Kuidas kasutada automaatteksti Microsoft Wordis

AutoText on lihtne viis oma dokumentide loomise kiirendamiseks. See võimaldab teil oma dokumentides automaatselt sisestada eelmääratud teksti, näiteks kuupäeva, tervitus ja palju muud.

Wordi olemasolevate automaatteksti sisestuste kasutamine

Sõnastik sisaldab palju eelnevalt määratletud automaatteksti sisestusi. Saate neid vaadata, järgides neid samme:

Word 2003

1. Klõpsake menüüs valikut Lisa .
2. Asetage hiirekursor automaatselt teksti menüüs. Avaneb teisene slaidiseansi menüü, kus on AutoTexti kategooriate loend, nagu Attention Line, Closing, Header / Footer ja teised.
3. Asetage hiir ühe AutoTexti kategooria peale, kui soovite avada kolmanda väljalülitatud menüü, mis kuvab konkreetse teksti, mis lisatakse selle klõpsamisel.

Word 2007

Word 2007 jaoks peate kõigepealt Wordi akna ülaosas asuva Kiiretoimikute tööriistaribale kõigepealt lisama nupu AutoText:

1. Klõpsake Wordi akna ülemises vasakus ülanurgas kiirvälgu tööriistariba lõpus olevat rippmenüüst .
2. Klõpsake käsul Veel käsud ...
3. Klõpsake ripploendist, mille nimi on "Valige käsklused alates:" ja valige käskud Mitte rippmenüüs .
4. Kerige loendist allapoole ja valige automaattekst .
5. Automaatteksti teisaldamiseks parempoolsesse paani klõpsake Lisa >> .
6. Klõpsake nuppu OK .

Klõpsake Quick Accessi tööriistaribal nuppu AutoText nupu abil eelmääratud automaatteksti sisestuste loendi jaoks.

Word 2010 ja hiljem versioonid

1. Klõpsake vahekaarti Lisa .
2. Lindi tekstiosas klõpsake nuppu Quick parts .
3. Asetage hiir AutoTexti menüüsse. Avaneb teisene menüü, milles on loetletud eelnevalt määratud automaatteksti sisestused.

Oma automaatteksti sisestamise määratlemine

Saate oma Wordi mallidele oma automaatteksti sissekandeid lisada.

Word 2003

1. Klikkige ülaosas menüüs valikul Lisa.
2. Asetage hiirekursor üle AutoTexti . Teisene menüüst klõpsake nuppu AutoText ... See avab AutoCorrect'i dialoogiboksi vahekaardil AutoText.
3. Sisestage tekst, mida soovite AutoTextina kasutada väljale, mille nimi on "Enter AutoText entries here".
4. Klõpsake nupul Lisa .
5. Klõpsake nuppu OK .

Word 2007

1. Valige tekst, mida soovite AutoTexti galeriisse lisada.
2. Klõpsake kiirelt juurdepääsu tööriistaribal nupule AutoText (vt juhiseid ülal).
3. AutoTexti menüü allosas klõpsake valikul AutoText Galerii Salvesta valik .
4. Täitke dialoogiboksis Loo uus ehitusplokk väljad *.
5. Klõpsake nuppu OK .

Word 2010 ja hiljem versioonid

AutoTexti kirjeid nimetatakse ehitusplokkideks Word 2010 ja hilisemates versioonides.

AutoTexti kirje loomiseks järgige neid samme:

1. Valige tekst, mida soovite AutoTexti galeriisse lisada.
2. Klõpsake vahekaarti Lisa .
3. Tekstikirurgas klõpsake nuppu Kiired osad .
4. Asetage hiirekursor üle AutoTexti. Avatavas teisene menüüs klõpsake menüü allosas valikut Salvesta valik automaatseteksti galeriisse .
5. Täitke dialoogiboksi Loo uus hoone plokk (vt allpool) väljad.
6. Klõpsake nuppu OK .

* Dialoogiboksi Loo uus hoone plokk väljad on järgmised:

• Nimi Field on valitud tekst.
• Galerii peaks olema AutoText.
• Vaikimisi on kategooria üldine, kuigi saate luua oma.
• Kirjeldus on see, kus saab kirje identifitseerimiseks teksti lisada.
• Salvesta on, on mall, mida soovite sisestada. Vaikeväärtus on Tavaline.
• Valikud lubavad teil valida, kas AutoText on normaalselt sisestatud oma paragrahvis või lehe pausi vahel, andes sellele oma lehe.

Samuti saate teada, kuidas lisada automaatteksti sisestustele kiirklahve .