, kuid kõigepealt planeerige need
Kui teete tihti dokumente, mis sisaldavad sama spetsiaalset vormingut, kuid ei sisalda alati sama teksti - näiteks arveid, pakkimislehtede, vormi tähti jne - saate protsessi automatiseerida ja salvestada ennast märkimisväärselt palju aega, luues mall Wordis.
Mis on mall?
Neile, kes ei tunne malli, on siin lühike seletus. Microsoft Wordi mall on dokumenditüüp, mis loob koopia ise selle avamisel. Selles eksemplaris on kogu malli disain ja vormindamine, näiteks logod ja tabelid, kuid saate seda muuta, sisestades sisu, muutmata originaalset malli.
Malli saate avada nii mitu korda kui soovite ja iga kord, kui see loob uue dokumendi jaoks uue koopia. Salvestatud fail salvestatakse tavalise Wordi failitüübina (nt .docx).
Wordi mall võib sisaldada vorminguid, stiile, katseplaadi teksti, makrode , päise ja jaluseid, samuti kohandatud sõnastikke , tööriistaribasid ja automaatteksti sisestusi .
Wordi malli planeerimine
Enne Wordi malli loomist on hea mõte luua üksikasjade loend, mida soovite selles sisalduda. Ajutine planeerimine viib teid pika aja jooksul rohkem aega.
Siin on mõned näpunäited selle kohta, mida lisada:
- Kõik tekstid, mis peaksid kõikidel mallil põhinevatel dokumentidel olema.
- Vormide, veergude, vahelehtede, lõppväljundite, allmärkuste jms vormindamine
- Makrod, mida soovite kasutada, kuid mis on selle dokumendi jaoks spetsiifilised.
- Tähtede jaoks sisestage kuupäevavorm, mis värskendatakse automaatselt iga kord, kui mall on avatud.
- Ka kirjadena lisage oma aadress ja kontaktandmed.
- Kasutage väljade või automaatteksti teavet, mis võib muutuda, kuid alati sisaldab sama tüüpi teavet (nt lehekülje numbrid, dokumendi pealkiri, faili tee jne). Selline teave on sageli pealkirjades ja jaluste all.
- Kui teie dokumendis on erineva vormindusega sektsioonid, saate kasutada kirjeldava kohatäpiga teksti, näiteks TITLE või HEADING, mida saate mallist loodud koopiale tippida. Sel moel on selle jaotise jaoks spetsiifiline vormindamine.
Kui teil on ülevaade sellest, mida soovite, pane prototüübi dokument tühja Wordi dokumendis. Lisage kõik loetletud elemendid ja disain, mida soovite dokumentide jaoks kasutada.
Uue malli salvestamine
Salvestage oma dokument mallina, järgides neid samme:
Word 2003
- Klõpsake ülaosas menüül Fail .
- Klõpsake käsul Salvesta kui ...
- Liikuge asukohta, kuhu soovite oma malli salvestada. Mall algab vaikimisi salvestatud asukohast mallidele. Pidage meeles, et uute dokumentide loomisel ei kuvata dialoogiboksis Mallid malle, mis on salvestatud muudes asukohtades kui vaikimisi asukoht.
- Tippige väljale "Faili nimi" tuvastatava malli failinimi.
- Klõpsake rippmenüü "Salvesta tüüp" ja valige dokumendihallid .
- Klõpsake Salvesta .
Word 2007
- Klõpsake vasakus ülanurgas nupul Microsoft Office .
- Asetage hiirekursor üle Salvesta kui .... Avatavas teises menüüs klõpsake Wordi malli .
- Liikuge asukohta, kuhu soovite oma malli salvestada. Mall algab vaikimisi salvestatud asukohast mallidele. Pidage meeles, et mallid, mis on salvestatud muusse asukohta kui vaikekoht, ei kuvata dialoogiboksis Mallid.
- Tippige väljale "Faili nimi" tuvastatava malli failinimi.
- Klõpsake Salvesta .
Word 2010 ja hiljem versioonid
- Klõpsake vahekaarti Fail.
- Klõpsake käsul Salvesta kui ...
- Liikuge asukohta, kuhu soovite oma malli salvestada. Mall algab vaikimisi salvestatud asukohast mallidele. Pidage meeles, et uute dokumentide loomisel ei kuvata dialoogiboksis Mallid malle, mis on salvestatud muudes asukohtades kui vaikimisi asukoht.
- Tippige väljale "Faili nimi" tuvastatava malli failinimi.
- Klõpsake rippmenüü "Salvesta tüüp" ja valige dokumendihallid .
- Klõpsake Salvesta .
Teie dokument on nüüd salvestatud mallina faililaiendiga .dot või .dotx, mida saab selle alusel luua uusi dokumente.