Lisateabe ja rakenduste kasutamine laiendamiseks, mida Microsoft Office saab teha

Installige kolmanda osapoole tööriistad Wordi, Exceli, PowerPointi jt

Paljud tootmisharu superstaarid ei ole kunagi teadlikult kasutanud Microsoft Office'i komplekti kuuluvaid lisandmooduleid ja rakendusi.

Erinevus lisandmoodulite ja rakenduste vahel

Kui olete kuulnud mõnest neist asjadest, võib teil olla teada, et nad toimivad suhteliselt ühesugused.

Tehnilisest seisukohast on rakendused mitmekülgsemad ja elegantsemad lahendused. Erinevus seisneb selles, et lisandmoodul ei tööta iseenesest. Rakendusel on oma kasutajaliides, nii et enamik rakendusi võivad ise tööd teha, kuid kontoripaketi rakenduste puhul on need funktsioonid tavaliselt üldse vähe tähtsad, välja arvatud suvandi kontekstist.

Sel põhjusel võib see võrdlus tunduda nagu tomatid, tomahtid. Mõlemal juhul on see lisandmoodul või rakendus, see on lihtsalt midagi, mis annab teile täiendava funktsionaalsuse teie kontoripaketi programmides nagu Word, Excel, PowerPoint jt.

Lisandmoodulid: kadunud olevik

Näiteks Microsoft Office'is võib lisandmoodul luua uue menüü, mis pakub uusi tööriistu. Näiteks võivad populaarsed lisandmoodulid kasutajatel luua Wordi dokumendist PDF-faili või anda matemaatiliste sümbolite ja märkide pank.

Rakendused: peatselt tulevik

Siiski läheneb tulevaste büroopakendite suundumus üsna sarnase toote juurde: rakendused. Rakendused on miniaprogrammid, mille eesmärk on teha üks asi hästi, vastupidiselt suurema programmile nagu teie kontoritarkvara rakendused , mis teevad palju asju.

Mõned inimesed seostavad rakendusi nutitelefonide ja muude teisaldatavate seadmetega, kuid need ei ole ainult mobiilse produktiivsuse jaoks.

Kui olete varem kasutanud lisandmooduleid, ei pea enam kartma mõnda neist uutest rakendustest.

Saage suurema ühilduvuse Office'i uuemate versioonidega

Kui leiad Office'i tavapärase töölaua versiooni uuematest versioonidest, peaksite leidma rohkem rakendusi või lisandusi kui hilisemates versioonides. Põhjus on üsna ilmne: kolmanda osapoole arendajad soovivad tavaliselt investeerida tööd, mis jäävad olulisemaks kauemaks, keskendudes kontoritarkvara hilisematele versioonidele, nagu Office. Kuna näiteks Office 2013 saavad Office 365 osaks rohkem integreeruda Microsofti pilveteenusega (OneDrive).

Selle Office'i komplemendi uus versioon annab teile otsese juurdepääsu Microsofti paljude programmide spetsiifilistele rakendustele.

Microsofti tootlikkuse rakenduste turg Programmi järgi

Siin saate vaadata mõnda kõige populaarsemat rakendust . Praegu pole uusimad Office'i rakendused kõikides programmides saadaval, kuid peaksite leidma mõne selle, mis teie versioonil, näiteks Wordi rakendustes, Exceli rakendustes või PowerPointi rakendustes, töötab.

Installeeritud lisandmete vaatamine

Võibolla olete lisandmooduli kasutanud seda teadmata. Et kontrollida, peate lihtsalt avama antud programmi. Kui see on üks, millel on Office'i nupp vasakus ülanurgas, klõpsake seda ja seejärel käsku Valikud (nagu Wordi suvandid, Exceli valikud, Powerpointi valikud jne), seejärel lisandmoodulid . Kui olete Outlookis või mõnes publisheri versioonis, minge asemel Tööriistad, seejärel Trust Center ja lisandmoodulid .

Rakendused Täpsemad! Suundumus teie enda loomiseks

Microsoft Office 2013 komplekt näitab ka tootlikkuse suunda: ärge oodake, kuni keegi teine ​​teie rakendusi teeb. Jah, seda koodi peate teadma. Kui see hirmutab teid, jätkake ja kasutage turul pakutavaid rakendusi. Kui teil on mõni kodeerimissuutlikkus ja kohandamine pahandab teid, siis hüpata sisse, sest see suundumus on see, mis jääb kinni.