Parandamaks paremat salvestamist ja jagamist, vähendage pildisuurusega dokumentide suurust
Kasutage Compress Pictures funktsiooni ära, et muuta kogu failisuurus paremini hallatavaks. Siin on kuidas. Paljudes Microsoft Office'i programmides saate vähendada ühe dokumendi suurust või kogu faili pilte korraga. Oluline on mõista peamist kompromissi kujutise suuruse ja kvaliteedi vahel. Mida rohkem pilti kompresseerite, seda väiksem on teie Microsoft Office'i fail , aga ka seda väiksem pildikvaliteet.
Esiteks määrake oma dokumendi eesmärk
Kuidas läheneda failide vähendamisele sõltub sellest, mida te dokumendi kasutate. Microsoft pakub soovitusi pikslite kohta tolli kohta (ppi). Järgides alltoodud juhiseid, valige oma pildi eraldusvõime järgmiselt. Printimiseks valige 220 ppi (märkige, et see dialoogiboks juhendab teid ka selles, märgistades seda ppi taset "Trüki parimaks"). Ekraanile kuvamiseks valige 150 ppi ("Ekraani vaatamiseks parim"). E-kirja elektrooniliseks saatmiseks valige 96 ppi ("Parim e-kirja saatmisel").
Kompresseerige üksiku pildi Microsoft Office'is
Pildi suuruse põhinäitajate muutmiseks ei pea te isegi programmiliidest lahkuma. Nii toimige järgmiselt.
- Klõpsake pildil, mille olete oma dokumendile lisanud. Kui teil on vaja seda saada, valige Lisa - Pilt või videoklipp.
- Valige Format - Compress Pictures (see on väike nupp kohandatud rühmas).
- Valige selle ühele pildile rakendamise võimalus.
- Nagu mainitud, valige resolutsioonialoogis õiged valikud. Üldiselt soovitan, et märgitud on kaks top boxit, siis vali õige kujutist sõltuvalt sellest, kuidas seda dokumenti kasutatakse. Kui te ei postita seda, postitad veebi või midagi muud spetsialiseerunud, valige lihtsalt Kasuta dokumendi lahutusvõimet.
Kompresseerige kõik pildid Microsoft Office'i dokumendis
Järgige ülaltoodud samu samme, et kõik pildid failis korraga vahetada, üks erinevus. Ülaltoodud sammu puhul võite selle asemel kasutada kompressiooni rakendamist kõigile dokumendis olevatele piltidele.
Reverse It: kuidas taastada surutud failid originaalse kvaliteediga
Üks suurepäraseid asju Microsoft Office'i failide tihendamisel on see, et peaksite suutma kõik kokkusurutud failid taastada esialgse selguse ja kvaliteediga. Selle tulemusena peaks kasutaja planeerima palju suurema faili suuruse. See toob kaasa failide tihendamise väljalülitamise. Selleks:
Maksimaalse pildikvaliteedi säilitamiseks võite kõigi failide piltide tihendamise välja lülitada. Kompressiooni väljalülitamine võib aga kaasa tuua väga suured failisuurused ilma faili suuruse ülempiirita.
- Valige faili või Office nupp.
- sõltuvalt teie versioonist valige Abi või Valikud.
- Valige jaotises Advanced (Täpsemalt) pildi suurus ja kvaliteet.
- Valige failis Ärge pakkige pilte.
Täiendavad kaalutlused
Pange tähele, et Microsoft soovitab: "Kui teie dokument salvestatakse vanema faili vormingus .doc, ei ole menüü File (Fail) suvand File Size Reduce (vähendamine faili suurus) saadaval. Kui soovite kasutada valikut Reduce File Size (vähenda faili suurus), salvestage dokument uuemas .docx-failis vormingus. "
Võite olla ka huvitatud nendest pildipõhistest ressurssidest, kuna pildid avaldavad sellist mõju Wordi, PowerPointi , Publisheri, OneNote'i ja isegi Exceli dokumentides.