01 08
Mail Merge dokumendi käivitamine
Klõpsake postituste lindil Start Mail Merge ja valige dokumendi tüüp, mida soovite luua.
Näiteks võite valida tähed, ümbrikud või siltid. Või valige dokumendi loomiseks rohkem abi samm-sammuga kirjavahetuse viisardis .
02 of 08
Sõnumite ühendamise tähtede saaja valimine
E-posti aadresside adressaatide lisamiseks klõpsake postituste lindil valikul Vastuvõtjad .
Saate valida uue adressaatide andmebaasi. Samuti saate valida olemasoleva loendi või Outlooki kontaktide kasutamise.
03 alates 08
Saajatele lisamine teie meiliühendusandmebaasi
Uue aadressiriba alustamiseks alustage oma kontaktide sisestamist.
Väljade vahel liikumiseks võite kasutada Tab-klahvi. Iga väljate kogumit nimetatakse sisenemiseks. Täiendavate adressaatide lisamiseks klõpsake nupul Uus kanne. Kirje kustutamiseks valige see ja klõpsake käsul Kustuta kirje. Kustutamise kinnitamiseks klõpsake Jah.
04 08
Mail Merge väljad lisamine ja kustutamine
Võimalik, et soovite oma postkasti dokumendist väljade tüüpe kustutada või lisada.
Saate seda lihtsalt teha. Lihtsalt klõpsake nupul Kohanda veerud. Avaneb dialoogiboks Kohanda veerud. Seejärel klikkige välitüüpide muutmiseks nupul Lisa, Kustuta või Nimeta ümber. Samuti saate väljade järjestuse ümberkorraldamiseks kasutada nuppe Liiguta üles ja liikuda alla. Kui olete valmis, klõpsake nuppu OK.
Kui olete kõik oma adressaadid lisanud, klõpsake dialoogiboksis Uus aadresside nimekiri OK. Andke allika nimi ja klõpsake nuppu Salvesta.
05 08
Ühilduvväli sisestamine dokumendis
Väli sisestamiseks oma dokumendis klõpsake postituste lindil nuppu Sisesta liitmise väli . Valige väli, mida soovite sisestada. Välja nimi kuvatakse, kui teie dokumendis asub kursor.
Saate väljale teksti muuta ja vormindada. Väljale rakendatud vormingud ületavad teie valmis dokumendi. Saate jätkata oma dokumendis väljade lisamist.
06 08
Teie e-kirjavahetuse eelvaade
Enne oma tähtede printimist peaksite neid eelvaate saamiseks veendumaks tegema. Eelkõige pöörake tähelepanu väljadel asuvate vahedega ja kirjavahemärkidega. Samuti soovite veenduda, et sisestasite õiged väljad õigetesse kohtadesse.
Tähtede eelvaate saamiseks klõpsake valikul Eelistuste tulemused saadetiste lintil. Kasutage noolel navigeerimiseks tähed.
07 08
Vigade parandamine e-posti ühendamise vallas
Võite märgata mõne oma dokumendi andmete viga. Te ei saa neid andmeid ühinemisdokumendis muuta. Selle asemel peate selle teabeallikast parandama.
Selleks klõpsake postituste lindil Redigeeri saaja nimekirja . Avanenud kastis saate muuta oma adressaatide andmeid. Saate piirata ka adressaate. Lihtsalt eemaldage märkeruut adressaatide nimede kõrval, et neid ühendamisoperatsioonist välja jätta. Kui olete valmis, klõpsake nuppu OK.
08 08
Teie kirjavahetuse dokumentide lõpuleviimine
Kui olete oma dokumendid läbi vaadanud, olete valmis nende lõplikuks vormistamiseks ühendama. Klõpsake postituste lindil nupul Finish & Merge .
Saate valida üksikute dokumentide redigeerimise, dokumentide printimise või e-posti teel. Kui otsustate oma dokumente printida või e-posti saata, palutakse teil sisestada vahemik. Võite valida kõigi, ühe või mitmesuguste järjestikuste tähtede printimise. Sõna viib teid iga protsessi läbi.