Lisateave selle populaarse tootlikkuse süsteemi kohta
GTD või Getting Things Done on isiklik tootlikkuse süsteem, mis aitab teil oma kohustusi ja kohustusi paremini korraldada ja hallata. See töötati välja tootlikkuse guru David Alleni poolt ja tema raamatus "Asjade tegemine valmis" levitati. Sellise süsteemi eesmärk on saavutada ja säilitada rahulik ja keskendunud kogu oma elu (nii töö- kui ka isikliku) juhtimine - kasulik nii kohapealsetele töötajatele kui ka inimestele, kes regulaarselt oma aega ja ülesandeid regulaarselt juhivad või suunavad (kaugtöötajad, mobiilsed spetsialistid ja ettevõtjad).
GTD põhitõed
Kui olete huvitatud isiklikust tootlikkusest või töövoo süsteemidest, peaksite lugema David Alleni " Getting Things Done ", "Stress-free Productivity Art". Kõigi tema soovituste puhul, kas kõik teie soovitused sobivad teiega, pakutakse raamatul palju kasulikke nõuandeid oma aja ja kohustuste haldamiseks.
GTD süsteemi kiire ülevaate saamiseks on siin toodud mõned tootlikkuse mudeli olulised põhimõtted:
- Hõivake kõik, mida peate tegema, mõtlema, võib-olla peate osalema - st "kraami" - usaldusväärses kohas (füüsiline ja / või digitaalne postkast). See esimene treening on lihtsalt panna kogu teie peal või teie maja erinevates osades ujuv teave teie postkasti - ilma et oleks vaja seda kõigepealt analüüsida või korraldada. See aitab teil meelt puhastada ja annab teile usaldusväärse koha, et leida neid kummalisi andmeid, mida te vajate. Paljude jaoks võib ainult see samm vabastada
- Korrapäraselt (nt iganädalaselt) mine oma postkasti, et andmed ja ülesanded sortida kolmeks põhiosaks:
- Kalender : aja-tundlikud toimingud ja asjad, mida tuleb teatud aja jooksul käsitseda. Ma kasutan seda Google'i kalendrit, sest see võimaldab mul külastuste ajal kohtumisi näha ja meeldetuletusi saada; see sünkroonib ka Outlookiga.
- Tegevuste loendid : loendite füüsilised, nähtavad tegevused, mis on vajalikud projekti lõpuleviimiseks või kohustuse täitmiseks järgmise etapi läbimiseks (nt "Kõned" või "Google'i otsing"). Kui mõni teie kohustustest nõuab rohkem kui ühte sammu, lisage need loendisse "Projektid" . Ma kasutan online-ülesannete loendit Toodledo, kuna tal on tasuta Android-rakendus, kuid ka teisi meeldib ka "Pidage meeles". Või võite kasutada ka paberloendeid või indekskaarte. Pea meeles, et eesmärk on leida, mis sulle kõige paremini sobib.
- Päevakorrad : nendes nimekirjades kogutakse esemeid, mis hõlmavad teisi inimesi või võib tekkida vajadus arutleda kohtumistel. Muud erinimekirjad võtavad kirjeid "Ootel" ja "Võib-olla-ükskõik".
- Nädalat või iga päev viige oma kalendrisse ja järgmiste toimingute loenditesse, et saaksite oma kohustused lõpule viia.
- Tickleri fail : kasulik tööriist David Allen soovitab koguda 43 kaustu (12 kuud ja 31 päevas), et jälgida aja jooksul tundlikke esemeid, mis vajavad toimingut. Kontrollige ikka igapäevaseid faile (kui kasutan 31-päevast arve maksekorraldajat minu takkler-failina, kuna üldjuhul ei ole ükskõik millise kuu vältel üksusi, mida ei saa minu Google'i kalendris panna. minu kodukontori foto välise monitori kõrval puidust arve korraldaja).
- Järjepidevalt värskendage ja kontrollige oma kohustusi (oma postkastis ja loendites), et saaksite ennast kindel olla, kuidas oma aega hallate ja veedate.
GTD süsteemile kõige paremini meeldib, et see on kohanemisvõimeline ja paindlik, pakkudes samas mõjusaid korraldamispõhimõtteid. See on üsna lihtne kasutada ja aitab tugevdada ülesandeid, mida pean tegema erinevate töö- / isiklike kohustuste osas. GTD on väga sõbralik, sest saate tõeliselt objekte klassifitseerida, hacks ja kohandatud isikliku tootlikkuse tööriistad jms. Lõppude lõpuks aga, mis kõige tähtsam on kõige rohkem, on see, kui te saate meelerahu ja tootlikkuse.
GTD kohta lisateabe saamiseks vaadake:
- Ametlik asjadele tehtud veebisait
- 43 kaustad - veebisait aja, tähelepanu ja loomingulise töö kohta
- GTD sisu Lifehackeris, GTD meistrid