Salvestage oma olulised plaanid OneNot'i tuttava kaardilugeja sülearvuti vormingus
Microsoft OneNote on nii isiklike kui ka professionaalsete andmete organiseerimise vahend. See on mitut teemaprojekti digitaalne versioon, mis võimaldab teil veebi teavet hankida, käsitsi kirjutatud või tekstimärkmeid teha ja teha koostööd teistega.
Esialgu oli OneNote suunatud üliõpilaste ja tahvelarvuti kasutajate seas . Kuna OneNote on kaasatud Microsoft Office 365 perekonda , on professionaalid, kodukasutajad ja üliõpilased nüüd OneNote'i leidnud olulise vahendi, mida nad ei teadnud, mida nad vajavad.
OneNote süsteem
OneNote pakub tsentraliseeritud koha igasuguste andmete, sealhulgas trükitud või käsitsi kirjutatud märkmete, veebilehtede, piltide, videote ja heli jaoks. Liides soodustab võrdlusmaterjalide kavandamist või loomist. Kui olete varem kasutanud vahelehega sülearvuti, on see protsess üsna intuitiivne.
Paberisüsteemidel on OneNoteil mitu eelist, mille abil saate märkmeid märkida ja otsida infot kogu sülearvutite kohta (isegi otsida käsitsi kirjutatud märkmetest ja matemaatilistest võrranditest), teha koostööd teiste kasutajatega sülearvuti lehel ja ümber paigutada lehti. Ülekandeseadmena annab OneNote tuttav sülearvuti-sarnane kasutajaliides ja ühilduvus teiste Office'i programmidega kindla organisatsiooni tööriista. See koosneb:
- Sülearvutid: iga OneNote sülearvuti on eraldi fail, mis sisaldab kõiki teie lehti, mis on seotud laia teemaga, näiteks tööprojektid või USA ajalugu või koduarendust .
- Sektsioonid: igal sülearvutil on sakilõigatud sektsioonid, mille abil saab grupeerida selliseid andmeid nagu kohtumised, omistused või ostmise asjad .
- Pages: igasse sektsiooni saate lisada lehti üksikutele esemetele, nagu näiteks 12/1 kohtumine Jeffiga, koduvägi uurimine või köögikõlblike vidinate ostmine .
OneNote'i kasulikud organisatsiooniomadused
Osa unikaalseid funktsioone, mida OneNote pakub, et teid püsida korraldatud, on järgmised:
- Kasutage kontekstimenüüsid teabe saamiseks Internet Exploreri, Microsoft Wordi või PowerPointi OneNote lehele. Näiteks võite esile tõsta veebisaidil asuva kontaktteabe ja saata selle OneNote'ile edaspidiseks kasutamiseks. Võite isegi märkida, et tulevad sellele kontaktile meelde tuletada.
- Tippige märkused tegumiribalt, kasutades funktsiooni Uus külgneva märkus, mis on nagu väike märkmik, mis avaneb, et jäädvustada juhuslikke ideid, mis on kergesti kadunud, kui neid pole alla kirjutanud.
- Loo ülesandeid või kalendrisündmusi, mis sünkroonivad Outlookiga.
- Lingid teistele Office'i failidele ja nende märkmete loomine. Võite luua näiteks projektiga seotud failide indeksit.
- Jagage oma sülearvuti teistega ja näete iga kaasautori sisendit. Lisage näiteks värske disainikontseptsiooni kujutis ja saada tagasisidet otse sellel lehel.
- Juurdepääs oma sülearvutitele võrgus või mobiilseadmetes.
OneNote sülearvutite tüübid
OneNote'i kena asi on selle paindlikkus. Saate luua nii palju märkmikuid kui vaja ja korraldada neid soovi korral - nii, nagu oleksite pidanud korraldama tüüpilise füüsilise sülearvuti. Saate luua sülearvuti üldiste töövajaduste jaoks, näiteks kohtumiste, võrdlusmaterjalide ja vormide jaoks. Iga konkreetse projekti puhul on teil võimalik eraldi märkmike iga kliendi kohta ja nende märkmike osad. Reisiplaanide või retseptide jaoks mõeldud isiklikud märkmikud sobivad ideaalselt OneNote'i jaoks, kuna saate grupeerida lehti näiteks Disney või kalade jaoks.
Kasutage OneNote GTD-ga
Kui olete fänn " Getting Things Done" või mõni teine tootlikkuse süsteem, võite kasutada OneNote'i sülearvutit kui põhilist planeerijat. Seadke GTD sülearvuti ja looge iga oma loendi jaoks sektsioon - toimingute loendid, Someday / Maybe-loendid, ootelloendid jms ning nende jaotiste raames lisage iga teema jaoks lehed.