Kui teil on mitu dokumenti, mida peate ühendama, kuid ei soovi neid käsitsi ühendada ja vormingut konsolideerida, siis miks mitte luua ühtki põhidokumenti? Võib küsida, mis juhtub kõikide lehtede numbrite , indeksi ja sisukorraga. Pea dokumendi funktsioon saab sellega hakkama! Pöörake oma mitu dokumenti ühte Wordi faili.
Mis see on?
Mis on põhifail Sisuliselt näitab see üksikute Wordi failide (mida nimetatakse ka alldokumentideks) lingid. Nende alldokumentide sisu ei ole põhidokumendis, vaid nendega seotud lingid. See tähendab, et alamdokumentide redigeerimine on lihtne, sest saate seda teha individuaalselt, ilma et see muudetaks teisi dokumente. Lisaks sellele muudetakse põhidokumenti automaatselt dokumentide eraldi muutmiseks. Isegi kui dokumendil töötab rohkem kui üks inimene, saate selle eri osade kaudu mitmesuguseid inimesi põhidokumendi kaudu saata.
Näitan teile, kuidas luua põhidokument ja selle alamdokumendid. Teeme ka põhidokumendi olemasolevate dokumentide komplektist ja põhidokumendi sisukorra koostamiseks.
Põhidokumendi loomine nullist
See tähendab, et teil pole olemasolevaid alamdokumente. Alustamiseks avage uus (tühi) Wordi dokument ja salvestage see failinimega (näiteks "Master.")
Nüüd avage "File" ja seejärel klõpsake "Outline". Stiilimenüü abil saate sisestada dokumendi pealkirjad. Pealkirjade erinevate tasandite määramiseks võite kasutada ka jaotist "Kontuurivahendid".
Kui olete valmis, minge vahekaardile Kaardid ja valige "Näita dokumente põhidokumenti".
Siin on teil veelgi rohkem valikuid. Tõstke esile just kirjutatud joonist ja vajuta "Loo".
Nüüd on igal dokumendil oma aken. Kindlasti salvestage oma põhidokument uuesti.
Iga põhidokumendi aken on alusdokument. Nende alldokumentide failinimi on põhidokumendi iga akna pealkiri.
Kui soovite eelmise vaatesse minna, klõpsake "Sulge ülevaade vaates".
Lisame põhidokumendile sisukorra. Hõljutage kursori kursorit dokumendi alguses ja minge " Viited ", seejärel klõpsake "Sisukord". Valige automaatne tabeli suvandist soovitud suvand.
Võite minna "Kodule", seejärel klõpsata "Paragrahvi" ja klõpsata lõigu sümbolil, et näha sektsioonide katkemist ja millised need on.
Märkus: Word lisab katkematu lõikude pausi enne ja pärast iga alusdokumenti, kui teete põhidokumendi nullist, nii et lehe katkestusi pole. Sellest hoolimata võite muuta üksikute sektsioonide vahelisi tüüpe.
Meie näide näitab laiendatud alamdokumente, kui meie dokument on üldises režiimis.
Põhidokumendi loomine olemasolevatest dokumentidest
Võibolla on sul juba dokumente, mida soovite ühendada üheks põhidokumendiks. Alusta uue (tühja) Wordi dokumendi avamisega ja salvestage see failinimega "Master".
Minge vaatele ja seejärel klõpsake vahekaardil Vaadete avamiseks valikutele. Seejärel valige "Dokumendi kuvamine põhidokumendis" ja lisage alusdokumend enne "Lisa" tabamist.
Menüü Insert Subdocument abil saate näidata, milliseid dokumente saate sisestada. Valige esimene ja vajutage "Avatud".
Märkus: proovige hoida kõik oma alamdokumendid peamise dokumendina samas kataloogis või kaustas.
Hüpikakast võib teile öelda, et teil on sama alamdokumendi ja põhidokumendi stiil. Vajuta "Jah kõigile", nii et kõik jääb püsima.
Nüüd korrake seda protsessi, et sisestada kõik alamdokumendid, mida soovite põhidokumendis soovitud. Lõpuks vähendage alamdokumente, klõpsates vahekaardil Vaatevälja leiduvat "Ahenda dokumente".
Peate salvestama enne, kui saate alldokumentide kokku kukkuda.
Igas alamkataloogis kuvatakse teie alamdokumendi failide täielik tee. Alusdokumendi saate avada topeltklõpsuga selle sümbolil (vasakus ülanurgas) või "Ctrl + Click" abil.
Märkus. Olemasolevate Wordi dokumentide importimine põhitoimikusse tähendab seda, et Word sisestab lehe katkestused enne ja pärast iga alusdokumenti. Kui soovite, võite muuta lõigu break type.
Põhidokumenti saate vaadata väljaspool välimuse vaatamist, kui valite "View", siis klõpsake "Print Layout".
Saate lisada sisukorra samamoodi kui algselt loodud alamdokumentide puhul.
Nüüd, kui kõik alamdokumendid on põhidokumendis, võite vabalt lisada päisereid ja jaluseid. Saate muuta ka sisukorda, luua indeksit või redigeerida teisi dokumente.
Kui teete Microsoft Wordi varasema versiooni põhidokumendi, võib see rikkuda. Microsofti vastuste veebisait aitab teil, kui see juhtub.