Top 20 Microsoft Office'i trikid ja nõuanded vahekasutajatele

Kergemate õpetuste kogum keerukamate dokumentide ja ülesannete jaoks

Suurendage oma mängu Microsoft Office'i soovitatud tööriistade, trikkide ja näpunäidete abil, kas kasutate tavapäraseid töölauarakendusi (2010, 2013, 2016 jne) või pilvega integreeritud Office 365 (mis sisaldab töölaua versiooni).

See on suurepärane viis mõne vahe oskuse testimiseks!

01, 19

PDF-faili ja PDF-i tagasivõtmise muutmine

Microsoft Office'i hiljemad versioonid pakuvad uusi võimalusi populaarse PDF-failivorminguga töötamiseks. PDF Reflow abil saate teisendada teksti ja objekte mõnes PDF-failis, mida saab seejärel redigeerida ja PDF-faili tagasi salvestada või jätta Wordi dokumendina.

02 of 19

Kasuta Skype'i

Sellest kirjalikult saadab Office 365 liitujatele tasuta Skype'i minutit. Igaüks saab kasutada ka mõnda Skype'i teenust tasuta. Loe edasi »

03 of 19

Integreerige OneDrive'i, kaasa arvatud uuringute loomine

Loo uuringud ja võta vastused Exceli ja OneDrive vahel. See on ainult üks võimalus oma Office'i programmide kooskõlastamiseks Microsofti pilvekeskkonnaga, mis annab teile suurema liikuvuse.

04, 19

Mine mobiilile! Office Online või Office Mobile

Ükskõik mis eelarves on, mobiilne tootlikkus võib kindlasti olla osa teie strateegiast, mis töötab Microsoft Office'i programmides. Loe edasi »

05 of 19

Minge Mobile OneNote Linked Notes'iga

Microsofti OneNote'i saab kasutada teabe edastamiseks minnes ja Linked Notes aitab teil ühendada need märkmed teiste märkmete või Office'i dokumentidega, mis on loodud programmides Wordi ja PowerPointi. Loe edasi »

06 of 19

Jälgige muudatusi koos rohkemate visuaalsete kommentaaride ja kasutajaprofiilidega

Isikupärastatud profiilid on tõepoolest muutnud teiste dokumentidega koostööd teinud kogemusi.

07 of 19

Ühendage kuju, kärpige kujule ja silmaümbrise värvid

Microsofti uuemates versioonides saate kopeerida ühest elemendist teise kuvatavaid värve isegi siis, kui te ei tea oma nime või koodi. See on tuntud kui Eyedropper Color Tool. Päris lahe!

Samuti saate ühendada kuju, mis tähendab, et kujundeid kombineerida huvitaval viisil, et luua täiesti uusi kujundeid või ainulaadset disaini. Või lõigake pildi kujule, nagu näiteks täht, ring või kümneid teisi kujundusi.

08 of 19

Eemalda piltide taustad

Teil võib tekkida olukordi, kus dokument voogab paremini ilma mõne pildi täitmata või taustata. Saate seda teha programmis Office'i hilisemates versioonides. Loe edasi »

09 of 19

Sümbolite ja erimärkide integreerimine

Microsoft Office sisaldab tervet sümbolikataloogi ja erimärke koodidega, mida saab kasutada kiirklahvidega, mis on tore, kui kasutate teatud märke üsna tihti. Loe edasi »

10 19-st

Kasutage valitseja trikke

Vertikaalne ja horisontaalne joon on mõõtmise võrdluspunkt, kuid need võivad olla ka klõpsatavad ruumid. Te võite mõelda seda nagu tööriista. Sellepärast

11 of 19

Võta päise, jaluste ja leheküljenumbrite kontroll

Ükskõik, kas te töötate aruannete või esitlustega, on printimiseks või kuvatavale lehele lisakinnisvara üla- ja alumises servas. Võib-olla olete märganud, et inimesed paigutavad sellistes valdkondades dokumendiandmeid nagu lehtede numbrid. Siin on kuidas.

12 of 19

Loo tsitaatide või indeksite bibliograafia

Kirjeldage bibliograafia loomiseks allikaid APA, MLA, Turabainis, Chicagos, Harvardis, GOST, IEEE või muudes vormingutes.

Lisaks võivad pikemad dokumendid indeksist kasu saada, kui asetate tegusõnad, mida te märkate.

13 of 19

Kasutage linke, järjehoidjaid ja ristlende

Microsoft Office'i kaudu on saadaval mitut liiki linke, mis toovad lugejatele võimaluse liikuda selle dokumendi erinevatesse valdkondadesse, luua veebisaidi ja palju muud. Loe edasi »

14 of 19

Peaõigete sektsioonide ja sektsioonide vaheajad

Lehekülg Punktid lubavad teil jätkata teksti järgmisel lehel, vajutamata hulga kordi sisestamist. Jaotiste katkestused loovad vormingutsoonid. Need tööriistad aitavad teie dokumendil puhtalt vormindada.

15-st 19-st

Mõistke, kuidas kirja ühendada

Kui sul on kirja saatmiseks terve hulk inimesi, aitab kirja ühendamine abil isikupärastada vormiriietust, ühendades dokumendi andmeallikaga.

Kuid saate ühendada rohkem kui lihtsalt postitused. Mõelge sellele tööriistale igasuguste asjade isikupärastamiseks etikettidest ja e-kirjadest.

16-st 19-st

Kohandage lehe värvi, taustad, vesimärgid ja piirid

Ükskõik, kas soovite rahulikke tausta disainielemente või midagi peent, sellised dokumendi elemendid võivad siduda kõike koos huvitavate viisidega. Loe edasi »

17 of 19

Kasutada elava kujunduse ja staatilise joondamise juhendeid

Microsoft Office on alati lisanud võrguliine ja joondusvahendeid, kuid Office'i hilisemates versioonides on jooned intuitiivsemad tänu Live Layoutile, süsteemile, mis võimaldab töötada piltide ja muude objektidega.

18-st 19-st

Veebi video- ja videoefektide sisestamine

Kas teadsite, et saate nüüd lisada veebivideo sellistest saitidest nagu YouTube'i Microsoft Wordi dokumentideks? Mõned Microsoft Office'i programmid võimaldavad teil kasutada videoteefekte .

19. 19

Kasutage mitut monitori ja Windowsi

Microsoft Office'i programmides on enam kui üks aken suurepärane võimalus dokumentide võrdlemiseks üksteise kõrval.

Mitme monitori kasutamine võib pakkuda rohkem ruumi rohkem kui ühe dokumendiga töötamiseks ja veelgi enam! Loe edasi »