Microsoft Office'i klaviatuuri otseteede loomine või ümbermääramine

Kohandatud kiirklahvidega hõlpsamini teha tavapäraselt kasutatavaid ülesandeid

Kui te kulutate Microsofti kontoris palju aega, võite säästa aega, kohandades oma klaviatuuri otseteid. Klaviatuuri otseteed on lihtsalt üks viis, kuidas sujuvamaks Microsoft Office'i toimimist, kuid need võivad oluliselt mõjutada, eriti sageli kasutatavate ülesannete puhul.

Märkus. Otseteede määramine võib varieeruda sõltuvalt operatsioonisüsteemist, mille olete ja teie installitud Microsoft Office versiooni.

Kuidas kohandada klaviatuuri otseteid

Enne kui otsite, kuidas kiirklahvi tegelikult muuta, avame sobiva akna.

1. Avage Microsoft Office'i programm, näiteks Word.
2. Selle programmi valikuvõimaluste akna avamiseks vajutage Fail> Valikud , näiteks Wordi valikud MS Wordis.
3. Avage valik Kohanda ripats vasakult.
4. Klõpsake selle ekraani allosas oleval nupul Kohandamine ... kõrval valikul "Klaviatuuri otseteed:".

Klaviatuuri akna kohandamine on see, kuidas saate juhtida Microsoft Wordis (või mis tahes muust MS Office'i rakendusest, mille olete avanud) kasutatud kiirklahve. Valige jaotises "Kategooriad:" valik ja vali kiirklahvi toiming "Piirkonnad:".

Näiteks võib-olla soovite muuta Microsoft Wordis uue dokumendi avamiseks kasutatavat kiirklahvi. Nii toimige järgmiselt.

1. Jaotises "Kategooriad:" valige vahekaart Fail .
2. Valige jaotises "Käsud:" parempoolsel paanil FileOpen .
   1. Siin on üks vaikimisi kiirklahvidest ( Ctrl + F12 ) kastis "Praegune klahv:", kuid selle kõrval on tekstikasti "Vajutage uus otseteeklahv:", kus saab selle jaoks uue kiirklahvi määrata konkreetne käsk.
3. Vali see tekstikasti ja seejärel sisestage otsetee, mida soovite kasutada. Selle asemel, et kirjutada kirju, nagu "Ctrl", lihtsalt lööke selle klaviatuuri võti. Teisisõnu, koputage otseteklahvid nii, nagu oleksite neid tegelikult kasutanud, ja programm avastab need automaatselt ja sisestab sobiva teksti.
   1. Näiteks vajutage Ctrl + Alt + Shift + O klahve, kui soovite Wordi dokumentide avamiseks kasutada seda uut otsetee.
4. Näete lahtrit "Praegu määratud:" lahtrisse "Kehtivad klahvid:" pärast klahvivajutust. Kui see ütleb "[notassigned]", siis on teil hea liikuda järgmise sammu juurde.
   1. Muidu sisestatud otseteeklahv on juba määratud teise käsuga, mis tähendab, et kui määrate selle uue käsuga samasuguse kiirklahvi, siis ei kasuta algne käsk selle otseteega.

1. Valige käsk Assign, et uue klaviatuuri otseteed rakenduksid valitud käsule.
2. Nüüd saate sulgeda kõik seadete ja valikutega seotud avatud aknad.

Lisateave

• Võite eemaldada kohandatud ja sisseehitatud klaviatuuri otseteed, naastes esimesse ülaltoodud juhiste komplekti 4. sammu. Klõpsake selle Klaviatuuri akna valimisel kasti "Praegune klahvid:" klahvikombinatsioon ja kasutage kustutamiseks nuppu Eemalda .
• Liiga palju kohandatud klaviatuuri otseteid saab segane. Loo need säästlikult nende funktsioonide jaoks, millele pole veel määratud otseteed. Hoidke seda meetodit sagedamini kasutatavate ülesannete ümberliigitamiseks või nende kiirklahvide loomiseks.
• Kõige kiireim viis kõikide esialgsete kiirklahvide taastamiseks on naasta eelpool nimetatud kohandatud klaviatuuri ekraanile. Kasutage nuppu Lähtesta kõik ... , et taastada kõik kiirklahvid vaikimisi, algseadetega.
• Programmi vaikimisi kiirklahvide kuvamiseks ühes lihtsas kohas valige paremas ülanurgas valik Spikker ja seejärel valige see uuesti, kui kasutate menüü Ribbon. Otsige kiirklahve ja leidke soovitud programm, näiteks Word, et näha Microsofti klaviatuuri otseteede loendit.