Auto Tekstikirjed on teksti bittid, mida saate sisestada erinevatesse Wordi dokumentidesse, kuid kas teadsite, et kiirklahvidega saate automaatteksti sisestada veelgi kiiremini?
Klaviatuuri otseteede abil lisab automaatteksti sisestamine Wordi dokumendis lihtsalt nupu vajutamisele, mitte sisestama kirje nime. See võib lõppkokkuvõttes olla tohutu aja kokkuhoidja, eriti kui kasutate palju Auto Text kirjeid.
Automaatse teksti sisestamise loomine
Esimene asi, mida peate tegema, on luua Auto Text'i kirje. Seal on ka päris vähe automaatselt sisestatud automaatteksti sisestusi, mis on eelinstallitud ja konfigureeritud MS Wordiga. Teie automaatsete tekstisõnumite vaikesätetel võivad olla ka nende otseteed. Kui te ei tea, kuidas automaatset teksti sisestada , vaadake alltoodud juhiseid.
Word 2003
- Klikkige ülaosas menüüs valikul Lisa.
- Asetage hiirekursor üle AutoTexti . Teisene menüü klõpsake nuppu AutoText. See avab AutoCorrect'i dialoogiboksi vahekaardil AutoText.
- Sisestage tekst, mida soovite AutoTextina kasutada, väljale "Sisesta automaatteksti sissekanded siia". Klõpsake nuppu Lisa .
- Klõpsake nuppu OK .
Word 2007
- Valige tekst, mida soovite AutoTexti galeriisse lisada.
- Klõpsake kiirelt juurdepääsu tööriistaribal nupule AutoText (vt juhiseid ülal).
- AutoTexti menüü allosas klõpsake valikul AutoText Galerii Salvesta valik .
- Täitke dialoogiboksis Loo uus ehitusplokk väljad *.
- Klõpsake nuppu OK .
Word 2010 ja hiljem versioonid
AutoTexti kirjeid nimetatakse ehitusplokkideks Word 2010 ja hilisemates versioonides. AutoTexti kirje loomiseks järgige neid samme:
- Valige tekst, mida soovite AutoTexti galeriisse lisada.
- Klõpsake vahekaarti Lisa .
- Tekstikirurgas klõpsake nuppu Kiired osad .
- Asetage hiirekursor üle AutoTexti. Avatavas teisene menüüs klõpsake menüü allosas valikut Salvesta valik automaatseteksti galeriisse .
- Täitke dialoogiboksi Loo uus hoone plokk (vt allpool) väljad.
- Klõpsake nuppu OK .
* Dialoogiboksi Loo uus hoone plokk väljad on järgmised:
- Nimi Field on valitud tekst.
- Galerii peaks olema AutoText.
- Vaikimisi on kategooria üldine, kuigi saate luua oma.
- Kirjeldus on see, kus saab kirje identifitseerimiseks teksti lisada.
- Salvestage see malli, kuhu soovite sisestada. Vaikimisi on tavaline.
- Valikud lubavad teil valida, kas AutoText on normaalselt sisestatud oma paragrahvis või lehe pausi vahel, andes sellele oma lehe.
Otsetee rakendamine automaatsele tekstkirjele
Meie juhendamisel lisame otsetee automaatset tekstikirjet "Aadress", mille me ise oleme loonud. Alustame uue Wordi dokumendi avamisega (saate avada ka juba olemasoleva).
Siis me läheme "File", seejärel klõpsake "Options", seejärel klõpsake "Word Options". Ilmub hüpikkasti. Klõpsake valikul "Kohanda riba" ja seejärel valige kiirklahvide kõrval olev nupp "Kohandamine".
Kuvatakse klaviatuuri kohandamise menüü. Liikuge menüüs Kategooriad klahviga Building Blocks ja valige see. Paremalt näete kõiki olemasolevaid ehitusplokke. Sirvige ja vali automaatteksti sisestust, millele soovite lisada otsetee (meie juhul on see "Aadress").
Klõpsake "Aadress" ja avage automaatteksti sisestamise loendi all Uus kiirklahv. Siin me kirjutame klaviatuuri otsetee, mida soovime rakendada aadressile. Kui kiirklahvi on juba kasutanud mõni muu automaatteksti sisestatud tekst, ilmub see vasakule asuvasse klahvi Praegune klahvide all, "Praegu määratud . "(Soovi korral saate klaviatuuri otseteid ümber lükata.)
Me kasutasime automaatse teksti sisestamiseks "Aadress" kiirklahvi "Alt + Ctrl + A". Pealegi peame tegema vaid klõpsama nuppu Määramine ja sulgemine. See viib meid tagasi menüüsse Word Valikud, mida me nüüd suletakse.
See ongi! Nüüd, kui vajutame nuppu "Alt + Ctrl + A", ilmub meie Wordi dokumendis kirje automaatteksti "Aadress".
Otsetee määramine
Kui otsustate oma automaatse teksti sisestamiseks uue kiirklahvi määrata, peate klõpsama praegu määratud valikule ja sellele järgnevas hüpikaknas, siis määra oma otsetee, vajutades soovitud võtmeid.